Oxfam strijdt voor een eerlijker economisch model dat de mensenrechten en de planeet respecteert. Wij willen een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op de lange termijn. Onze beweging brengt miljoenen mensen samen die met een breed scala aan partners en gemeenschappen, werken aan een beter leven, meer veerkracht en betere bescherming, ook in tijden van crisis. We mobiliseren met woord en daad: door partnerschappen over de hele wereld, door te laten zien dat een ander bedrijfsmodel mogelijk is en door campagne te voeren en te lobbyen voor structurele verandering. Omdat iedereen een toekomst verdient met dezelfde kansen, om volledig te leven en niet alleen te overleven. Voor een gelijke toekomst.
Help ons door je vaardigheden in te zetten! Voor de afdeling Facility zijn we op zoek naar een Facility Manager.
Deel 1 - Beschrijving van de functie
Deel 1 - Beschrijving van de functie
Jouw plaats in de organisatie
Je komt te werken in het Facility team, dat alle gebouwen van Oxfam beheert. Je werkt voornamelijk in Brussel en Gent. Jouw verantwoordelijkheden : · Je coördineert de renovatie- en onderhoudsprojecten van de kantoren van de organisatie; · Je organiseert en begeleidt de werkzaamheden en motiveert je teamleden (5 FTE) op de verschillende sites (Gent, Brussel.); · Je draagt zorg voor de goede algemene staat en het administratief en technisch beheer van de gebouwen en de uitrusting die zich daarin bevindt, zoals : o Je werkt mee aan de ontwikkeling van de jaarlijkse begroting o Je organiseert de werkzaamheden door het stellen van prioriteiten .);Je zorgt voor de uitvoering en monitoring van aanbestedingsprocedures en interne protocollen; o Je zorgt voor de technische opvolging en het goede verloop van de werkzaamheden; o Je bewaakt de conformiteit van HVAC-technische installaties (gas, elektriciteit, ketels, etc.) en brandbestrijdingssystemen; o Je zorgt voor de netheid van gebouwen (interieur/exterieur), inclusief ongediertebestrijding en beheert afval; o Je zorgt voor de veiligheidscontrole van gebouwen die eigendom zijn van Oxfam (beveiligingsapparatuur, alarmen en contacten met wetshandhavingsinstanties, enz.) evenals alle EHS-aspecten in samenwerking met de preventiemanager; o Je volgt de wetgeving op, die van toepassing is op jouw vakgebied o Je zorgt voor de afgifte van exploitatievergunningen en voor de naleving van alle gebouwen die eigendom zijn van Oxfam;