Présentation de la structure

Le GSARA est une asbl créée en 1976 et structurée comme un réseau de centres de compétences d’animation et de formation, actif dans les métiers de l’image et du son comprenant l’Audiovisuel et les Technologies de l’Information et de la Communication. Il est reconnu par la Fédération Wallonie-Bruxelles en tant que Mouvement d’Éducation permanente et comme Atelier de production. Il est aussi reconnu en tant que Centre d’Insertion socio-professionnelle (CISP) par la Région Wallonne. L’association est composée de 7 centres d’exploitation et emploie ± 42 personnes. Son siège social, situé à Bruxelles, abrite les services centraux de l’association et son service de Production.

Les informations relatives à la structure sont disponibles sur le lien suivant : https://gsara.be/

Contexte de l’offre d’emploi

Dans le cadre d’une réflexion générale sur l’organisation de notre structure et du départ à la pension de notre comptable au 31 décembre 2025, le GSARA a décidé de renforcer ses fonctions de support en créant un poste de coordinateur administratif et financier. Actuellement, les différentes attributions de ce poste sont exercées par notre comptable et par la Direction générale en fonction de leur nature.

L’engagement s’effectue en deux temps :

- une prise de fonction à MT à partir du 1^er août 2025 afin d’assurer une transition fluide et un partage d’information avec notre comptable. Durant cette période, le futur titulaire du poste sera chargé d’engager un ou une assistant·e administratif·ve et financier·e à MT qui travaillera sous sa supervision.

- une prise de fonction à temps plein à partir du 01/01/2026.

Description générale de la fonction

Vous exercez vos fonctions sous la supervision hiérarchique de la Direction générale. En tant que cadre de l’association, vous soutenez la Direction dans ses tâches de contrôle de gestion administrative et financière conformément aux priorités et orientations définies par les instances de l’asbl. Vous supervisez, organisez et coordonnez les tâches administratives et financières nécessaires à la réalisation des actions de la structure, à leur justification et à sa gestion. Vous garantissez la qualité et la conformité des procédures et processus administratifs et financiers internes. Vous disposez d’une équipe de 2,5 ETP (1 Secrétaire - 1 assistant administratif et financier et 1 ouvrier polyvalent).

Plus spécifiquement :

• Gestion et suivi financiers 

1. Vous supervisez et coordonnez les dossiers en collaboration avec les autres entités de la structure ;
2. Vous préparez, gérez et assurez la préparation, la gestion et le suivi administratif et financier des dossiers de subventions et en assurez la concordance avec la comptabilité de la structure ;
3. Vous assurez la coordination financière annuelle, càd l’élaboration du budget et le suivi des comptes, la gestion de la trésorerie, l’établissement de la clôture annuelle des comptes et la présentation des comptes et résultat du bilan. Dans ce cadre, vous êtes amenés à effectuer des analyses et à formuler des propositions stratégiques ;
4. Vous gérez le portefeuille des assurances, les suivi et renouvellement des contrats et les déclarations de sinistres ;
5. Vous assurez une veille législative sur les matières administratives, comptables et ressources humaines.

• Comptabilité et contrôle interne 

1. Vous supervisez et coordonnez la comptabilité générale et analytique. Vous vérifiez et validez les écritures comptables ;
2. Vous gérez les comptes bancaires et les caisses et assurez le suivi des investissements et la gestion du patrimoine de l’association ;
3. Vous implémentez et contrôlez les procédures de comptabilité et de gestion financière ;
4. Vous coordonnez la préparation des marchés publics en conformité avec la législation, en collaboration avec la juriste d’entreprise en charge de cette mission.

• Coordination d’équipe 

1. Vous supervisez votre équipe (gestion des horaires, congés, évaluation, formations, etc.) et organisez ses missions et la répartition des tâches en son sein ;
2. Vous assurez la bonne gestion du classement et de l’archivage administratif.

• Relations avec les tiers 

1. Vous assurez la gestion des relations avec la banque, assurances, réviseurs d’entreprises, secrétariat social, bailleurs, régionales et autres fournisseurs ;
2. Vous assurez la gestion du contentieux : litiges commerciaux clients, fournisseurs, subsides, baux, etc. ;
3. Vous assurez la supervision des appels d’offres et le suivi des dossiers administratifs et financiers.

• Gestion administrative du personnel 

1. Vous constituez et mettez à jour les dossiers administratifs du personnel ;
2. Vous rédigez les contrats de travail ;
3. Vous assurez le suivi des barèmes et la gestion des dossiers de financement des postes de travail (Maribel, Permanent, ACS, APE, etc.) ;
4. Vous coordonnez le travail avec le Secrétariat social ;
5. Vous assistez la Direction dans le cadre de la concertation sociale (note, participation à certaines réunions, etc.) ;
6. Vous assurez la gestion et le suivi des formations du personnel, en relation avec la Direction et les responsables régionaux.

• Gestion logistique

1. Vous coordonnez la maintenance et les services des installations, y compris la gestion des fournisseurs et des prestataires externes ;
2. Vous gérez les stocks de fournitures de bureau, de matériel et d’équipements et passez les commandes ;
3. Vous organisez et coordonnez la logistique de certaines réunions ;
4. Vous assurez la supervision des interventions techniques du bâtiment affecté au siège social

Profil

• Vous disposez d’un diplôme de niveau universitaire ;
• Vous disposez d’une expérience effective d’au moins 3 ans dans la gestion financière et administrative ;
• Vous avez une connaissance et une expérience du secteur socio-culturel francophone, particulièrement des mécanismes de subsidiation et de leurs modalités de justification ;
• Vous adhérez aux valeurs de l’association ;
• Vous avez de l’expérience en matière de gestion d’équipe ;
• Vous êtes capable de travailler de manière autonome et organisée ;
• Vous êtes bon négociateur
• Vous êtes rigoureux, proactif et capable d’établir des priorités et de développer des stratégies.

Conditions

• Du 01/08/2025 au 31/12/2025, contrat à durée déterminée à MT valorisé en fonction de l’ancienneté suivant l’échelle barémique de la Commission Paritaire 329.02 (Échelon 4.2 ou 5 - à partir de 1844,43 € brut pour un échelon 4.2 avec 3 ans d’ancienneté)
• À partir du 01/01/2026, contrat à durée indéterminée TP valorisé en fonction de l’ancienneté suivant l’échelle barémique de la Commission Paritaire 329.02 (Échelon 4.2 ou 5 - à partir de 3688,87 € brut pour un échelon 4.2 avec 3 ans d’ancienneté)
• Chèques repas et défraiement de déplacement.