A propos de l’offre d’emploi

Depuis sa fusion avec l’UCLouvain le 14 septembre 2023, l’Université Saint-Louis Bruxelles est devenue un site à part entière de l’UCLouvain.

Saint-Louis Bruxelles accueille chaque année 4 500 étudiantes et étudiants sur son campus idéalement placé au cœur de la capitale de l’Europe et desservi par de nombreux moyens de transport. Riche d’une large offre de formations en sciences humaines, le site compte cinq facultés et un institut de recherche au sein desquels s’organisent des programmes de bachelier (horaire de jour et horaire décalé), des masters et masters de spécialisation, des doctorats et de la formation continue. Reconnu pour son accueil à taille humaine, le suivi personnalisé et l’accompagnement de proximité offerts à son public étudiant, le site Saint-Louis Bruxelles se démarque également par des programmes permettant un apprentissage intensif des langues. Animé d’une volonté d’inclusion à l’égard de chaque profil, le site s’inscrit dans un enseignement interdisciplinaire de qualité, une politique de mobilité internationale dynamique et une recherche d’excellence fortement ancrée dans son écosystème bruxellois.  Pour plus d’informations : www.uclouvain.be/stlouis.

Nous avons actuellement une opportunité pour un poste de chargé·e de communication pour le Service communication du site Saint-Louis Bruxelles (SCOB).

Contrat

Contrat à durée indéterminée à 80 % (30 heures et 24 minutes)

Entrée en fonction : dès que possible.

Position dans l’organigramme

Le ou la chargé·e de communication fait partie intégrante du Service communication de l’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles (SCOB). Ce service, constitué de 8 personnes, a en charge la communication institutionnelle interne et externe du campus Saint-Louis de l’UCLouvain. Il offre un appui aux entités du campus en ce qui concerne la communication sur les produits de l’enseignement et de la recherche. Il assure la notoriété et la diffusion de l’image du campus vers l’extérieur au moyen de différents outils : portail, réseaux sociaux, supports rédactionnels et visuels, événements institutionnels.

Missions principales

La mission principale consiste à gérer différents projets de communication interne et externe et événementiels portés par le service communication de l’UCLouvain Saint-Louis Bruxelles, en appui ou en collaboration avec les autres membres du service.

La personne engagée sera amenée à collaborer également avec les équipes en place dans les autres campus de l’UCLouvain.

Fonction 

Sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de la directrice du SCOB, vous assumez les tâches et responsabilités suivantes :

En matière de communication interne et externe :

1. Vous réalisez des vidéos pour les réseaux sociaux et le site web, incluant la rédaction du script, le tournage et le montage
2. Vous préparez, organisez et mettez en page la newsletter à destination du personnel. Vous rédigez ou retravaillez certains de ses articles
3. Vous supervisez, rédigez et assurez la mise en page de la newsletter à destination des alumni
4. Vous préparez le comité de rédaction hebdomadaire et répondez aux demandes de communication émanant des entités du campus
5. Vous choisissez les sujets destinés à la newsletter étudiante et assurez le suivi avec la personne responsable de cette newsletter

En matière d’organisation d’événements :

Vous participez à l’organisation des événements institutionnels et de recrutement, en collaboration avec les personnes gestionnaires de ces événements. Notamment, pour chaque événement :

• Vous créez une feuille de route reprenant les données relatives à l’événement, les différentes étapes à prendre en considération, la fixation des deadlines et l’attribution des tâches aux personnes responsables
• Vous supervisez les différentes étapes de préparation des événements, en ce compris les contacts avec les responsables académiques et les prestataires internes et externes

Vous participez aux événements institutionnels avec les autres membres du service, y compris ceux organisés en soirée et le samedi.

Autres tâches :

1. Vous assurez de manière polyvalente la mission de backup des membres de l’équipe traitant notamment des réseaux sociaux, de l’ajout et de la correction de pages web sur le portail, du suivi de production de supports de communication, etc.
2. Vous participez aux réunions hebdomadaires de coordination d’équipe.

Remarques : des prestations occasionnelles en soirée et le samedi font partie intégrante de la fonction. Elles donnent lieu à des congés compensatoires lorsqu’elles dépassent le temps de travail contractuel.

La présente description de fonction n’est pas exhaustive et est susceptible de faire l’objet de modifications.

Qualifications et aptitudes requises

Vous disposez d’un diplôme de bachelier (graduat) en communication ou en relations publiques et présentez idéalement une expérience d’un an dans le même type de poste, acquise en entreprise, secteur non-marchand ou organisme public. 

Seules les candidatures dont le niveau de diplôme est en adéquation avec celui fixé dans l'offre d'emploi pourront être prises en considération.

Vous présentez par ailleurs les qualités et aptitudes suivantes :

Compétences techniques

• Capacité à utiliser du matériel photographique et de vidéo.
• Maîtrise de logiciels de montage tels que Canva, CapCut, Premiere Pro.
• Compétences rédactionnelles multimédia, notamment en matière de publications sur les réseaux sociaux.
• Orthographe et maîtrise de la syntaxe irréprochables.
• Expérience en gestion d’événements.
• Connaissance approfondie d’Office 365.
• Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur en Fédération Wallonie-Bruxelles.

Connaissances linguistiques

Comprendre une conversation ou un texte de base en néerlandais et en anglais.

Compétences personnelles

• Très grande rigueur dans le travail
• Souci du détail
• Organisation, planification du travail et des projets, gestion des priorités
• Sens des responsabilités et proactivité
• Capacité à gérer les imprévus avec souplesse
• Sens esthétique et artistique pour la prise de vues photo et vidéo
• Esprit positif, orienté service
• Respect des délais
• Flexibilité et capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers
• Capacité à travailler en équipe et à prendre sa place dans un service déjà constitué

Offre

Nous vous proposons une fonction variée dans un environnement passionnant, humain et en pleine transformation :

• Rémunération mensuelle brute fixée suivant l’échelle des traitements applicable au personnel administratif des universités.
• Remboursement à 100% des frais de déplacement domicile-lieu de travail en transports en commun ; indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.
• Possibilité de télétravail partiel en fonction de l’organisation du travail et du service, au plus tôt après les trois premiers mois de prise de fonction
• Horaire à définir avec la directrice du service, incluant nécessairement le mardi, le jeudi et le vendredi