Elke dag bieden meer dan 640 medewerkers van Samusocial gratis noodhulp en individuele ondersteuning aan meer dan 2.000 mensen en gezinnen die dakloos zijn of internationale bescherming nodig hebben. Samusocial is de belangrijkste Brusselse dienstverlener die door het Gewest is aangesteld voor de opvang van daklozen en door Fedasil voor de aanvragers van internationale bescherming. 

Is het voor u belangrijk om zelf overtuigd te zijn van de opdrachten van uw werkgever en wenst u onze teams te komen versterken?

Samusocial is op zoek naar een

Boekhoud(st)er

COD - v/m/x - Fr/Nl

Uw functie:

Leveranciersboekhouding controleren en verwerken, evenals andere boekhoudkundige en ondersteunende taken uitvoeren binnen de afdeling om bij te dragen aan de kwaliteit en het goede verloop van de financiële activiteiten, het gebruik van middelen efficiënter te beheren en zo de ontwikkeling van de activiteiten van Samusocial te ondersteunen.

Uw taken omvatten de volgende aspecten:

LEVERANCIERSBOEKHOUDING

• Ontvangt, controleert en corrigeert indien nodig de leveranciersfacturen
• Boekt en verwerkt verantwoordingsstukken (aankopen, financiële documenten, schuldverklaringen, …) voor de algemene en analytische boekhouding
• Volgt de goedkeuring op
• Bereidt de betaling van facturen voor en doet de reconciliatie van leveranciersrekeningen
• Volgt leveranciersrekeningen op
• Sluit de kasboeken af en controleert deze
• Voert de betaling van lonen en onkostenvergoedingen uit en volgt bankkaarten en kostenallocaties op

ALGEMENE BOEKHOUDING

• Doet de btw-aangiftes
• Voert de betaling, het boeken en de verwerking van medische facturen uit
• Verwerkt analytisch de kosten voor de verantwoording van subsidies
• Doet de analytische boekingen in het boekhoudprogramma (kostenverdeling)
• Biedt ondersteuning bij de loonboekhouding, investeringen en afschrijvingen
• Registreert giften (ontvangsten, opvolging en opmaak van fiscale attesten)
• Levert de nodige informatie aan de cost controller voor kostenanalyses
• Verzamelt verantwoordingsstukken voor schuldverklaringen
• Registreert financiële documenten en doet de reconciliatie ervan

COMMUNICATIE, RAPPORTERING EN SAMENWERKING

• Neemt deel aan teamvergaderingen en interne briefings
• Heeft regelmatig contact met andere afdelingen om hen te begeleiden bij hun aankoopprojecten
• Begeleidt stagiaires of tijdelijke medewerkers indien nodig
• Zorgt voor een goede overdracht van informatie naar collega’s
• Signaleert organisatorische en/of communicatieproblemen aan de hiërarchie
• Neemt contact op met leveranciers per e-mail of telefoon indien nodig

Uw profiel:

Technische vaardigheden

• U beschikt over een bachelordiploma in boekhouding
• U heeft minstens 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie
• U heeft basiskennis van boekhouding
• U heeft kennis van gangbare kantoorsoftware
• U bent goed georganiseerd

Persoonlijke vaardigheden

• U bent zelfstandig en toont initiatief
• U beschikt over goede communicatievaardigheden (schriftelijk en mondeling)
• U heeft een vlotte sociale omgang
• U werkt graag in een multidisciplinair team
• U bent veelzijdig, proactief en dynamisch
• U bent flexibel wat betreft werktijden
• U werkt nauwkeurig
• U heeft een sterke interesse in humanitaire en sociale thema’s, en in de problematiek van dakloosheid

Ons aanbod:

• Een contract van onbepaalde duur binnen een geëngageerde en evoluerende organisatie
• Werkuren: maandag tot vrijdag (5/7), flexibele werkuren
• Verloning volgens het baremasysteem van PC 319.00 met overname van anciënniteit
• Minstens 30 verlofdagen (20 wettelijke + 10 aanvullende dagen)
• Maaltijdcheques
• Terugbetaling van openbaar vervoer en 100% terugbetaling van STIB-abonnement
• Bedrijfsgsm (+ abonnement) en laptop
• Structurele mogelijkheid tot telewerk
• Mogelijkheid tot vorming en opleiding
• Werkplaats in Brussel, binnen dynamische teams

De kern van de missie van Samusocial beoogt de integratie van mensen. Op grond van de verplichtingen van Samusocial (verordening van 14 juni 2018 en het besluit van 9 mei 2019) melden wij u dat de nieuw aangeworvenen verplicht zijn om bij de ondertekening van het contract een uittreksel uit het strafregister model 2 voor te leggen.