Je leidt de afdeling Logistiek en Aankoop van New Samusocial in Brussel, met 5 tot 8 medewerkers. Deze dienst staat in voor de levering van artikelen en externe diensten door alle gerelateerde informatie te verstrekken. Hij stemt de praktijken op het gebied van logistiek (voorraadbeheer, beheer van donaties en vervoer van apparatuur) en inkoop (overheidsopdrachten en aanbestedingen) op elkaar af en biedt ondersteuning in de vorm van expertise en begeleiding aan de centra van New Samusocial.

Je functie

Je bepaalt de logistieke en inkoopstrategie om aan de behoeften van New Samusocial te voldoen. Je zorgt voor de implementatie van die strategie door de juiste producten, diensten en leveranciers te selecteren. Je verbetert procedures, zorgt ervoor dat de activiteiten van de afdeling soepel verlopen en geeft leiding aan je team. Je communiceert met en traint veldteams in de implementatie van voorraadmonitoring binnen centra en projecten.

Je verantwoordelijkheden omvatten de volgende aspecten:

Teambeheer en communicatie

• Je bent verantwoordelijk voor de functionele opvolging van de aankoop- en logistieke functies in de centra en projecten van New Samusocial;
• Je bent verantwoordelijk voor het interviewen en aanwerven van personeel voor de centra en voor het interne beoordelingsproces van die personeelsleden;
• Je beoordeelt de mogelijkheden binnen het team om een kwaliteitsvolle dienstverlening aan de begunstigden te garanderen;
• Je analyseert de opleidingsverzoeken en -behoeften van werknemers en werkt samen met human resources aan de operationele uitvoering;
• Je zorgt voor effectieve communicatie binnen teams en beheert conflicten en tekortkomingen.

Bepalen van strategie, doelstellingen en resultaten

• Je stelt de logistieke en inkoopstrategie op (transportmethoden, bevoorrading, opslag, enz.) en bepaalt de bijbehorende doelstellingen;
• Je legt de logistieke en inkoopstrategie uit en communiceert die naar de medewerkers, waarbij je zorgt voor strategische afstemming met de activiteiten;
• Je toont initiatief en onderhandelt succesvol met leveranciers op het gebied van levering, kosten, kwaliteit, enz.
• Je bent verantwoordelijk voor het communiceren van de te behalen resultaten op centrum- en projectniveau met de operationele teams;
• Je coördineert het beheer van projecten binnen de afdeling logistiek en aankoop, waakt over de voortgang en past waar nodig het actieplan en de doelstellingen aan;
• Je zult stuurindicatoren instellen en beheren.

Beheer van toeleveringsketenactiviteiten

• Je beheert de supply chain-processen en -operaties efficiënt en nauwkeurig;
• Je beheert alle logistieke stromen na beoordeling en planning van de vraag;
• Je beheert alle leveringen, voorraden en distributie;
• Je staat garant voor de kwaliteit van de dienstverlening aan interne klanten;
• Je stelt systematisch de optimalisatie van de prestaties van je perimeter in vraag en stuurt de bijhorende verbeterprojecten aan.

Je profiel

• Je hebt een diploma hoger onderwijs (business school of ingenieurswetenschappen), idealiter aangevuld met een postgraduaat in logistiek of supply chain;
• Je hebt aantoonbare ervaring in supply chain management (minimaal 7 jaar);
• Je hebt een grondige kennis van de business lines van de organisatie, haar omgeving en de spelers met wie je zal onderhandelen;
• Je hebt een globale, cross-functionele kijk op de supply chain: voorraadbeheer, logistiek en aankoop;
• Je brengt de missie en waarden van de organisatie over op het team om de sociale impact te vergroten;
• Je hebt uitstekende samenwerkings- en communicatievaardigheden: luisteren, onderhandelen en assertiviteit;
• Je hebt uitstekende vaardigheden in het managen van cross-functionele en transformationele projecten;
• Je hebt sterke organisatorische vaardigheden en een goed gevoel voor prioriteiten en planning, en je weet hoe je uitdagingen moet aanpakken terwijl je vooruitkijkt naar toekomstige strategische dimensies;
• Je hebt een goede beheersing van IT-tools en ERP;
• Je hebt een goede beheersing van de tweede landstaal.

Wij bieden

• Een contract voor onbepaalde duur in een geëngageerde omgeving;
• Een bezoldiging volgens loonschaalsysteem PC 319.00;
• 30 dagen vakantie (20 jaarlijkse vakantiedagen + 10 extra dagen + ATV45+);
• Flexibele werkuren;
• Maaltijdcheques;
• Gratis woon-werkverkeer (MIVB);
• Een hospitalisatieverzekering na 6 maanden anciënniteit;
• Smartphone en laptop;
• Mogelijkheid tot structureel telewerken (2 dagen/week);
• Een werkplek in Brussel binnen dynamische teams.

New Samusocial ijvert in de eerste plaats voor sociale integratie. Op basis van de verplichtingen die New Samusocial kreeg opgelegd (Ordonnantie van 14 juni 2018 en het Besluit van 9 mei 2019) delen we je mee dat nieuwkomers bij ondertekening van het contract een uittreksel uit het strafregister (model 2) moeten kunnen voorleggen.