Convivial propose un accompagnement professionnel aux réfugiés dans le démarrage de leur nouvelle vie en Belgique, depuis les défis liés à leur première installation autonome jusqu’à l’initiation d’un projet d’insertion à plus long terme. Convivial a également pour mission d’informer et sensibiliser le grand public sur l’asile et la réalité des réfugiés en Belgique. Dans ce cadre, plus de 1500 familles de réfugiés sont accompagnées annuellement.
Convivial est également agréé comme Bureau d’Accueil pour Primo-Arrivants (BAPA) à Bruxelles. Pour mener à bien ces missions, Convivial rassemble aujourd’hui une équipe de près de 100 personnes.

Fonction

En tant qu’entreprise sociale démocratique (ESD), Convivial a aussi pour mission de favoriser l’insertion socio-professionnelle de personnes éloignées du marché de l’emploi. Grâce à la collaboration avec une quinzaine de CPAS, Convivial intègre dans son équipe une trentaine de personnes en contrat d’insertion réparties dans 5 filières (support administratif, logistique, maintenance, travail social et animation socio-culturelle). Un binôme de 2 personnes au sein de l’équipe RH assure le suivi de ces personnes en insertion, d’une part d’un point de vue administratif et d’autre part dans leur projet d’insertion professionnelle. Dans ce contexte, Convivial recrute un(e) collaboratrice(e) RH qui sera le point de contact des CPAS et la référente des personnes en contrat d’insertion au sein de Convivial. Il/elle rapporte à la DRH de Convivial.

Tâches principales

• Gestion et développement des contacts avec les CPAS (conventions, contrats individuels, ouvertures de poste, plans d’acquisition des compétences, évaluations, formations…)
• Gestion des recrutements en collaboration avec les CPAS et les responsables de service
• Accueil et intégration des nouveaux travailleurs
• Suivi administratif des personnes en contrat d’insertion (horaires, absences, congés, déclaration d’accident…), préparation des données pour les prestations mensuelles à destination des CPAS
• Soutien des responsables de service pour l’encadrement RH de ces personnes (évaluations, conflits, absences, retards, avertissements…)
• Collaboration étroite avec la personne de l’équipe RH assurant le suivi d’insertion professionnelle de ces travailleurs
• Garant du cadre ESD pour chaque CPAS et pour chaque travailleur en insertion ; rédaction des rapports ESD
• Participation à la vie et aux projets de l’équipe RH

Profil

• Etre dans les conditions ACS - indispensable : https://www.actiris.brussels/fr/citoyens/contrat-pour-agents-contractuels-subventionnes/
• Diplôme de niveau bachelier (sciences humaines, sociales, psychologie, ISP…)
• Capacité de poser et maintenir un cadre et des règles
• Précision, rigueur et fiabilité
• Esprit d’équipe et de collaboration
• Très bonne organisation – Capacité de gérer les priorités, les crises et les imprévus
• Flexibilité aux changements et à un environnement dynamique
• Très bonne communication orale et écrite en français  (contacts avec les travailleurs et les CPAS, rapports…)
• Aisance et autonomie dans le suivi administratif
• Aisance avec les outils informatiques : Word, Excel, Outlook…

Atouts 

• Expérience en administration RH ou en insertion socio-professionnelle avec des personnes éloignées du monde de l’emploi
• Connaissance des outils RH : législation sociale, évaluation, recrutement…
• Connaissance des institutions publiques d’aide sociale

Nous offrons

• Un contrat à durée indéterminée temps plein
• La possibilité de participer à un projet passionnant en réponse à des besoins sociétaux
• La motivation d’intégrer une équipe multiculturelle portée par des valeurs d’accueil, de respect et de collaboration
• Composantes extra-légales propres à Convivial : chèque repas, abonnement annuel STIB offert, fermeture entre Noël et nouvel an, horaire d’été, 1 jour de congé par 5 ans d’ancienneté, télétravail sous certaines conditions à partir de 6 mois d’ancienneté, 10 jours de formations fonctionnelles par an, possibilité de développement personnel payé par l’employeur sous conditions
• Timing : démarrage souhaité au plus tôt