VOORSTELLING VAN DE VZW

Bravvo is de preventiedienst van de Stad Brussel. De vzw slaat elke dag opnieuw de handen in elkaar om het buurtleven, de veiligheid en het sociale weefsel in de stad duurzaam te verbeteren via uiteenlopende diensten in het kloppende hart van de wijken.

OVER DE FUNCTIE

De Hoofdboekhouder (m-v-x) werkt onder de bevoegdheid van de verantwoordelijke voor Administratie & Financiën. De functie vereist de inbreng van professionele expertise om: 
-    Financiële gegevens te verwerken en te controleren met het oog op een correcte weergave in overeenstemming met de wetgeving;
-    Aan de verschillende stakeholders de vereiste functie overschrijdende tools te kunnen voorleggen; 
-    Te anticiperen op de financiële behoeften van de organisatie, advies te verlenen en de noden te consolideren;
Ervoor te zorgen dat Bravvo over de nodige financiële middelen kan beschikken om haar missie te volbrengen. 

Taken: 

●    U biedt ondersteuning aan uw leidinggevende door kennis en expertise te delen;
●    U maakt bewijsstukken op voor de subsidiërende overheden en voert controles en evaluaties uit om de relevantie en ontvankelijkheid van de stukken te garanderen;
●    U houdt toezicht op alle financiële aangelegenheden tussen de Stad en Bravvo;
●    U maakt relevante informatie over en verleent administratieve en/of financiële hulp; 
●    U stelt financiële rapporten op voor de subsidiërende overheden en de directie;
●    U beheert de contacten, documenten en betalingen die verband houden met leveranciers;
●    U ontvangt, sorteert en verwerkt de inkomende post;
●    U organiseert, archiveert en digitaliseert de administratieve documenten;
●    U zorgt voor een stimulerend en motiverend teammanagement;
●    U identificeert de problemen die zich in het kader van de opdracht voordoen, analyseert ze en lost ze op.
●    U zoekt naar oplossingen om de kwaliteit van de dienstverlening, werkprocessen en bestaande procedures te verbeteren;
●    U maakt nieuwe gegevensbestanden of tools aan om de Reporting en analyses te verbeteren;
●    U houdt de evoluties en wijzigingen op het gebied van boekhouding en openbare en privéfinanciën bij.
●    U bepaalt het belang van de uit te voeren taken op basis van de situatie en de vooropgestelde doelen op korte en middellange termijn. 

UW PROFIEL

Opleidingsniveau - diploma
Bachelor boekhouden
* Indien u een diploma behaalde in een land buiten de Benelux, kunt u eveneens naar deze functie solliciteren, op voorwaarde dat u een gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma kunt voorleggen, afgeleverd door de Franse of Vlaamse gemeenschap. Gelieve in dat geval de gelijkwaardigheidserkenning van uw diploma als bijlage bij uw kandidaatstelling te voegen.

Technische vaardigheden 
●    U kunt goed overweg met informatica- en softwaretoepassingen (BOB50, Winbooks enz.);
●    Excel heeft geen geheimen voor u; 
●    U hebt kennis van overheidsfinanciën en boekhouding;
●    U beheerst technieken voor het oplossen van problemen met betrekking tot bank- en boekhoudprocessen;
●    U beheerst reportingtechnieken.

Persoonlijke vaardigheden 
●    U werkt georganiseerd, nauwkeurig en betrouwbaar;
●    U bent in staat om complexe gegevens te begrijpen, te interpreteren en samen te vatten;
●    U kunt de taken zelfstandig uitvoeren met oog voor deadlines;
●    U wisselt vlot informatie uit met de teams en partners;
●    U kunt prioriteiten stellen;
●    U stelt zich proactief, creatief en flexibel op.

Taalvaardigheid
●    U beheerst minstens één van beide landstalen (NL of FR) perfect en hebt een goede kennis van de tweede taal. 

Ervaring 
●    U hebt aantoonbare ervaring in teammanagement; 
●    U hebt ervaring in een vergelijkbare functie (boekhouding).