Over FIAN

FIAN is een internationale mensenrechtenorganisatie die zich inzet voor het recht op voedsel voor iedereen. FIAN Belgium is de Belgische afdeling van FIAN International en is gevestigd in Brussel. FIAN Belgium ondersteunt de strijd voor het recht op voedsel, zowel op internationaal niveau, in samenwerking met de andere afdelingen van FIAN, als hier in België, waar het samenwerkt met boerenbewegingen, burgercollectieven, solidariteitsverenigingen en alle sociale bewegingen die opkomen voor een transitie naar duurzame voedselsystemen die het recht op voedsel eerbiedigen. Onze strategie is gebaseerd op vijf actiepijlers : Beleidsbeïnvloeding ; Mobilisatie ; Ondersteuning van sociale bewegingen ; Steun aan lokale strijd (casewerk) en Gezamenlijke Kennisopbouw

Team en bestuur

FIAN Belgium werkt met een gedeeld bestuur. Binnen ons team van 10 medewerkers wordt de coördinatie verzorgd door de functie van "Interne Coördinatie", in samenwerking met de rol van "Beleidscoördinatie". FIAN hanteert een holocratisch bestuurssysteem : beslissingen worden genomen door de medewerkers binnen hun eigen verantwoordelijkheden of gezamenlijk tijdens teamvergaderingen (en waar gevalideerd door de Raad van Bestuur). Voor het administratieve en financiële beheer van de organisatie werkt de Administratief en Financieel beheerder nauw samen met de "Interne Coördinatie".

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Naast de algemene activiteiten met betrekking tot teamwerk, interne governanceprocessen en strategisch beheer van de organisatie (horizontaliteit), omvat de rol van Administratief en Financieel beheerder het volgende :

Boekhouding

• Het invoeren van facturen, bankafschriften en documenten van het sociaal secretariaat in het boekhoudsysteem Winbooks.
• Het opvolgen van de kasstromen en de vaste kosten.
• Het voorbereiden van de jaarrekening en het uitvoeren van de boekhoudkundige afsluiting in samenwerking met de Commissaris van de Rekening.
• Het beheren van de bankrekeningen en het uitvoeren van betalingen voor salarissen en facturen.

Administratief beheer

• Het voorbereiden en indienen van verplichte aangiften bij de Belgische autoriteiten en bij financiers (zowel administratief als financieel), onder toezicht van de Interne Coördinatie.
• Het beheren van de voorraad kantoorbenodigdheden en het opvolgen van de post.
• Het vertegenwoordigen van de vereniging tegenover externe partijen (leveranciers, post, sociaal secretariaat, verhuurder, enz.).
• Personeelsbeheer
• Het leggen en onderhouden van contacten met het sociaal secretariaat (informatie verstrekken voor de berekening van salarissen, enz.).
• Het opstellen en administratief opvolgen van de uitvoering van de arbeidscontracten van het personeel (verlof, inhaalrust, ziekte, enz.).

Financieel beheer van projecten en ondersteuning bij fundraising (in samenwerking met de Interne Coördinatie)

• Het opzetten en gebruiken van projectmanagementtools om te zorgen voor naleving van de administratieve en financiële regels van de financier en de wettelijke verplichtingen.
• Ondersteunen bij de planning en het opvolgen van de projectuitgaven, het opstellen van analyses, budgetten en langetermijnprojecties.
• Het opvolgen van de uitvoering van activiteiten in samenwerking met de teamleden vanuit administratief, financieel en logistiek oogpunt.
• Het voorbereiden van financiële rapporten voor subsidieverstrekkers, auditors en de organen (Raad van Bestuur en Algemene Vergadering).
• Deelname aan de ontwikkeling en implementatie van de fundraisingstrategie.

Profiel

• Een diploma Bachelor of Master in boekhouding/management of minimaal 5 jaar ervaring in financieel beheer. Ervaring in een Belgische vzw is een pluspunt.
• Vaardigheid in het gebruik van Winbooks software.
• Vaardigheid in interne beheersoftware, inclusief open source software (Linux, LibreOffice, enz.).
• Goede kennis van het financieel-accountingproces (budgettering, afsluiting, opening, financiële dossiers, periodieke rapporten, externe audits, enz.).
• Kennis van financieel beheer van Belgische, Europese of internationale projecten (Permanente Educatie, Ontwikkelingssamenwerking, Gezondheidsbevordering, Europese projecten zijn een pluspunt).
• Kennis van de wettelijke en administratieve vereisten voor een vzw in België.
• Zeer goede beheersing van het Frans, zowel mondeling als schriftelijk. Goede kennis van het Engels. Kennis van Nederlands is een pluspunt.
• Uitstekende vaardigheden op het vlak van interpersoonlijk en samenwerkingsgericht werken.
• Sterke analytische, luister-, organisatorische en timemanagementvaardigheden.
• Een geëngageerde en activistische ingesteldheid, met een sterke affiniteit voor de waarden van de organisatie.
• Bereidheid om zich op lange termijn in te zetten.

Wij bieden

• Een stimulerende en ondersteunende werkomgeving binnen een professioneel, geëngageerd en dynamisch team dat op een horizontale manier werkt.
• Een vast contract (CDI), gebaseerd in Brussel (Flagey), deeltijds (50% of 60%, tussen 19u en 22,5u per week).
• Mogelijkheid tot telewerken – Minimaal 2 dagen per week op kantoor.
• Nauw contact met Belgische netwerken van organisaties die zich inzetten voor voedselsoevereiniteit, agro-ecologie en mensenrechten.
• Aandacht voor een goede balans tussen werk en privé, met flexibele werkuren en werkperiodes.
• Een personeelsbeleid dat in lijn is met de visie en waarden van vzw’s.
• Terugbetaling van openbaar vervoerkosten tussen woon- en werkplaats (80% tot 100%).
• Een bruto maandsalaris (voor 50% of 60% tewerkstelling) volgens de geldende barema’s in de sociaal-culturele sector (PC 329.02) en afhankelijk van ervaring, inclusief vakantiegeld.
• Maaltijdcheques van €7 per gewerkte dag.
• Telewerkvergoeding van €20 per maand.
• Wettelijke verlofdagen : 16 betaalde vakantiedagen (voor 80%, overeenkomend met 20 dagen voor een voltijds contract) + 5 collectieve verlofdagen tussen Kerst en Nieuwjaar.

Stel je een wereld voor waarin iedereen toegang heeft tot gezond voedsel, geproduceerd door boeren die een eerlijk inkomen uit hun werk halen, in harmonie met de natuur. Deze visie heet het recht op voedsel een principe dat stevig verankerd is in het internationaal recht, met duidelijke richtlijnen voor de uitvoering. Helaas wordt het voedselsysteem vandaag gedomineerd door multinationals die hun winst boven de belangen van mensen en de planeet stellen. Bij FIAN strijden we voor een systeemverandering, met het recht op voedsel als leidraad.

We bieden concrete oplossingen aan beleidsmakers en verzetten ons tegen wetten die de agro-industrie bevoordelen. Achter de schermen ondersteunen we boeren, mensen die lijden onder voedselonzekerheid en geëngageerde burgers die actie ondernemen. Ondersteund door ons wereldwijde FIAN-netwerk, actief in 50 landen
werken we aan de transformatie van het voedselsysteem, zowel lokaal als globaal.