Opdracht van de dienst 

De opdracht van de dienst Back-Office (BO) is het operationele beheer van de financiële hulp en de terugvordering ervan, evenals de financiële facturering voor het departement van Sociale Actie. De dienst zorgt ervoor dat de beslissingen correct worden uitgevoerd en nageleefd, zodat de gebruikers een menswaardig leven kunnen leiden.

De rol van de sector is het verwerken van financiële, materiële en administratieve transacties voor begunstigden en het uitvoeren van administratief en boekhoudkundig toezicht op subsidies om ervoor te zorgen dat betalingen worden gedaan binnen de wettelijk vastgestelde termijnen.

Opdracht en algemene activiteiten van de functie

Ik ben verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van eerstelijns maatschappelijk werkers en het terugvorderen van steun van de relevante instanties. Ik vertegenwoordig mijn administratie door een kwaliteitsservice te bieden.

Activiteiten

• Ik analyseer en verwerk bestandsinformatie
• Ik codeer, werk bij en controleer
• Ik voer financiële steunbetalingen uit
• Ik zorg voor regelmatige terugbetalingen van subsidies
• Ik deel relevante informatie mee aan collega's en aan mijn lijnmanager
• Ik stel verschillende documenten op en pas ze aan (notulen, verslagen, e-mails, enz.)
• Ik woon teamvergaderingen bij
• Ik archiveer en sla documenten op

Profiel van de functie

• Vereist diploma: enkel de kandidaturen van de houders van de volgende diploma’s worden in aanmerking genomen, met name: GHSO
• Perfecte beheersing van een van de twee regionale talen (FR/NL) en een goede kennis van de andere regionale taal

Gedragsvaardigheden

• Zelfontplooiing
• Resultaatgerichtheid
• Samenwerken
• Werken met professionalisme en integriteit
• Eigen werk structureren
• Zich aanpassen

Praktische/technische vaardigheden en kennis

• Kennis van het OCMW, zijn diensten, regeling en activiteiten
• Vaardigheid in kantoorsoftware (Word, Excel, Outlook, enz.)

Door de werkgever aangeboden voordelen

• Flexibele werktijden 
• Structureel thuiswerken (1 dag/week) en vergoeding na 6 maanden anciënniteit
• Minimum 35 verlofdagen voor een voltijds functie
• Maaltijdcheques van 8 euro’s
• Hospitalisatieverzekering
• Automatische baremieke verhogingen
• Eindejaarspremie en tweetaligheidspremie (indien Selor certificaat)
• 2^e pensioenpijler
• Lidmaatschap van een gemeenschappelijke sociale dienst
• Persoonlijke en professionele, juridische en psychologische begeleiding 24/7 via
• Ethias Werkplek optie
• Kortingen in de Iris Zuid-ziekenhuizen (IZZ) en bepaalde winkels
• Minimum 5 dagen bijscholing tijdens de werkuren en mogelijkheid om beroepsopleidingen te volgen
• MIVB abonnement en volledige vergoeding van de kosten van openbaar vervoer, voetgangers en fietsen voor woon-werkverkeer
• Gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer