Le but social de Sohab est de contribuer au développement de villes durables et solidaires.  L’association mène, d’une part, des projets et des services en matière de logements dignes et abordables (recherche de logement, gestion locative de logements à caractère social, conseil en rénovation du bâti, éducation au logement, etc.) ; d’autre part, l’association mène des actions de développement social urbain au cœur des quartiers « précaires » (appui-conseil à des actions citoyennes et communautaires, mise en place de services d’intérêt général, …).

Dans le cadre de son dispositif de support, SoHab recrute un·e assistant·e administratif·ive à 4/5ème sous contrat CPE[1]  (avoir moins de 26 ans, niveau A2 : diplôme secondaire supérieur CESS maximum) à durée indéterminée.

MISSIONS

Sous la supervision du·de le.la responsable administratif.tive, l’assistant·e intervient en étroite relation avec les autres services de support de l’association (dont la comptabilité), ainsi qu’avec les coordinations opérationnelles.

FONCTIONS

1. Gestion administrative des RH :

• Gestion administrative des employé·es (environ 45 personnes) : archivages et classement des documents
• Suivi des dossiers et mise à jour des bases de données

2. Gestion administrative générale :

• Traitement du courrier (dispatching et envois en recommandé)
• Classement et archivage des justificatifs comptables
• Accueil des visiteurs

3. Logistique :

• Procéder aux achats quotidiens
• Réceptionner et vérifier les commandes
• Apporter un appui organisationnel lors d’évènements

PROFIL RECHERCHÉ

Qualifications et expériences

• Diplôme ou niveau CESS

Compétences

• Gestion numérique (logiciels de bureautique Office 365 dont Teams)
• Rigueur, sens de l’organisation, aisance relationnelle
• Bonne expression orale et écrite
• La maitrise d’une seconde langue serait un atout

DIVERS

• CDI
• Régime de travail : 4/5ème à pourvoir ASAP
• Package salarial : rémunération selon la CP 329.02 échelon 3
• Remboursement à 100% des frais de transport en commun
• Chèque-repas d’une valeur faciale de 8 € par jour presté
• Mentionner si vous êtes dans les conditions CPE

[1] Contrat Premier Emploi