De Iris Ziekenhuizen Zuid zoeken een Financieel directeur (m/v/x)

onder voltijds contract voor onbepaalde duur

Wie zijn wij?

De Iris Ziekenhuizen Zuid, aanwezig in 4 gemeenten in het zuiden van Brussel, en hun 2500 medewerkers stellen alles in het werk om de ganse bevolking van Brussel en omstreken doelgerichte en kwalitatieve zorgen en een multidisciplinaire aanpak aan te bieden, dit alles binnen de dimensie van een buurtziekenhuis.

De Iris Ziekenhuizen Zuid en het UMC Sint-Pieter gaan een strategisch groeperingsproject aan om de stabiliteit van beide instellingen te verstevigen en hun medische samenwerkingsverbanden te dynamiseren. Dit project heeft als doel de zorgkwaliteit te handhaven en te verbeteren door een motiverende omgeving te creëren voor zorgverleners. Deze samenwerking is een geweldige kans om de uitmuntendheid van twee toegewijde openbare ziekenhuizen te versterken, ondersteund door sterke ethische waarden en een niet aflatende inzet voor de volksgezondheid.  

Uw opdracht

De opdracht van de financiële directie van IZZ omvat het ondersteunen van de strategie met het oog op de goede werking en ontwikkeling van de instelling door de financiële, boekhoudkundige en budgettaire controle en de facturatie van de instelling te garanderen, door beslissingsondersteunende hulpmiddelen op te stellen en de rentabiliteit en solvabiliteit ervan te controleren.

Uw functie

U rapporteert rechtstreeks bij de Algemeen directrice en maakt deel uit van het Directiecomité (« Board »). U bent eveneens vaste genodigde in de Raad van Bestuur.

Als Financieel directeur bepaalt u de strategische visie van het ziekenhuis en staat u garant voor de processen met betrekking tot het financieel beheer van het ziekenhuis.

• Opmaak en opvolging van de begroting: U bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, de coördinatie en het beheer van de jaarbegroting van de instelling en waakt over de goede uitvoering ervan.
• Financiële informatie doorsturen: U bereidt de relevante financiële informatie voor en bezorgt deze aan de interne (Directie, Comité strategie en begroting, Raad van Bestuur) en externe instanties (IRIS, FOD Volksgezondheid, banken, enz.) volgens de voorgeschreven procedures en formats.
• Samenwerking met het medisch korps: U werkt nauw samen met de medische teams met betrekking tot hun vergoedingen, de productie en het doorsturen van financiële gegevens (boordtabellen, statistieken, enz.).
• Ontwikkeling en strategie van de instelling:
  • U neemt actief deel aan de uitwerking van het strategisch plan van het ziekenhuis en aan de toepassing van de strategische richtlijnen van de instelling.
  • U stelt rentabiliteitssimulaties en financiële risicoanalyses op om de directie te helpen weloverwogen beslissingen te nemen over diverse projecten.
  • U stelt economische en financiële informatie ter beschikking: u verstrekt alle noodzakelijke gegevens aan de Algemene directie en de andere afdelingen om de strategische besluitvorming te vereenvoudigen en de economische sturing van de organisatie te optimaliseren.
  • U presenteert een regelmatig reporting in functie van de verschillende projecten.
  • U staat garant voor het goede beheer van de financiering van de instelling, zowel voor de courante werkingskosten als voor de financiering van investeringen die nodig zijn voor de ontwikkeling van de missies van IZZ.
  • U anticipeert op en beheert de investeringen: u identificeert de investeringen die nodig zijn voor de ontwikkeling van het ziekenhuis en zoekt naar nieuwe financieringsbronnen om de realisatie ervan te verzekeren.

• U implementeert mechanismen om de kosten in het ziekenhuis te analyseren en te beheersen, meer bepaald via analyse van proceskosten (waaronder de kostprijs per patiënt) teneinde beter te anticiperen op de evolutie van de ziekenhuisfinanciering.
• U waakt over de conformiteit en de efficiëntie van de financiële processen. U garandeert de conformiteit met de normen en wetgeving en optimaliseert de interne processen.

Als lid van het Directiecomité (« Board ») bent u een strategische speler in de organisatorische veranderingen binnen IZZ:

• U neemt deel aan de uitwerking en uitvoering van het financieel beleid van het ziekenhuis in overeenstemming met de algemene strategische doelstellingen en ontwikkelingsprojecten van de instelling.
• U bent belast met de opvolging van sommige transversale strategische projecten door synergieën en samenwerkingsvlakken te ontwikkelen.
• U neemt actief deel aan de opvolging van de effecten van veranderingen in de nomenclatuur en de hervorming van het ziekenhuislandschap en hun impact op de financiering van het ziekenhuis.
• U vertegenwoordigt het ziekenhuis bij externe instanties en organisaties, en bouwt een effectief netwerk van strategische partners uit.
• U werkt actief mee aan de lopende strategische projecten, waaronder het groeperingsproject met het UMC St-Pieter.

Als manager begeleid en ondersteunt u uw teams:

U leidt en coördineert een team van ongeveer 40 voltijdse equivalenten, verdeeld over 3 diensten:

• De Boekhouding onder leiding van een diensthoofd.
• De dienst Administratief beheer van de patiënt (tarificatie/facturatie en betwiste zaken) onder leiding van een diensthoofd.
• De dienst Beheerscontrole.

