Teamverantwoordelijke PAYROLL (m/v/x)

Ref: 2025.03-resp.payroll

HET OCMW VAN SCHAARBEEK IN HET KORT:

• Het 2e grootste OCMW van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest.
• Een managementcultuur die berust op de principes van welwillendheid, respect, rechtvaardigheid en vernieuwing.
• Een aangename werkplaats die bereikbaar is met het openbaar vervoer.
• Meer dan 1000 werknemers waarvan 350 socioprofessionele inschakelingsmedewerkers.
• Het OCMW van Schaarbeek voert een beleid van diversiteit, non-discriminatie en gelijke rechten. Wij garanderen voor alle kandidaten een gelijke behandeling en toegang tot de selecties. De bekwaamheden zijn doorslaggevend, en dit ongeacht de leeftijd, de afkomst, de handicap, het geslacht of de seksuele geaardheid.

FUNCTIE

In het hr-departement heeft u, als verantwoordelijke van het Payrollteam, de volgende taken:

• Uw team managen, het telewerk organiseren waarbij u erover moet waken dat de continuïteit van de dienstverlening wordt gegarandeerd.
• Een team leiden dat:

• instaat voor het beheer van de lonen van de personeelsleden;
• instaat voor het beheer van de arbeidsprestaties (prikkingen, afwezigheden);
• toeziet op de berekening van het ‘ziektekapitaal’ van het statutaire personeel;
• toeziet op de berekening van het vakantiegeld;
• instaat voor het beheer van de arbeidsongevallen-/ en hospitalisatie-verzekeringspolissen;
• en dat de sociale documenten beheert;

• De prioriteiten beheren.
• Regelmatig teamvergaderingen organiseren.
• De prestaties van het team opvolgen en waken over de tevredenheid van het personeel met het oog op een performante organisatie in uw team.
• Als aanspreekpersoon fungeren en de leden van uw team voortdurend coachen zowel in technische als in gedragsvaardigheden.
• Toezien op de kwaliteit van het onthaal en van de dienstverlening aan de managers en personeelsleden
• Toezien op de goede naleving van de sociale wetgeving m.b.t. de arbeidstijd en lonen.
• Toezien op de naleving van de richtlijnen m.b.t. het arbeidsreglement, geldelijk statuut, de wetsteksten en de gewestelijke regelgeving.
• Als contactpersoon en adviseur op het vlak van Payroll fungeren in de hr-werkgroepen en in het kader van verschillende projecten.
• Nauw samenwerken met de hr-directeur, de verantwoordelijke voor de loopbaanadministratie en de adviseur voor de hr-directie en meewerken aan de opstelling van het hr-beleid.
• Met het oog op kwaliteit en klantgerichtheid samen met de betrokken personen/diensten de processen, procedures en tools die het dagelijkse werk regelen voortdurend verbeteren in functie van de behoeften van het departement, van de dienst en van het OCMW om de dienstverlening aan de burgers en de organisatie van het OCMW te verbeteren. De leiding nemen bij de toepassing van deze veranderingen om de dienstverlening aan de OCMW-medewerkers, evenals de organisatie van het OCMW te ontwikkelen.

PROFIEL

Diploma’s en kennis:

• Houder van een bachelor of master zijn. Het gevraagde diploma of certificaat moet uitgereikt zijn door een Belgische onderwijsinstelling die erkend is door een van de gemeenschappen van het land. Werd uw diploma/certificaat in het buitenland uitgereikt, dan kunt u ook deelnemen als u een gelijkwaardigheidsattest voor dit diploma/certificaat heeft bekomen dat uitgereikt is door een van de Gemeenschappen.

• Voor personen van buiten de EU: verblijfsvergunning met onbeperkte arbeidsvergunning of vrijgesteld zijn van een arbeidsvergunning.
• Kennis van de andere landstaal hebben (in het bezit zijn van het Selorbrevet of bereid zijn om het te behalen).
• Goede kennis van Microsoft Office (waaronder gevorderde kennis van Excel) hebben en bereid zijn om andere IT-applicaties te leren.

Ervaring:

• Minimaal 3 jaar beroepservaring in payroll is een vereiste.
• Minstens een jaar ervaring in teammanagement is een vereiste.
• Ervaring bij de plaatselijke overheid is een troef.
• Indien u een geslaagde ervaring hebt als verantwoordelijke van een payrollteam dat zelfstandig verantwoordelijk is voor de lonen van minstens 300 medewerkers zonder dat er een beroep wordt gedaan op een sociaal secretariaat, is dat een echte troef

Technische kennis (knowhow) en soft skills:

• Een team kunnen motiveren, coördineren en leiden.
• Uw teams kunnen begeleiden en coachen.
• Beslissingen kunnen nemen.
• Georganiseerd en betrouwbaar zijn en de prioriteiten kunnen bepalen.
• Oplossingsgericht zijn.
• Kwaliteits-/resultaatsgericht zijn.
• Kunnen samenwerken.
• Over analytisch denkvermogen beschikken en een affiniteit voor cijfers hebben.
• Een goede communicator zijn en goed actief kunnen luisteren.
• U geeft blijk van een goede team- en dienstgeest
• Integer en professioneel handelen.
• Conflicten kunnen beheersen.
• Een teamplayer zijn en toetreden tot de bedrijfscultuur die gericht is op een participatieve aanpak

Andere:

• Vraag bij Actiris/VDAB/Forem na op welke tewerkstellingsmaatregel (Activa, startbaanovereenkomst…) u aanspraak kunt maken en bezorg ons de desbetreffende documenten.

AANBOD

• Vervangingscontract vanaf 01.05.2025 met mogelijkheid op COD daarna
• 37.30 u./week
• Flexibele uurregelingen
• Gemiddeld 37 vakantiedagen per jaar voor een voltijdse functie
• Telewerk mogelijk na de inwerkperiode
• Telewerkvergoeding mogelijk
• Weddeschaal overeenkomstig de barema’s van de lokale Brusselse besturen: NIVEAU A1-B4

Maandelijks brutoloon aan de huidige index (erkenning van de nuttige beroepservaring onder voorbehoud van afgifte van relevante attesten in toepassing van het geldelijk statuut):

NIVEAU A1:

• • Zonder anciënniteit = € 3913,31  
  • 10 jaar anciënniteit = € 4626,91  
  • 20 jaar anciënniteit = € 5340,52  

NIVEAU B4:

• • Zonder anciënniteit = € 2904,84 
  • 10 jaar anciënniteit = € 3416,09 
  • 20 jaar anciënniteit = € 3927,35 

• Volledige overname van de anciënniteit die nuttig is voor de functie
• Eindejaarspremie
• Maandelijkse taalpremie indien geslaagd voor het artikel 8 van SELOR (€ 200,07)
• Maaltijdcheques met een nominale waarde van 8 euro
• Terbeschikkingstelling van een gsm voor beroeps-en privégebruik met abonnement
• Hospitalisatieverzekering (na 6 maanden anciënniteit)
• Aanvullend pensioen
• Transport: gratis abonnement op het Brusselse MIVB-net
• Maandelijkse tussenkomst ten belope van 78 % in de kosten van het vervoer met de NMBS/De Lijn/TEC buiten het Brusselse net
• Fietsvergoeding mogelijk
• Opleidingsprogramma