Uw functie:

Als Coördinator Logistieke en Technische Middelen bent u verantwoordelijk voor het aansturen van het logistiek, polyvalente en onderhoudsteam, het beheren van de infrastructuur, de voorraden, aankopen en bevoorrading.

Uw hoofdverantwoordelijkheden:

Teambeheer

• Ondersteunen en superviseren van logistieke en onthaalmedewerkers;
• Een werkomgeving creëren die oog heeft voor individuele trajecten en menselijke waarden respecteert;
• Teamorganisatie optimaliseren met het oog op efficiëntie;
• Taken en verantwoordelijkheden verdelen binnen het team;
• Doelstellingen vastleggen en resultaten opvolgen;
• Nieuwe medewerkers onthalen en begeleiden;
• Teams motiveren en ontwikkelen;
• Interne communicatie stimuleren en conflicten aanpakken;
• Welzijn van medewerkers waarborgen via een veilige en respectvolle werkomgeving.

Technisch beheer en infrastructuur

• Fungeren als aanspreekpunt voor de technische dienst;
• Infrastructuur verbeteren in functie van veiligheid en kwaliteit;
• Onderhoud en technische interventies plannen en opvolgen;
• Toezicht houden op uitvoering van onderhoudscontracten;
• Facturatie en bewijsstukken van technische ingrepen beheren;
• Materiaal en apparatuur correct gebruiken en onderhouden;
• Interne procedures respecteren en optimaliseren;
• Efficiëntie van operaties verhogen en meewerken aan strategische doelstellingen;
• Indicatoren opstellen voor materiaalbeheer.

Stockbeheer

• Leveringen controleren (kwaliteit en kwantiteit) en afleveringsbonnen bezorgen aan bevoegde diensten;
• Goede opslagpraktijken implementeren in alle magazijnen;
• Voorraadbeheer organiseren, inclusief retourlogistiek;
• Inventarissen organiseren, afwijkingen analyseren en rapporteren;
• Verbruiksdata analyseren en rapporteren;
• Regels opstellen voor interne verdeling van goederen.

Aankoop en bevoorrading

• Fungeren als aanspreekpunt voor de logistieke dienst;
• Aankoop en bevoorrading beheren volgens interne procedures en budget;
• Noden identificeren en bestellingen doorgeven;
• Leverancierscontracten opvolgen en gebreken melden;
• Materiaalbehoeften tijdig signaleren (zoals linnenbeheer, catering, enz.).

Communicatie, rapportage en coördinatie

• Teamvergaderingen organiseren en eraan deelnemen;
• Interne presentaties en opleidingen verzorgen;
• Schakel vormen tussen terreinmedewerkers en centrumverantwoordelijke;
• Informatie uitwisselen met logistieke en technische diensten;
• Stagiairs begeleiden indien nodig;
• Meewerken aan rekruteringen;
• Permanente kennisontwikkeling nastreven;
• Goede informatiedoorstroming garanderen;
• Problemen in organisatie of communicatie signaleren aan de hiërarchie.

Uw profiel:

Technische vaardigheden

• Kennis van logistiek, voorraad- en infrastructuurbeheer;
• Minstens 5 jaar relevante ervaring;
• Ervaring in teambeheer;
• Ervaring in de sociale sector is een groot pluspunt;
• Kennis van de daklozensector en het Brusselse verenigingsleven;
• Vlot met courante IT-toepassingen en administratieve opvolging;
• Goede kennis van het Engels.

Menselijke vaardigheden

• Zelfstandig en flexibel;
• Proactief en ondernemend;
• Gestructureerd en georganiseerd;
• Stressbestendig;
• Goede luistervaardigheden en niet-oordelend;
• Teamgericht met sterke sociale vaardigheden;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatie.

Ons aanbod:

• Een voltijds contract van onbepaalde duur in een geëngageerde en dynamische omgeving;
• Flexibel werkrooster (maandag t.e.m. vrijdag),
• Verloning volgens barema PC 319.00 met overname van relevante anciënniteit;
• Eindejaarspremie en kledijvergoeding;
• Maaltijdcheques van €6,50 per werkdag;
• 100% terugbetaling van uw STIB-abonnement en tussenkomst in andere vervoerskosten;
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden anciënniteit;
• Aantrekkelijk verlofstelsel (ongeveer 30 dagen);
• Opleidingsmogelijkheden;
• Werkplek in Anderlecht binnen een dynamisch team.

De kernmissie van Samusocial draait rond de sociale inschakeling van personen. Op basis van de verplichtingen die van toepassing zijn op Samusocial (ordonnantie van 14 juni 2018 en besluit van 9 mei 2019), informeren wij u dat nieuwe medewerkers bij de ondertekening van het contract een uittreksel uit het strafregister model 2 moeten voorleggen.