L’organisation

Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l’égard des personnes en situation de migration, la Plateforme Citoyenne – BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration. Elle contribue à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions.

Confrontée à la mauvaise gestion de l’accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugiés naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires.

Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d’information, de formation et d’assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d’asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l’individu et de ses choix. Elle oeuvre ainsi à l’intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.

La Plateforme Citoyenne encourage au respect d’une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l’accueil que traverse notre époque.

Contexte

Depuis sa création, la Plateforme Citoyenne a toujours eu à cœur d’accueillir toutes les personnes exilées, rendues vulnérables par leur arrivée récente sur le territoire, leur méconnaissance du territoire et des institutions publiques ou les incuries de l’État. Depuis 2017, elle accueille dans différents dispositifs principalement des personnes en situation de migration, qu’iels soient demandeur.euse.s d’asile potentiel.le.s ou en voie de régularisation.

L’accueil digne et humain, principe fondamental pour notre association, inclut plusieurs services (lit, sanitaires et produits d’hygiène, bagagerie, buanderie, suivi sociojuridique, repas, vêtements, etc.).

Mission principale

Vous rapportez au gestionnaire achats et approvisionnement. Vous exécutez les activités quotidiennes d’approvisionnement (commandes, achats, réception, entreposage, préparation de commandes et livraison aux divers dispositifs) conformément aux procédures de l’association, de manière à assurer le fonctionnement optimal de l’ensemble des dispositifs. Vos responsabilités principales sont les suivantes:

• Achats et approvisionnement
• Gestion des stocks et dispatch

Activités et tâches

Achats et approvisionnement:

• Effectuer une veille permanente du marché, rechercher les produits et les fournisseurs qui offrent les meilleures conditions tarifaires et négocier les prix;
• Mettre régulièrement à jour la base de données (fournisseurs, articles, prix) relative aux articles de consommation régulière;
• Fournier au responsable de la chaine d’approvisionnement et au coordinateurs logistique toutes les informations relatives aux fournisseurs (prix, adresse, articles disponibles, etc.);
• Sur demande du responsable opérationnel, obtenir différents devis auprès des fournisseurs;
• Passer des commandes auprès de fournisseurs pré-sélectionnés dont les prix ont été convenus;
• Assurer la réception, le suivi et l’archivage des documents d’achat (factures, bons de livraisons, certificats de garantie…) selon les procédures en vigueur;
• Gérer les procédures administratives et comptables relatives aux achats : effectuer les ordres d'achats, vérifier les bons de livraison (par rapport aux commandes), communiquer les factures au service comptabilité;
• Mettre à jour les informations dans le fichier de suivi des achats une fois les achats effectués;
• Lors de la réception des marchandises, vérifier le nombre de colis contre le manifeste de chargement, vérifier l'emballage et les cartons et informer le supérieur hiérarchique de tous problèmes (biens manquants ou endommagés, etc.).

Gestion des stocks et dispatch

• Immédiatement après la réception des marchandises, mettre à jour l’inventaire informatique et/ou les fiches de stock;
• Préparer et étiqueter les commandes dans les temps avant d'envoyer les marchandises avec les documents associés et assurer la bonne qualité du matériel d'emballage;
• Veiller à ce que tous les articles soient bien organisés et correctement stockés, bien protégés, identifiés et facilement accessibles (propreté, sécurité, accès, etc.);
• Contrôler particulièrement les marchandises "sensibles" et leurs dates d'expiration, emballages et conditions particulières d'entreposage;
• En collaboration avec le responsable hiérarchique, procéder à un inventaire périodique des stocks;
• Suivre les consommations de certains articles et passer des commandes de re-complètement des stocks de manière proactive pour éviter les ruptures;
• Informer immédiatement le responsable hiérarchique de tous les problèmes survenus dans le cadre du travail, notamment en matière de dommages, pertes, tentatives d'effraction ou de vol dans l'entrepôt;
• Effectuer des tâches déléguées dans le / les domaine(s) d'activités spécifié(s) dans son profil de poste.

Profil

Compétences techniques:

• Vous disposez d'un Bachelier ou équivalent par expérience;
• Vous êtes formé.e en achats/approvisionnements;
• Vous avez une expérience préalable dans la gestion des achats/approvisionnements et/ou la gestion des stocks;
• Vous maitrisez la suite Office;
• Vous disposez du permis B;
• Vous avez une bonne connaissance du français et intermédiaire en anglais.

Compétences génériques: 

• Vous savez organiser votre travail de manière autonome, de gérer votre planning et les imprévus, de gérer les priorités;
• Vous êtes orienté.e.s « solutions »;
• Vous êtes proactif.ve;
• Vous avez des capacités à travailler en équipe;
• Vous êtes rigueux.euse, fiable;
• Vous faites preuve de flexibilité; 
• Vous êtes sensible à l’approche collective et communautaire;
• Vous adhérez pleinement aux valeurs et aux missions que s’est fixée l’ASBL;
• Vous faites preuve de sensibilité sociale, humaine et humanitaire et d’un sens de l’empathie, dans un contexte de précarité et de sans-abrisme;
• Vous faites preuve d’éthique : loyauté envers l’image et l’esprit du dispositif d’hébergement et de l’institution, déontologie;
• Vous avez un sens de la communication non-violente et de l’assertivité positive, ainsi qu’une capacité de dialogue dans un contexte multiculturel et intergénérationnel;
• Vous avez à cœur de remettre en question de façon critique votre propre fonctionnement en vous enrichissant continuellement par de nouvelles idées et approches, compétences et connaissances. 

Nous offrons

• Un contrat à durée indeterminé à temps plein ;
• Conditions de salaire, selon le barème de la CP 319.00 - Ech.6 (2.796,49€ avec 2 ans d'expérience,  2.906,38€ avec 5 ans d’expérience) ;
• Un ordinateur portable, un abonnement GSM (et appareil si nécessaire) ;
• Le remboursement à 100% de vos frais de transport domicile – lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise ;
• Chèques-repas d’un montant de 8 euros par jour ;
• Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté ;
• De nombreuses possibilités d’évolution de carrière / de mobilité interne ;
• De nombreuses possibilités de formation ;
• Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante ;
• L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet citoyens profondément humains.