Gestionnaire administratif·tive et financier·ère - CDI (h/f/x)
Gestionnaire administratif·tive et financier·ère - CDI (h/f/x)
Plateforme citoyenne de soutien aux réfugiés
Plateforme citoyenne de soutien aux réfugiés
Pour une société plus ouverte et plus inclusive à l'égard des personnes en situation de migration, la Plateforme Citoyenne - BELRefugees vise à mobiliser et fédérer les énergies citoyennes et associatives pour transformer les représentations et attitudes sociétales au sujet des personnes en migration. Elle contribue à offrir une réponse à leurs besoins qui soit fondamentalement humaine et de qualité en développant, si nécessaire, de nouvelles solutions.
Confrontée à la mauvaise gestion de l'accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugié.e.s naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d'information, de formation et d'assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d'asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l'individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l'intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.
La Plateforme Citoyenne encourage au respect d'une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l'accueil que traverse notre époque.
La Plateforme Citoyenne propose aujourd'hui différentes formules de logement et d'hébergement (d'urgence et de transit) :
● La Porte d'Ulysse, Centre d'information et d'hébergement non-mixte pour hommes isolés (migration) (350 places)
● Le Dispositif Van Belle, Centre d'hébergement et d'information non-mixte pour hommes isolés (migration) (160 places)
● Le Site Dekoninck (en collaboration avec l'asbl Deux-euros cinquante), occupation temporaire non mixte (migration) (200 places)
● La Sisters House, centre d'information et d'hébergement non-mixte pour femmes isolées (migration) (85 places)
● Les hébergements collectifs (une dizaine), occupations temporaires sur plusieurs communes (à Bruxelles et en Wallonie, +-120 places)
● Les hébergements en famille (partout en Belgique)
Depuis sa création, la Plateforme Citoyenne a toujours eu à cœur d'accueillir toutes les personnes exilées, rendues vulnérables par leur arrivée récente sur le territoire, leur méconnaissance du territoire et des institutions publiques ou les incuries de l'État. Depuis 2017, elle accueille principalement des personnes en situation de migration, qu'iels soient demandeur.euse.s d'asile potentiel.le.s ou en voie de régularisation.
http://www.bxlrefugees.be/
Confrontée à la mauvaise gestion de l'accueil en Belgique, la Plateforme Citoyenne de Soutien aux Réfugié.e.s naît en septembre 2015 et se définit alors comme un espace de rencontre et de coordination des initiatives individuelles et collectives concernées par les questions migratoires. Depuis, la Plateforme Citoyenne assure, dans la mesure de ses moyens, un accueil inconditionnel, une réponse aux demandes d'information, de formation et d'assistance des exilé.e.s, migrant.e.s, demandeur.se.s d'asile, primo-arrivant.e.s et sans papiers, dans le plein respect de l'individu et de ses choix. Elle œuvre ainsi à l'intégration de ces personnes dans leur nouvel environnement.
La Plateforme Citoyenne encourage au respect d'une politique migratoire en accord avec les conventions internationales, et dans le respect des droits de chacun. Elle est persuadée que seule une solution durable et solidaire, fondée sur le respect des droits humains et la fraternité universelle, peut être mise en place pour faire face à la crise mondiale de l'accueil que traverse notre époque.
La Plateforme Citoyenne propose aujourd'hui différentes formules de logement et d'hébergement (d'urgence et de transit) :
● La Porte d'Ulysse, Centre d'information et d'hébergement non-mixte pour hommes isolés (migration) (350 places)
● Le Dispositif Van Belle, Centre d'hébergement et d'information non-mixte pour hommes isolés (migration) (160 places)
● Le Site Dekoninck (en collaboration avec l'asbl Deux-euros cinquante), occupation temporaire non mixte (migration) (200 places)
● La Sisters House, centre d'information et d'hébergement non-mixte pour femmes isolées (migration) (85 places)
● Les hébergements collectifs (une dizaine), occupations temporaires sur plusieurs communes (à Bruxelles et en Wallonie, +-120 places)
● Les hébergements en famille (partout en Belgique)
Depuis sa création, la Plateforme Citoyenne a toujours eu à cœur d'accueillir toutes les personnes exilées, rendues vulnérables par leur arrivée récente sur le territoire, leur méconnaissance du territoire et des institutions publiques ou les incuries de l'État. Depuis 2017, elle accueille principalement des personnes en situation de migration, qu'iels soient demandeur.euse.s d'asile potentiel.le.s ou en voie de régularisation.
http://www.bxlrefugees.be/
Description
Description
Description des tâches
La Plateforme Citoyenne recherche un.e gestionnaire financier.ère sous la supervision directe de la coordinatrice. Il.elle assure le suivi des dossiers administratifs et il.elle appuie l'équipe de gestion financière, et ce dans le plein respect des missions et valeurs de l'asbl
L'équipe finances est actuellement composée d'un comptable, d'une gestionnaire administrative et financière , d'un assistant administratif-financier et d'une coordinatrice à la gestion financière.
