De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken,

Voor de dienst begroting en beheerscontrole

Een Assistent beheerscontrole (m/v/x)

Onder voltijds contract voor onbepaalde duur

https://tinyurl.com/wyjumf4m

Als assistent beheerscontrole speelt u een centrale rol binnen onze dienst beheerscontrole. U biedt essentiële ondersteuning aan het team door actief deel te nemen aan het betalingsproces van de zelfstandige presteerders en bij te dragen aan de productie van boordtabellen en financiële rapporten.

U maakt deel uit van een team van 4 personen en werkt onder het toezicht van de Financieel directeur. Deze functie vereist een nauwe samenwerking met de interne diensten (Human resources, secretariaten, tarificatie, boekhouding, enz.) en externe zorgverleners (artsen, kinesisten en paramedici).

U werkt op de campus Baron Lambert (Etterbeek).

Wat houdt de job in?

1. Operationele en administratieve opvolging van het bezoldigingsproces van de zelfstandige medewerkers, kinesitherapeuten en paramedici.

• Verzamelen, verifiëren en registreren van loongegevens in de daarvoor bestemde software of Excel-tabellen.
• Bijwerken en controleren van de databases om hun logica en nauwkeurigheid te garanderen.
• Contracten van de zelfstandige presteerders checken en toepassen, meer bepaald in verband met de retrocessies en loonberekeningen.
• E-mails en telefonische oproepen met betrekking tot de verloning behandelen en vragen van de presteerders beantwoorden.
• Deelnemen aan berekening van de retrocessies.
• Samenwerken met de interne diensten (HR Zelfstandigen, secretariaten, tarificatie, boekhouding) in het kader van de overdracht van informatie en de verificatie van gegevens.
• Afrekeningen doorsturen naar de presteerders en de diensthoofden (loonfiches, bijlagen, documenten, samenvattingen, enz., afdrukken).

2. Ondersteuning van de opdrachten van de dienst beheerscontrole:

• Deelnemen aan de opmaak van de maandelijkse boordtabellen en aan de opvolging van de activiteitsindicatoren.
• Gegevens met betrekking tot de financiën en de activiteit opvragen, verzamelen en consolideren met het oog op de voorbereiding van rapporten en opvolgingsgegevens.
• De nodige gegevens voor de door de beheerscontrole uitgevoerde analyses verzamelen en doorsturen.
• Bijdragen aan de opstelling van financiële en activiteitsrapporten voor de interne en externe teams.

Uw profiel:

Opleiding:

• Bachelor/graduaat, idealiter in overeenstemming met de functie (boekhouding, beheer, administratie, ...).

Ervaring en kennis:

• Uitgesproken affiniteit met cijfers en idealiter basiservaring in de financiële sector.
• Uitstekende kennis van Excel (draaitabellen, data-extractie en -verwerking, databasebeheer…) en kantoorsoftware.
• Zeer goede kennis van het Frans.

Vaardigheden:

• Stiptheid en organisatie: u werkt gestructureerd, beschikt over een logisch denkvermogen, u kunt prioriteiten stellen en deadlines respecteren in een dynamische omgeving.
• Groepsgeest en autonoom: u werkt autonoom, doch met een stevige zin voor samenwerking.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie - klantgericht: u bent in staat om op een duidelijke en professionele manier met de zorgverleners te communiceren.
• Discreet en respect voor de vertrouwelijkheid: U gaat met de grootste zorg om met gevoelige informatie.

Wij bieden:

Een voltijds contract (38u/week) voor onbepaalde duur.

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

• Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours;
• Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan; 
• Mogelijkheid tot mobiliteit binnen het IRIS-netwerk;
• Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven;
• Een teambuilding;
• Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massage- en lichttherapiesessies gedurende de werkuren, enz.);
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.

Een hele reeks extralegale voordelen:

• Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie;
• Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.);
• Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste);
• Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro;
• Tussenkomst in de kosten van het openbaar vervoer: 100% MIVB en 80% NMBS, TEC en DE LIJN, en fietsvergoeding (0,35 cent/km);
• Taalpremie van 150 € bruto per maand na het behalen van een taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be. U heeft de mogelijkheid om gratis taalessen te volgen tijdens uw werkuren;
• 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven);
• Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering.

Een brutoloon, met overname van de anciënniteit:

• Min: 3313,66 € bruto (index: 2,1223)
• Max: 5234,62 € bruto (index: 2,1223)