Contexte

Dans le cadre d’une crise "nuisibles" qui affecte nos centres, le New Samusocial est à la recherche urgente d’un.e Coordinateur.rice Lutte et Prévention nuisibles pour assurer la coordination, le suivi et la mise en oeuvre des actions de prévention et de traitement, en lien avec les équipes internes et les prestataires externes, afin de garantir des conditions d’accueil dignes et sûres pour les personnes hébergées et le personnel.

La prise de fonction de ce poste est fixée au 2 juin 2025.

Votre fonction

En étroite collaboration et concertation avec l'équipe de coordination du centre/projet visé, vous encadrez et donnez des directives de 2 à 5 travailleur.euse.s polyvalent.e.s Lutte et Prévention nuisibles. Vous vous positionnez comme une ressource d'appui et coordonnez les acteur.rice.s (internes et externes), les activités (planning, interventions, protocoles, etc.) du plan de Lutte et Prévention nuisibles mis en place en urgence, tout en assurant le rôle de point focal pour les départements centraux et les équipes de coordination du centre/projet. 

Vos tâches comprendront les aspects suivants

Coordination des activités

• Vous coordonnez les opérations de contrôle en planifiant et supervisant les opérations de désinsectisation en collaboration avec les prestataires externes; 
• Vous assurez la liaison entre les équipes internes, les prestataires des services de gestion des nuisibles et l’entreprise chargée des interventions techniques, réparations et colmatage, afin de garantir une coordination optimale des opérations;
• Vous supervisez et mettez à jour les plannings tout en assurant le respect des délais;
• Vous veillez à la bonne application des protocoles et normes en vigueur, en ce compris la mise à disposition du matériel nécessaire (sac hermétique, EPI, boîtes,...);
• Vous êtes garants de la logistique interne liée à la gestion de la buanderie, la mise à disposition de la literie propre, le suivi des espaces de quarantaine;
• Vous collectez et partagez les données clés, en créant des outils de suivi et en centralisant les retours et dysfonctionnements.

Gestion d’équipe

• Vous définissez clairement les rôles et tâches de l’équipe sous votre responsabilité et veillez à leur bonne exécution ainsi qu’au respect des protocoles, tout en signalant les éventuels manquements;
• Vous veillez à une bonne communication au sein de l’équipe en animant un briefing quotidien pour faire le point sur la situation; 
• Vous soutenez votre équipe dans les situations difficiles ou conflictuelles avec les bénéficiaires ou autres intervenants;

Lien avec partenaires externes 

• Vous agissez comme intermédiaire entre les équipes de terrain et les partenaires externes;
• Vous coordonnez les sociétés partenaires, gérez les contacts et échanges quotidiens tout en supervisant les interventions;
• Vous veillez au respect du matériel et des équipements techniques;
• Vous vous assurez du respect des procédures internes, planning et protocoles.

Communication, reporting et liaison 

• Vous participez et organisez des réunions de coordination;
• Vous assurez la rédaction de rapports réguliers à destination de votre hiérarchie;
• Vous vous positionnez comme point de contact et transmettez les informations nécessaires à qui de droit;
• Vous repérez les difficultés d'organisation et/ou de communication et les remontez à votre hiérarchie.

Votre profil

• Vous disposez d'une expérience préalable de 3 ans en gestion de projet et/ou gestion d’équipe;
• Vous faites preuve d’une grande autonomie et savez travailler efficacement au sein d’une équipe pluridisciplinaire;
• Vous avez de solides compétences analytiques et de diagnostics;
• Vous possédez des connaissances approfondies en pratiques d’hygiène;
• Vous avez des connaissances et compétences en matière de travaux de rénovation;
• Vous êtes un.e bon.ne communicant.e et avez le sens de reporting régulier;
• Vous disposez d'excellentes aptitudes de planification et d'organisation;
• Connaissance du secteur sans-abri et/ou demandeur d’asile et du tissu associatif;
• Connaissance des spécificités (problématiques, approche adaptée, …) liées au public du Samusocial;
• Vous maitrisez les outils bureautiques courants.

Notre proposition

• Un contrat à durée déterminée de 3 mois, dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation;
• Prise de fonction le 02 juin 2025;
• Un horaire à temps plein, du lundi au vendredi;
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 319.00;
• Des chèques-repas d'une valeur de 6,5€
• Une intervention dans les frais de transports en commun;
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.