Afin de mener au mieux sa mission, le.la gestionnaire financier.ère travaillera dans les bureaux situés à Bruxelles.
Concrètement, vos tâches principales seront :
Le traitement du courrier électronique :
Traitement/analyse du courrier ;
Récupération et archivage des validations par la coordination et financière ;
Relance pour obtention des factures définitives ou correction des documents ;
Affectation financière et codification des fichiers + preuves de validation ;
Calcul de la ventilation des factures partagées entre plusieurs projets et subsides selon la clé de ventilation établie (formations, intérim, stocks centraux, achat groupé équipements, etc.) ;
Mise en paiement selon échéances.
La gestion budgétaire :
Rédaction des budgets (participation aux discussions stratégiques des projets et arbitrages, collecte des besoins, appui à la rédaction des documents narratifs) ;
Validation des dépenses ;
Mise à jour de suivis budgétaires et l'organisation de réunions de suivi avec les équipes projet ;
Gestion des aspects administratifs des projets (rédaction des conventions de collaboration ou partenariat avec les prestataires et/ou partenaires au projet, convention d'occupation, réconciliation bancaire...).
La préparation des rapports financiers :
Listing des dépenses sur fichier Excel ;
Compilation des documents exigés par les pouvoirs subventionnant, à savoir les factures, les fiches de paie ou état de salaires, les preuves de paiement ;
Un contrôle qualité/conformité avant validation pour envoi au pouvoir subsidiant par la coordinatrice adjointe à la gestion financière.
Le suivi des conventions d'occupation précaire et leur couverture par l'assurance.
Le suivi des charges énergétiques des occupations temporaires :
La mise en place d'un outil de suivi interne de la consommation et de la facturation ;
La gestion de l'ouverture et la fermeture des occupations temporaires avec les fournisseurs ;
Les démarches d'obtention du tarif social pour les occupations temporaires.
L'archivage électronique des documents comptables (à jour mensuellement).
Appui à la rédaction des demandes de subsides.
La participation à la mise à jour et à la création d'outils et de procédures internes.
La participation aux réflexions stratégiques de l'équipe de gestion financière.
Appui aux tâches administratives et financières diverses.
La Plateforme Citoyenne recherche un.e gestionnaire financier.ère sous la supervision directe de la coordinatrice. Il.elle assure le suivi des dossiers administratifs et il.elle appuie l'équipe de gestion financière, et ce dans le plein respect des missions et valeurs de l'asbl
L'équipe finances est actuellement composée d'un comptable, d'une gestionnaire administrative et financière , d'un assistant administratif-financier et d'une coordinatrice à la gestion financière.
Afin de mener au mieux sa mission, le.la gestionnaire financier.ère travaillera dans les bureaux situés à Bruxelles.
Concrètement, vos tâches principales seront :
Le traitement du courrier électronique :
Traitement/analyse du courrier ;
Récupération et archivage des validations par la coordination et financière ;
Relance pour obtention des factures définitives ou correction des documents ;
Affectation financière et codification des fichiers + preuves de validation ;
Calcul de la ventilation des factures partagées entre plusieurs projets et subsides selon la clé de ventilation établie (formations, intérim, stocks centraux, achat groupé équipements, etc.) ;
Mise en paiement selon échéances.
La gestion budgétaire :
Rédaction des budgets (participation aux discussions stratégiques des projets et arbitrages, collecte des besoins, appui à la rédaction des documents narratifs) ;
Validation des dépenses ;
Mise à jour de suivis budgétaires et l'organisation de réunions de suivi avec les équipes projet ;
Gestion des aspects administratifs des projets (rédaction des conventions de collaboration ou partenariat avec les prestataires et/ou partenaires au projet, convention d'occupation, réconciliation bancaire...).
La préparation des rapports financiers :
Listing des dépenses sur fichier Excel ;
Compilation des documents exigés par les pouvoirs subventionnant, à savoir les factures, les fiches de paie ou état de salaires, les preuves de paiement ;
Un contrôle qualité/conformité avant validation pour envoi au pouvoir subsidiant par la coordinatrice adjointe à la gestion financière.
Le suivi des conventions d'occupation précaire et leur couverture par l'assurance.
