Opdracht van het departement 

De missie van het departement human resources bestaat erin de competenties van de teams van het OCMW te ontwikkelen door hen een duidelijke, aantrekkelijke werkomgeving te bieden in een klimaat van goede wil met ontwikkelingsperspectieven. Het garandeert de continuïteit van de dienstverlening voor de andere departementen van het OCMW door ondersteuning te bieden op het vlak van personeelsbeheer.

Opdracht van de dienst

De missie van de projecten dienst is het voortdurend verbeteren van de organisatie op het vlak van human resources en het vergemakkelijken van verandering.

Opdracht en algemene activiteiten van de functie

Ik ondersteun de HR-projectgelastigde bij het ontwikkelen van projecten die verband houden met mijn vakgebied. Op deze manier draag ik bij aan de uitvoering van beslissingen die door de autoriteiten zijn genomen. In het bijzonder ondersteun ik het Columbus-project, waarbij alle standaard functiebeschrijvingen van het OCMW worden herzien. Ik doe een beroep op de middelen van mijn interne en/of externe netwerk en werk in synergie met hen.

Activiteiten

• Bijdragen aan de uitvoering van projecten, in het bijzonder het Columbus project
• Opstellen van documenten en verslagen
• Communiceren doorheen projecten en mobiliseren van deelnemende partijen
• Ontwikkelen van zijn/haar interne en/of externe netwerk
• Organiseren en leiden van vergaderingen/activiteiten
• Informeren, adviseren en uitbrengen van adviezen
• Rapporteren aan leden van de hiërarchische lijn over de voortgang van projecten

Profiel van de functie

• Vereist diploma: enkel de kandidaturen van de houders van de volgende diploma’s worden in aanmerking genomen, met name: Bachelor sociale wetenschappen met een voorkeur voor HR of arbeidspsychologie
• Perfecte beheersing van een van de twee regionale talen (FR/NL) en een goede kennis van de andere regionale taal

Gedragsvaardigheden

• Zelfontplooiing
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Werken met professionalisme en integriteit
• Verandering aansturen
• Zijn/haar netwerk ontwikkelen
• Het eigen werk structureren
• Analyse

Praktische vaardigheden

• Vaardigheid in kantoortoepassingen: Word, Excel, Outlook, Powerpoint
• Beheer van projecten
• Beheersing van planningstools
• Technieken voor het leiden en leiden van vergaderingen
• Communicatietechnieken (intercultureel)

Door de werkgever aangeboden voordelen

• Flexibele werktijden 
• Minimum 35 verlofdagen voor een voltijds functie
• Maaltijdcheques van 8 euro’s
• Hospitalisatieverzekering
• Automatische baremieke verhogingen
• Eindejaarspremie en tweetaligheidspremie (indien Selor certificaat)
• 2^e pensioenpijler
• Lidmaatschap van een gemeenschappelijke sociale dienst
• Persoonlijke en professionele, juridische en psychologische begeleiding 24/7 via Ethias Workplace Options
• Kortingen in de Iris Zuid-ziekenhuizen (IZZ) en bepaalde winkels
• Minimum 5 dagen bijscholing tijdens de werkuren en mogelijkheid om beroepsopleidingen te volgen
• MIVB abonnement en volledige vergoeding van de kosten van openbaar vervoer, voetgangers en fietsen voor woon-werkverkeer
• Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer