Votre rôle

La Fédération Wallonie-Bruxelles recherche un/une support et formateur comptable pour la Cellule SPOC (Single Point Of Contact) pour la Direction générale du Budget et des Finances (DGBF).

Dans cette fonction, vous serez principalement amené à :

En tant que support pour les services fonctionnels, vous serez amené à :

• Assurer le rôle de point de contact entre la DGBF et une Administration fonctionnelle et fournir des conseils et des orientations comptables et budgétaires
• Assister les agents utilisateurs de SAP dans les difficultés rencontrées dans leur utilisation du progiciel comptable
• Participer à la gestion du changement et à l’implémentation de SAP en résolvant des difficultés comptables et budgétaires et en veillant à la bonne intégration des applications « métiers » dans SAP, assister les agents dans la correction des pièces comptables

En tant que formateur, vous serez amené à :

• Elaborer des modules d’e-learning (contenu et mise en forme)
• Dispenser des formations (principalement en présentiel) liées à SAP et rédiger le support pédagogique associé
• Former et accompagner les équipes opérationnelles à l’adoption des nouveaux outils ou procédures
• Assurer la communication entre les utilisateurs et les chefs de projet pour ajuster les solutions

En tant que support transversal de la DGBF :

• Assurer un suivi des étapes clés et des objectifs définis par le chef de projet
• Collaborer avec les différentes parties prenantes en vue de l’aboutissement du projet
• Contribuer à l’identification des besoins et des améliorations possibles dans les projets
• Effectuer des tests sur les nouveaux outils, logiciels ou processus mis en place
• documenter les résultats des tests et identifier les anomalies ou axes d’amélioration
• Proposer des solutions pour optimiser les performances et la fiabilité des nouvelles implémentations
• Proposer des recommandations basées sur les retours d’expérience et observation

En tant qu’agent de la DGBF :

• Participer aux différents travaux budgétaires et comptables
• Rédiger des rapports à destination de la hiérarchie et des entités assistées,
• Réaliser les différents travaux de comptabilité générale et analytique (et en partie double),
• Gérer les factures électroniques : gestion des bénéficiaires, des factures électroniques et des tiers.
• Participer à l’élaboration d’un rapport d’activités

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? thomas.desgain(at)cfwb.be

Rôle du service

L’entité Direction générale du Budget et des Finances (D.G.B.F) a pour mission de préparer, contrôler et exécuter les opérations budgétaires, comptables et financières de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Sa mission budgétaire conduit la Direction générale à accompagner tout le processus d'élaboration du budget.

Sa mission comptable l'amène à participer à l'exécution du budget, à son contrôle et à son suivi (comptabilité générale et budgétaire).

Sa mission financière, enfin, la conduit à effectuer les paiements, percevoir les recettes et veiller à ce que les moyens nécessaires à l’exécution des missions de la Fédération Wallonie-Bruxelles soient toujours suffisants, et ce, en pratiquant une gestion dynamique mais prudente de la trésorerie et de l’endettement communautaires.

La Cellule SPOC assure le lien entre la DGBF et les administrations fonctionnelles, offrant un support aux utilisateurs de SAP ainsi que des conseils comptables et budgétaires. Elle est également responsable de la formation des équipes opérationnelles et contribue à la gestion du changement et l'implémentation de SAP.

Diplôme(s)

Vous êtes en possession obligatoirement d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type bachelier professionnalisant en comptabilité.

ou de son équivalence reconnue par le service de l’équivalence des diplômes de la Communauté française au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis :

• Vous disposez obligatoirement d’une expérience professionnelle d’au moins une année en tant qu’utilisateur d’un système comptable intégré de type ERP

• Atouts :
• Une expérience professionnelle en matière de support et/ou de formation (élaboration de supports pédagogiques, création et correction d’exercices, dispense de formation/cours, …) constitue un atout très important
• Une expérience dans l’utilisation du logiciel SAP constitue un atout

Les requis et atouts mentionnés dans ce profil de fonction seront analysés sur la base des lettres de motivation, des curriculums vitae (diplômes, expériences, …). Dès lors, selon le nombre de candidatures recevables, le jury de sélection pourra limiter le nombre de candidats à recevoir en entretien.

Compétences évaluées lors de l’entretien de sélection

Compétences techniques

• Connaissances élémentaires du cadre budgétaire et comptable du MFWB
• Bonnes connaissances des principes de la comptabilité en partie double (pondérée)
• Bonnes connaissances en matière de formation (pondérée)
• Bonnes connaissances dans l’utilisation d’Excel
• Bonne maitrise des techniques d’expression orale
• Bonne maitrise des techniques d’expression écrite

Compétences comportementales

• Analyser l’information : Vous analysez de manière ciblée les données et jugez d’un œil critique l’information (pondérée)
• Conseiller : Vous fournissez des conseils à vos interlocuteurs et développez avec eux une relation de confiance basée sur votre expertise (pondérée)
• Atteindre les objectifs : Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l’ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises
• Travailler en équipe : Vous créez et améliorez l’esprit d’équipe en partageant vos avis et idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues (éliminatoire)

Attention ! La motivation et les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme particulièrement importantes. Les compétences marquées d'un « éliminatoire » sont essentielles pour la fonction et ont donc valeur d’exclusion en cas de non-réussite.

Vous avez une question sur la procédure, laura.tahon(at)cfwb.be

Lieu de travail

Bruxelles

Contrat

• Contrat à durée indéterminée
• Temps plein (38h)

Salaire annuel

• Entre 34.760,94 € brut et 58.274,37 € brut
• Echelle barémique : 250/2
• Niveau d'emploi : Bachelier
• Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement

Avantages

• Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
• Chèques-repas
• Pécule de vacances et allocation fin d'année
• Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile – lieu de travail
• Indemnité vélo
• Assurance hospitalisation de base gratuite
• 27 jours minimum de congé par an
• Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...