Le Samusocial est l'opérateur bruxellois principal mandaté par la Région pour l'hébergement des personnes sans abri et par Fedasil pour les demandeurs de protection internationale. Chaque jour, plus de 650 collaborateur.trice.s du Samusocial s'engagent pour apporter une aide d'urgence et un accompagnement individuel à plus de 2.000 personnes et familles vulnérables.

Vous avez envie de rejoindre une organisation pleine de sens? 

Le Samusocial est à la recherche d'un.e HR Officer

CDI – f/m/x – Fr/Nl

Le Département Ressources Humaines occupe une équipe de professionnel.les RH (+/-15 collaborateur.trices) qui incarnent et portent les missions de garantir un cadre juste, équitable suscitant l’engagement, d’accompagner et de conseiller.

Afin de renforcer son impact, nous recrutons un.e HR Officer, qui sera le premier point de contact et d’entrée pour le département des ressources humaines. 

Votre fonction

En qualité de HR Officer, votre mission principale consiste à prendre le rôle central de 1ère ligne avec pour mission d’être l’interlocuteur.trice pivot et d’appui auprès des activités et membres du département RH. Vous participez aux missions du Département des Ressources Humaines et apportez un support administratif et logistique aux activités et aux membres de chaque pôle.

Vos responsabilités comprendront les aspects suivants

Support administratif et logistique 

• Vous êtes la première ligne du département: vous assurez l’accueil physique et téléphonique de toute personne (externe et interne) qui s’adresse au département des ressources humaines et orientez sa demande en fonction;
• Vous vous occupez de la gestion documentaire: structure de l’arborescence du serveur du Département, veillez à la bonne gestion et organisation documentaire sur celui-ci;
• Vous gérez le courrier entrant et sortant: vous réceptionnez, triez et dispatchez le courrier entrant et vous traitez et expédiez le courrier sortant;
• Vous assurez le suivi des fournitures nécessaires aux activités du département; la réservation de salles, la commande de lunch etc.

Administration RH

• Vous participez à la bonne tenue des dossiers des collaborateurs.trices: vous scannez, enregistrez et organisez les documents ad hoc dans les dossiers;
• Vous assurez le suivi des saisies sur salaire en lien avec le secrétariat social;
• Vous participez au suivi et au traitement des boites mail partagées et répondez à toute question relevant de l’expertise des pôles du département;
• Vous tenez à jour les différents organigrammes de l’organisation.

Communication, reporting et liaison

• Vous gérez les contenus RH sur l’intranet de l'organisation: vous concevez des contenus ; veillez à la mise à jour, régulière et pertinente ; proposez des améliorations et dynamisez la communication du département vers les clients internes ;
• Vous participez aux réunions du service, proposez et soutenez des initiatives participant à l’accomplissement des missions du département ; 
• Vous faites le point de contact entre les clients internes et le département RH;
• Vous assurez une liaison entre les services externes relevant des matières RH et les services internes au Samusocial   
• Vous repérez les difficultés d’organisation et/ou de communication et les remontez à votre hiérarchie 
• Vous assurez une veille continue des nouveautés du domaine et développez activement vos connaissances et compétences.

Votre profil

• Vous répondez à toutes les conditions d’agent contractuel subventionné par Actiris (ACS):
  • Etre domicilié en Région de Bruxelles Capitale
  • Etre inscrit comme demandeur d'emploi inoccupé auprès d'Actiris
  • Pour les personnes de moins de 40 ans, avoir au moins 6 mois d'inscription (calendrier) comme demandeur d'emploi inoccupé (ou comme bénéficiaire du droit à l'intégration sociale) au cours de l'année qui précède l'engagement
  • Avoir le diplôme requis pour le poste
• Vous êtes en possession d'un bachelier en gestion des entreprises, ressources humaines, administration ou communication;
• Vous avez une expérience préalable de 2 ans dans une fonction similaire;
• Vous disposez de bonnes connaissances de l’environnement RH (législation sociale, recrutement, sélection etc.) et en communication interne;
• Vous avez d’excellentes compétences informatiques: Suite Google, Excel, Eblox, Outil de design graphique;
• Vous avez de bonnes connaissances des divers projets et objectifs du Samusocial ainsi que du secteur sans-abri/tissu associatif;
• Vous avez de bonnes connaissances en néerlandais; 
• Bon.ne communicant.e, vous savez vous adapter à vos interlocuteur.trices dans un environnement de travail multiculturel.

Notre proposition

• Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation;
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 319;
• 30 jours de congés (20 jours de vacances annuelles + 10 jours complémentaires);
• Des chèques-repas à hauteur de 6,50€ par jour presté;
• Une intervention dans les frais de transports en commun;
• Téléphone et ordinateur (possibilité de télétravail structurel);
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques;
• Un horaire de travail flexible.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.