A propos de l’offre d’emploi

Depuis sa fusion avec l’UCLouvain le 14 septembre 2023, l’Université Saint-Louis Bruxelles est devenue un site à part entière de celle-ci. Saint-Louis Bruxelles accueille chaque année 4.500 étudiantes et étudiants sur son campus idéalement placé au cœur de la capitale de l’Europe. L’organisation administrative mise en place dans le cadre de cette fusion repose sur le maintien de services de proximité et de qualité à Saint-Louis Bruxelles. Les services administratifs du site continuent dès lors de disposer d’une autonomie fonctionnelle tout en respectant les procédures globales de l’UCLouvain.

Contrat

Contrat de travail à temps plein (trente-huit heures par semaine) et à durée indéterminée.

Entrée en fonction : le 1er juin 2025

Missions

Dans le cadre de cette fonction, vous rejoindrez le Service des ressources humaines de Saint-Louis Bruxelles (SRHB) qui assure un service d’expertise et de proximité aux 600 membres du personnel du site (académiques, scientifiques et administratifs).

Vos principales missions sont les suivantes :

• Gestion administrative des contrats et de la paie pour l’ensemble des catégories de personnel ainsi que le suivi des démarches associées.
• Participation aux recrutements et accompagnement des processus de sélection.
• Elaboration de reportings, principalement pour conseiller les autorités du site.
• Conseils à la ligne hiérarchique et aux membres du personnel.
• Veille juridique et analyse de situations particulières en lien avec la législation sociale.
• Mise en œuvre des politiques de ressources humaines sur le site.
• Identification de pistes d’amélioration des politiques et des procédures appliquées.

Qualifications

Vous êtes titulaire d’un diplôme de master universitaire de deuxième cycle, idéalement dans les domaines juridique, ressources humaines ou économie/gestion.

Profil requis

• Vous disposez d’une bonne connaissance générale de la législation sociale.
• Vous bénéficiez d’une bonne capacité d’analyse chiffrée (maîtrise de l’outil Excel).
• Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques et savez vous adapter à des outils nouveaux.
• Vous êtes rigoureux·se, organisé·e et faites preuve d’un excellent sens des priorités.
• Vous faites preuve d’un esprit d’initiative et d’une bonne capacité d’adaptation dans un environnement de travail multitâches.
• Vous avez d’excellentes compétences relationnelles et l’esprit d’équipe.
• Vous savez vous adapter à des publics variés et prendre en compte les intérêts des différentes catégories de personnel (académiques, scientifiques et administratifs).

• Vous avez une excellente connaissance de la langue française.
• Vous avez un grand sens de la discrétion et de la confidentialité.

Une expérience des processus de gestion contractuelle et de paie est un atout.

Une connaissance du milieu universitaire l’est aussi.

Offre

Nous vous proposons une fonction variée dans un environnement humain, au rayonnement international et en pleine transformation :

• Rémunération mensuelle brute fixée suivant l’échelle des traitements applicable au personnel administratif des universités.
• Assurance groupe vie-décès.
• Remboursement à 100% des frais de déplacements domicile-lieu de travail en transports en commun ; indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo.
• Possibilité de télétravail partiel en fonction de l’organisation du travail.