Elke dag verstrekken ruim 500 medewerkers van Samusocial gratis noodhulp en individuele begeleiding aan meer dan 1.600 personen en gezinnen die dakloos zijn of vragen om internationale bescherming. Samusocial is de voornaamste Brusselse operator met een mandaat van het Gewest voor de opvang van daklozen en van Fedasil voor mensen die om internationale bescherming hebben gevraagd.

Is het voor u belangrijk om zelf overtuigd te zijn van de opdrachten van uw werkgever en wenst u onze teams te komen versterken?

Samusocial zoekt een Resource coördinator “logistiek en onderhoud” - Opvangcentrum voor gezinnen

Contract van onbepaalde duur - v/m/x – Fr/Nl

Context

Het centrum Colmeia is een gespecialiseerd opvangcentrum voor gezinnen met 89 plaatsen. Het is gebaseerd op de responsabilisering en het versterken van de autonomie van de geholpen personen. Er wordt een intensieve psycho-medisch-sociale begeleiding aangeboden, uitgevoerd door een multidisciplinair team. Colmeia vangt voornamelijk alleenstaande moeders op. De nauwe en voortdurende communicatie tussen bewoners en medewerkers vormt de kern van het begeleidingsproces en is gericht op één doel: het deblokkeren van administratieve situaties met het oog op een toekomstige intrede in een privéwoning.

Uw functie

De Coördinator Resources zal als hoofdopdracht hebben het beheer van het logistieke en onderhoudsteam (ongeveer 15 personen), het infrastructuurbeheer en het beheer van de voorraden, aankopen en bevoorrading.

Beheert, onder toezicht van de centrummanager, de logistieke en onderhoudsmedewerkers, om bij te dragen tot het goede verloop van de dagelijkse activiteiten van het centrum.

Uw belangrijkste verantwoordelijkheden

Teambeeher

• Ondersteunt en begeleidt de logistieke en onderhoudsmedewerkers;
• Bepaalt de organisatie van het team met het oog op efficiëntie;
• Verdeelt de reikwijdte van de verantwoordelijkheden van zijn/haar medewerk(st)ers;
• Stelt de doelstellingen vast die de directe medewerkers moeten bereiken en volgt de resultaten op;
• Onthaal van nieuwe medewerkers;
• Draagt bij tot de ontwikkeling en de motivatie van de teams;
• Zorgt voor een goede communicatie binnen het team, beheert conflicten en tekortkomingen;
• Zorgt voor het welzijn van de medewerk(st)ers door een veilige, respectvolle, zorgzame, ondersteunende en op samenwerking gerichte werkomgeving te definiëren en te garanderen.

Technisch beheer en infrastructuur van het centrum

• Fungeert als aanspreekpunt voor de technische afdeling;
• Draagt bij aan de kwaliteit van de opvangfaciliteit door te zorgen voor voortdurende verbetering van de veiligheidsinfrastructuur;
• Zorgt voor het goede beheer van het gebouw en de infrastructuur;
• Anticipeert en plant technische interventie- en onderhoudsbehoeften;
• Voert alle verzoeken om interventie, storingen en reparaties uit;
• Houdt toezicht op de uitvoering van interventies zoals voorzien in de onderhoudscontracten;
• Volgt de facturen en kwitanties voor technische interventies op;
• Zorgt ervoor dat het materiaal en de technische uitrusting gerespecteerd worden;
• Ziet toe op de naleving van de interne procedures;
• Draagt bij tot de vaststelling van controle-indicatoren en cijfers waaruit een efficiënt beheer van de technische uitrusting blijkt.

Voorraadbeheer

• Zorgt ervoor dat de bestellingen correct worden ontvangen (kwalitatieve en kwantitatieve controle van de leveringsbonnen) en garandeert dat de leveringsbonnen naar de juiste afdeling worden gestuurd;
• Past goede opslagpraktijken toe op alle voorraden in het centrum;
• Organiseert de opslag en retour van goederen via de betrokken afdeling;
• Organiseert de inventarissen, stelt de oorzaken van voorraadverschillen vast en informeert de manager;
• Analyseert de verbruiksgegevens en brengt verslag uit aan de hiërarchie;
• Bepaalt, in samenwerking met de centrummanager, de interne distributieregels voor het centrum.

Aankopen en bevoorrading

• Fungeert als aanspreekpunt voor de logistieke afdeling;
• Zorgt voor het aankoopbeheer en de bevoorrading;
• Ziet toe op de naleving van de interne procedures (boekhoudprocedure, procedure voor aankopen en bevoorrading, enz.) en op de overeenstemming van de bestellingen met het budget van het centrum;
• Stelt de aankoopbehoeften vast en stuurt de bestellingen naar de juiste afdeling;
• Volgt de dienstverleningscontracten op en brengt de bevoegde dienst op de hoogte van eventuele inbreuken;
• Rapporteert tekortkomingen en anticipeert op materiaalbehoeften (bv. beheer van het linnengoed, catering).

Communicatie, reporting en contact

• Neemt deel aan en organiseert teamvergaderingen;
• Verzorgt interne presentaties en/of opleidingen;
• Fungeert als tussenpersoon tussen de teams op het terrein en de centrummanager;
• Fungeert als contactpunt en geeft de nodige informatie door aan de logistieke en technische afdelingen;
• Begeleidt, indien nodig, de stagiairs;
• Volgt voortdurend de ontwikkelingen op in zijn/haar vakgebied en ontwikkelt actief zijn/haar kennis en vaardigheden;
• Zorgt ervoor dat de informatie aan de andere medewerkers wordt doorgegeven;
• Signaleert organisatorische en/of communicatieproblemen en meldt die aan zijn/haar hiërarchie.

Uw profiel

Technische bekwaamheden

• Kennis van logistiek en stockbeheer;
• Een eerste ervaring in de sociale sector en/of in management is een pluspunt;
• Kennis van de sector rond dakloosheid en het verenigingsnetwerk;
• Inzicht in infrastructuurbeheer;
• Vlot gebruik van courante computerprogramma’s en nauwkeurigheid in administratieve opvolging;

Menselijke vaardigheden

• U bent zelfstandig en kan flexibel handelen;
• U bent proactief en toont initiatief;
• U werkt gestructureerd en georganiseerd;
• U beschikt over een goed luistervermogen en oordeelt niet;
• U werkt graag in teamverband en heeft sterke interpersoonlijke vaardigheden;

Ons voorstel

• Een voltijds contract van onbepaalde duur in een mensgericht en dynamisch veranderende omgeving;
• Flexibele werktijden van maandag tot vrijdag, met aandacht voor een gezond evenwicht tussen werk en privéleven;
• Een loon volgens de barema’s van PC 319.00;
• Maaltijdcheques ter waarde van €6,50 per werkdag;
• 100% terugbetaling van uw STIB-abonnement en tussenkomst in andere vervoerskosten (wagen, fiets, ander openbaar vervoer);
• Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden anciënniteit;
• Mogelijkheid tot het volgen van opleidingen;
• Een werkplek in Schaarbeek binnen een dynamisch team.

De kernmissie van Samusocial draait rond de sociale inschakeling van personen. Op basis van de verplichtingen die van toepassing zijn op Samusocial (ordonnantie van 14 juni 2018 en besluit van 9 mei 2019), informeren wij u dat nieuwe medewerkers bij de ondertekening van het contract een uittreksel uit het strafregister model 2 moeten voorleggen.