Notre CPAS, celui de la ville de Bruxelles, est doté d’une politique d’action et de projets au service de chaque citoyen bruxellois dans un esprit d’engagement, d’inclusion, d’innovation, de respect et de solidarité.

La raison principale qui motive nos collègues - environ 2500 - à y travailler est d’avoir la conviction d’exercer, au quotidien, une fonction porteuse de sens.

Le Département Économie Sociale et Durable (DESD) a pour objectif de créer des opportunités d’emploi d’insertion pour les bénéficiaires du CPAS et ce à travers la réalisation et le développement d’activités économiques. Structuré en 4 pôles, le DESD regroupe une vingtaine d’activités à fort impact écologique, économique et/ou social et offre plus de 200 postes en emploi d’insertion dans des domaines aussi variés que la blanchisserie industrielle, la couture, l’entretien, le jardinage, la rénovation ou le déménagement etc.

Aujourd’hui, notre institution est à la recherche d’un·e référent·e facturation pour son Département Économie Sociale et Durable (DESD). Cette personne sera chargée du traitement des factures fournisseurs, de l’établissement des factures clients, de la tenue de la caisse et du contrôle budgétaire lié à ces trois matières.

Rôle et responsabilités

• Assurer le traitement des factures fournisseurs :

  • Éditer les factures fournisseurs et certifier leurs exactitudes en termes de prix et de quantité
  • Assurer l’imputation comptable et budgétaire des factures, les mettre à l’approbation de la direction, pour ensuite les renvoyer au département des finances pour paiement
  • Être en charge du règlement des factures litigieuses auprès des fournisseurs
  • Assurer tous les classements nécessaires au bon suivi

• Assurer la facturation aux clients :

  • Assurer les différents contrôles quantitatifs avant de compléter les factures dans le logiciel de gestion ERP
  • A chaque fin de mois, assurer la facturation suivant les accords clientèles, éditer les factures, et après approbation de la direction les expédier au département des finances pour comptabilisation
  • Être en charge du règlement des factures litigieuses auprès des clients
  • Assurer les classements nécessaires au bon suivi
  • Être le·la garant·e de la bonne facturation en termes de prix et de quantité

• Être la personne de référence (key-user) pour le maintien des données articles clients- fournisseurs dans la base de données du logiciel de gestion ERP

• Assurer les tâches administratives liées à la comptabilité et au budget de l’ASBL Job Office dont notamment l’encodage et l’imputation des factures

• Établir un reporting des différentes activités sous votre responsabilité et s’assurer de leur suivi

• Veiller à l’application des procédures internes et proposer de nouvelles procédures en vue d’une amélioration continue de celles-ci

Profil

• Bonnes aptitudes à la communication verbale et écrite
• Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
• Être orienté résultats
• Avoir un sens développé de l’organisation
• Être capable de travailler en binôme
• Votre atout : Disposer d’une expérience ou connaissance du logiciel WinBooks

Prérequis

Être titulaire d’un diplôme belge de Bachelier en comptabilité, dans le domaine économique ou des finances ou en possession d’une décision d’équivalence ET avoir une expérience de minimum 2 à 5 ans dans ces domaines

OU

Être titulaire d’un diplôme belge de CESS ou en possession d’une décision d’équivalence ET avoir une expérience de minimum 5 ans dans le domaine de la comptabilité, des finances ou de la facturation

• Avoir une parfaite maitrise du français ou du néerlandais et une très bonne capacité de rédaction dans cette langue
• Avoir une connaissance de base de l’autre langue régionale et être en possession du brevet linguistique SELOR ou disposé à l’obtenir
• Maitriser les outils informatiques (Word, Excel, Power Point, Internet)

Offre

• Un contrat de travail à temps plein et à durée indéterminée assorti d’avantages attrayants - découvrez les sur ce lien
• Une échelle barémique B1 (Bachelier) ou C4 (CESS) conforme aux barèmes des administrations locales de la Région Bruxelles-Capitale avec un salaire mensuel brut minimum à l’index actuel de 2.962,92 € (B1) ou de 3.265,55 € (C4) pouvant être supérieur si valorisation des expériences professionnelles précédentes
• Un environnement flexible et varié
• Le respect de l’équilibre vie professionnelle-vie privée : un minimum de 35 jours et demi de congé par an, des horaires flexibles et une possibilité de faire du télétravail (2 jours max/sem)