L’Initiatives d’Habitations Protégées L’Appart – ASBL, acteur local de la santé mentale extrahospitalière dans la région de Mons-Borinage, assure un accompagnement de patients en structures résidentielles (IHP) en vue de favoriser leur autonomie.  Avec son service ambulatoire le SPAD Médias, elle offre également un appui et un soutien aux professionnels de première ligne pour concerter avec et autour du bénéficiaire des stratégies de prise en charge et un plan de soins.

Dans le cadre de ses activités, elle recrute, à temps plein :

UN GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF ET FINANCIER

Vous êtes titulaire d’une formation en comptabilité, en aide à la comptabilité, en gestion financière ou équivalente. Capable d’autonomie, vous appréciez le travail varié et en équipe dans une entreprise à taille humaine et orientée dans les domaines du social et de la santé.

Organisé, rigoureux, dynamique, polyvalent, vous êtes capable de faire preuve d’esprit d’analyse et de synthèse.

Missions principales de la fonction

Participer au traitement des opérations comptables en collaboration avec une société fiduciaire

• Gérer les relations et collaboration avec la société fiduciaire ;
• Récolter les données et documents utiles à la société fiduciaire et les transférer sur la plateforme comptable ;
• Gérer les circuits de facturation et de paiement ;

Préparer et gérer la facturation vers les organismes assureurs, les administrateurs de biens et les résidents

Prévenir et gérer les impayés et le contentieux 

Assurer diverses tâches administratives et de gestion

• Tenir à jour le classement et assurer l’archivage des documents comptables ;
• Gérer les contacts avec les fournisseurs ;
• Assurer un suivi des contrats de service et assuranciels;
• Etablir des factures diverses et des déclarations de créance ;
• Rédiger les documents budgétaires nécessaires au pilotage de l’ASBL ;
• Assurer une veille réglementaire ;
• Collaborer à la gestion financière relative aux projets et aux effectifs ;

Participer à l’analyse statistique, budgétaire et financière de l’ASBL

• Éditer des tableaux de bord de gestion ;
• Utiliser et produire des données chiffrées, des statistiques et les présenter ;
• Assurer des tâches de reporting aux fréquences déterminées ;
• Réaliser les suivis bancaires et de trésorerie ;
• Gérer et actualiser régulièrement les données relatives aux amortissements, emprunts financiers, mandats et hypothèques, …

Sont considérés comme un atout

• La maitrise de la suite office 365 (particulièrement Excel) : niveau avancé ;
• Une expérience minimale de 2 ans dans une fonction similaire équivalente ;
• Une facilité d’utilisation d’outils informatiques et plateformes comptables comme Falco.

Conditions contractuelles

• Un contrat à temps plein (38h00/semaine) répartit comme suit :
• CDD à mi-temps et CDI à mi-temps
• Un salaire selon le système barémique IFIC 
• Poste disponible immédiatement