Aidez-nous en mettant vos compétences à profit ! Oxfam cherche à pourvoir un poste de Coordinateur·trice Facility.

Votre place dans l'organisation

Vous intégrez l'équipe Facility d'Oxfam qui gère l'ensemble des bâtiments. Votre travail se déploiera entre Bruxelles et Gent.

Vos responsabilités :

· Vous coordonnez les chantiers de rénovation et de maintenance des bureaux de l'association;
· Vous organisez et supervisez l'activité et motivez des collaborateurs (5 ETP) du service sur les différents sites (Gand, Bruxelles, ...);
· Vous assurez le bon état général et la gestion administrative et technique des bâtiments et du matériel qui s'y trouve. Notamment :

o Vous participez à l'élaboration du budget annuel relatif aux travaux à effectuer et en assurez le suivi ;
o Vous organisez les travaux en fixant les priorités (vous proposez les ressources humaines nécessaires, les entreprises après appel d'offre, les délais,...);
o Vous assurez la mise en œuvre et le suivi des procédures de marché publics, et les protocoles internes ;
o Vous assurez le suivi technique et le bon déroulement des travaux ;
o Vous assurez le suivi de la conformité des installations techniques HVAC (gaz, électricité, chaudières...) ainsi que les systèmes anti-incendie ;
o Vous veillez à la propreté des bâtiments (intérieur/extérieur) en ce compris la gestion des nuisibles et gérez les déchets ;
o Vous assurez le contrôle de sécurité des bâtiments dont Oxfam est propriétaire (dispositifs de sécurité, alarmes et contacts avec les forces de l'ordre,...) ainsi que tous les aspects EHS en liaison avec la/le responsable prévention ;
o Vous gérer l'espace de travail (workplace management) ainsi que le catering ;
o Vous suivez les évolutions règlementaires et législatives applicables à son domaine d'activité ;
o Vous assurez la délivrance des permis d'exploitation ainsi que la mise en conformité de tous les bâtiments dont Oxfam est propriétaire.

· Vous collaborez étroitement avec vos collègues en ce compris la·le conseillière.ier en prévention.