L’Asbl « Les Foyers » est composée de 3 entités : Les Chemins d’Ariane, La Séniorie d’Omalius à Ciney et la Maison de repos de la Congrégation des Pauvres Sœurs à Mons.

Nos 750 salariés et 150 bénévoles accueillent et accompagnent 350 personnes en situation de handicap et 350 personnes âgées.

Vous souhaitez participer activement à cette mission, porteuse de sens et de valeurs en vue du bien-être global des personnes concernées et de leur plus grande inclusion dans la société ? 

Cette fonction est pour vous ! La mobilisation de vos compétences, de vos savoirs, de votre savoir-être sera le garant de la qualité de vie de ces personnes. Soyez la personne dynamique qui apporte de la valeur à l’action de notre association !

Votre mission

Le gestionnaire de la paie veille à l'exactitude et à la ponctualité du traitement de la paie, tout en assurant le respect des obligations légales et internes de l'organisation.
Cette description de fonction recense les responsabilités principales et récurrentes ainsi que les missions et contributions essentielles du titulaire de la fonction et n’exclut en rien toute autre responsabilité, mission ou contribution à caractère ponctuel, inhabituel ou supplétif.

Vos responsabilités

Les missions sont faites sous la responsabilité de la coordinatrice de l’administration du personnel et en soutien du gestionnaire Senior de la paie.

1.    Assurer la gestion des dossiers administratifs, sociaux et les encodages nécessaires

• Encoder et mettre à jour les prestations, suspensions, prestations extraordinaires (maladies, accidents du travail, vacances, interruption de carrière) et autres modifications dans le logiciel de paie.
• Calculer les droits aux congés et assurer le suivi des pécules de vacances et des primes de fin d'année.
• Gérer le suivi des dossiers de maladies : encodage des certificats médicaux, transmission des informations aux organismes concernés (CESI, sécurité sociale, mutualité, etc.).
• Gérer les saisies et cessions de rémunération.
• Réaliser les DMFA et les déclarations de précompte professionnel.

2.    Soutenir la réalisation de la paie

• Assurer l'établissement correct et ponctuel de la paie des salariés.
• S’assurer de l’exactitude des calculs de la rémunération ainsi que des autres composantes de celle-ci dans le respect des dispositions légales, conventionnelles et contractuelles.
• Détecter les erreurs, y remédier et s’assurer que l’ensemble des calculs de paie soient correctement réalisés et dans les délais requis.

3.    Assurer d’autres tâches

• Formaliser par écrit les procédures de travail.
• Rédiger ponctuellement des contrats de travail.
• Assurer le classement et l'archivage des documents sociaux.
• Répondre aux questions des membres du personnel.

Votre profil

• Vous êtes diplômé(e) d’un Bachelier en Ressources Humaines.
• Vous avez d’excellentes capacités de calcul et de logique numérique.
• Vous faîtes preuve de rigueur, d’organisation et du souci du détail pour garantir la fiabilité des traitements.
• Vous avez la capacité à travailler en équipe et en concertation.
• Vous avez la capacité à respecter les délais et à travailler avec précision sous contrainte de temps.
• Vous avez la connaissance de la législation sociale et des règles de Payroll.
• Vous maîtrisez des outils informatiques, en particulier Excel. 
• La connaissance des logiciels Allyn et Planiwin est un atout.

Ce que nous vous offrons

• Une opportunité d’exercer une fonction variée dans une équipe et dans une association à haute valeur sociale en plein développement.
• L’opportunité de poursuivre le développement de vos compétences dans un groupe qui accorde de l’importance à la formation et l’accompagnement de proximité de ses collaborateurs.
• Une rémunération et des conditions en rapport avec vos compétences et responsabilités. 
• Le lieu de travail, à Ciney, est facile d’accès et offre un environnement de travail très agréable.