Le suivi des charges énergétiques des occupations temporaires :
La mise en place d'un outil de suivi interne de la consommation et de la facturation ;
La gestion de l'ouverture et la fermeture des occupations temporaires avec les fournisseurs ;
Les démarches d'obtention du tarif social pour les occupations temporaires.
L'archivage électronique des documents comptables (à jour mensuellement).
Appui à la rédaction des demandes de subsides.
La participation à la mise à jour et à la création d'outils et de procédures internes.
La participation aux réflexions stratégiques de l'équipe de gestion financière.
Appui aux tâches administratives et financières diverses.
Profil
Profil
Compétences techniques
Formation : bachelier dans le domaine administratif, financier, comptable ou équivalent ;
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ;
Excellente maîtrise des outils informatiques indispensables au bon exercice de la fonction (Word, Excel, Outlook,...) ;
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, méthodique. Vous savez conduire et piloter simultanément des dossiers multiples auprès d'interlocuteurs différents ;
Notion de comptabilité et à l'aise avec les chiffres ;
Capacité à travailler en équipe ;
Capacité à organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions.
Compétences génériques
Adhésion aux valeurs et missions de l'organisation
Excellente posture professionnelle (empathie tout en respectant le cadre, impartialité, disponibilité, clarté des informations transmises)
Communication assertive : écoute et clarté de positionnement, sens du contact avec des personnalités et institutions variées, non-discrimination, non-jugement
Discrétion et respect de la confidentialité et du secret professionnel
Capacité et plaisir à travailler dans un environnement multiculturel
Rigueur et précision dans la gestion administrative et financière
Très bonne organisation et gestion des priorités
Capacité à planifier le travail à long terme mais aussi à travailler dans des échéances courtes
Capacité à s'adapter aux changements
Esprit de travail orienté solutions
Formation : bachelier dans le domaine administratif, financier, comptable ou équivalent ;
Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans un poste similaire ;
Excellente maîtrise des outils informatiques indispensables au bon exercice de la fonction (Word, Excel, Outlook,...) ;
Vous êtes une personne rigoureuse, organisée, méthodique. Vous savez conduire et piloter simultanément des dossiers multiples auprès d'interlocuteurs différents ;
Notion de comptabilité et à l'aise avec les chiffres ;
Capacité à travailler en équipe ;
Capacité à organiser son travail en tenant compte des priorités et des instructions.
Compétences génériques
Adhésion aux valeurs et missions de l'organisation
Excellente posture professionnelle (empathie tout en respectant le cadre, impartialité, disponibilité, clarté des informations transmises)
Communication assertive : écoute et clarté de positionnement, sens du contact avec des personnalités et institutions variées, non-discrimination, non-jugement
Discrétion et respect de la confidentialité et du secret professionnel
Capacité et plaisir à travailler dans un environnement multiculturel
Rigueur et précision dans la gestion administrative et financière
Très bonne organisation et gestion des priorités
Capacité à planifier le travail à long terme mais aussi à travailler dans des échéances courtes
Capacité à s'adapter aux changements
Esprit de travail orienté solutions
Conditions contractuelles
Conditions contractuelles
Ce que nous vous proposons
Un CDI, à temps plein (38h)
Des horaires de bureaux flexibles : 9 - 17h, avec possibilité de prester 8-16h ou 10-18h
Télétravail partiel possible (1 à 2 jours / semaine)
Un salaire selon le barème de la CP 319.00 - Ech. 4 (2854,51 sans expérience, 3154,52 avec 3 années d'expériennce,..)
Le remboursement à 100% des frais de transport domicile – lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise
Des chèques-repas d’un montant de 8 euros par jour
Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté
De nombreuses possibilités d’évolution de carrière / de mobilité interne
De nombreuses possibilités de formation
Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante
L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet citoyens profondément humains.
Un CDI, à temps plein (38h)
Des horaires de bureaux flexibles : 9 - 17h, avec possibilité de prester 8-16h ou 10-18h
Télétravail partiel possible (1 à 2 jours / semaine)
Un salaire selon le barème de la CP 319.00 - Ech. 4 (2854,51 sans expérience, 3154,52 avec 3 années d'expériennce,..)
Le remboursement à 100% des frais de transport domicile – lieu de travail ou la possibilité de bénéficier d’un vélo d’entreprise
Des chèques-repas d’un montant de 8 euros par jour
Cinq jours de congés extra-légaux (propres à la CP 319.00) au-delà de 6 mois d’ancienneté
De nombreuses possibilités d’évolution de carrière / de mobilité interne
De nombreuses possibilités de formation
Un environnement de travail où le bien-être des travailleurs.euses est une préoccupation constante
L'opportunité de rejoindre une équipe dynamique, motivée et engagée ainsi que prendre part à une aventure et un projet citoyens profondément humains.
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