U bent verantwoordelijk voor het verdelen en delegeren van taken, evenals voor het evalueren van de resultaten van de teams, met aandacht voor een vlotte en coherente samenwerking met de andere afdelingen van het ziekenhuis.

• U motiveert, ondersteunt en beoordeelt de individuele en collectieve competenties van uw diensthoofden op basis van duidelijk vastgestelde doelstellingen.
• U identificeert de behoeften op het vlak van vorming en neemt deel aan de ontwikkeling van competenties.
• U neemt deel aan de inburgering van nieuwe medewerkers.
• U staat garant voor de opvolging en implementering van het Change Management in uw departement. 
• U ondersteunt de teams bij organisatorische veranderingen door hen actief bij de projecten te betrekken. 
• U positioneert zich als « leader coach » in uw departement en betrekt uw medewerkers bij de strategische projecten. 

Uw profiel

De financieel directeur die wij zoeken moet een strategisch leider zijn, bekwaam om een team te sturen en alle financiële aspecten van het ziekenhuis te beheren. Wij zoeken een profiel met aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie.

Uw opleiding:

• Een Master in het financieel domein (economische wetenschappen, financiën, ...).

Uw ervaring en kennis: 

• 5 tot 10 jaar ervaring in een financiële directiefunctie, idealiter in een ziekenhuisomgeving of de overheidssector.
• Ervaring in financieel beheer en begroting.
• Ervaring in het beheer van meerdere projecten en op het vlak van « Change Management ». 
• Uitstekende kennis van de financiële beheertools en van Excel, Word, ....
• Bewezen competenties in financiële analyse, kasbeheer en kostenoptimalisatie.
• Goede kennis van de interne controlemechanismen.
• Sterke vaardigheden in teammanagement en leiderschap.
• Een eerdere ervaring in het beheer van Financial Business Intelligence of in het beheer van Datawarehouse is een troef.
• Goede kennis van de specifieke regelgevende en financiële aspecten van de ziekenhuissector en overheidssector.
• Actieve kennis van de tweede landstaal.

Uw vaardigheden:

• U beschikt over een groot aanpassingsvermogen en actieve luisterbereidheid en u begrijpt gemakkelijk de belangen van uw partners; u communiceert vlot.
• Met uw leidinggevende kwaliteiten, uw luisterbereidheid en respect, begeleidt, inspireert en motiveert u uw teams in een context van verandering.
• U bent bekwaam om uw medewerkers te motiveren om tot een gemeenschappelijke doelstelling te komen.
• U bent flexibel, past zich aan situaties aan in functie van de prioriteiten en u geeft blijk van een sterk gevoel voor organisatie en stressbestendigheid, zelfs in een crisissituatie.
• U houdt eraan uw doelstellingen te verwezenlijken, u neemt doelgerichte en efficiënte beslissingen.
• U bent assertief en toont uw vermogen om invloed uit te oefenen.
• U beschikt over onderhandelingsvaardigheden en zorgt voor een positief sociaal klimaat;
• U hebt een analytische, kritische en constructieve ingesteldheid.
• U bent in staat om stressvolle situaties te beheersen en slaagt erin de deadlines te halen.
• U bent bekwaam om strategische vergaderingen efficiënt te leiden en een positieve invloed uit te oefenen op diverse gesprekspartners, ook in complexe omgevingen waar veel op het spel staat.

Wij bieden

Een voltijds contract voor onbepaalde duur met een aantrekkelijk pakket.

Een reeks voordelen in het kader van het welzijn op het werk:

• Een gepersonaliseerd inburgeringsparcours.
• Een vormingsprogramma gedurende uw volledige loopbaan.
• Een aangename werksfeer met evenwicht tussen het privé- en beroepsleven.
• Een teambuilding.
• Diensten in het kader van de levenskwaliteit op het werk (massage- en lichttherapiesessies gedurende de werkuren, enz.).
• De mogelijkheid om deel uit te maken van een ziekenhuis dat het label "Ecodynamische Onderneming" heeft gekregen, een belangrijke erkenning van onze inzet voor kwaliteitszorg en duurzame praktijken.

Een hele reeks extralegale voordelen:

• Een jaarlijkse premie en een attractiviteitspremie.
• Een gemeenschappelijke sociale dienst die een reeks voordelen biedt (diverse premies, kortingen via benefits at work, vakantieverblijven aan aantrekkelijke prijzen, enz.).
• Voorkeurtarieven in alle ziekenhuizen van het IRIS-netwerk en in Erasmus (voor u, uw partner, uw kinderen en ouders ten laste).
• Maaltijdcheques ter waarde van 7,30 euro.
• Voordelen in het kader van de mobiliteit.
• Taalpremie van 150 € bruto per maand na het behalen van een taalcertificaat artikel 10 of 12 bij werkenvoor.be. U heeft de mogelijkheid om gratis taalessen te volgen tijdens uw werkuren.
• 24 wettelijke verlofdagen en 5 extralegale verlofdagen (+ verschillende omstandigheidsverloven).
• Een aanvullend pensioen via een groepsverzekering.