Je functie

Je bent verantwoordelijk voor voorraadbeheer, inkoop en bevoorrading, en het technisch beheer van de infrastructuur.

Je taken omvatten de volgende aspecten

Voorraadbeheer

Met inachtname van de interne procedures van de betreffende afdeling zal je:

• Bestellingen en leveringen ontvangen (kwaliteits- en hoeveelheidscontrole) en die doorgeven aan de relevante afdelingen;
• De leveringsbonnen naar de juiste afdeling sturen;
• Een voorraad aanleggen en terugzendingen via de betreffende afdeling afhandelen;
• Inventarisaties uitvoeren, de oorzaken van voorraadafwijkingen verantwoorden en de manager daarvan op de hoogte brengen;
• De lokalen schoon en netjes houden en helpen bij het weggooien van verouderde of ongebruikte apparatuur.

Inkoop en voorraadbeheer

Als aanspreekpunt voor de logistieke afdeling:

• Identificeer je terugkerende inkoopbehoeften en centraliseer je eenmalige inkoopaanvragen;
• Volg je het validatieproces van de bestellingen op en stuur je de bestellingen naar de juiste afdeling, in overeenstemming met interne procedures (boekhouding, inkoop en voorraadbeheer enz.).
• Verdeel je de benodigde voorraden onder de gebruikers en onderhoud je de gehuurde machines;
• Volg je de uitvoering van diensten op, rapporteer je tekortkomingen aan de betreffende afdeling en anticipeer je op materiaalbehoeften;
• Je neemt deel aan een telefonische oproepdienst voor noodsituaties (bewoners, personeel, infra) die een beslissing en/of interventie vereisen die niet door de mensen ter plaatse kan worden afgehandeld.

Technisch beheer van de infrastructuur

• Je zorgt ervoor dat de site en de infrastructuur operationeel zijn;
• Je centraliseert en rapporteert geconstateerde technische problemen aan de hiërarchie en/of de betreffende afdeling;
•  Je doet aanvragen bij de technische dienst voor uit te voeren werkzaamheden, reparaties en diverse apparatuur die gerepareerd moet worden;
• Je volgt technische interventies op, verzamelt inspectierapporten en stuurt ze indien nodig door naar de relevante afdeling.

Je profiel

• Je hebt een bijzondere interesse in logistiek en inkoop;
• Je hebt kennis van infrastructuur;
• Je toont je flexibel en polyvalent om de andere teams te versterken;
• Je werkt graag in teamverband, maar kunt ook zelfstandig werken;
• Je hebt een goede beheersing van standaard computersoftware;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.

Wij bieden

• Een vervangingscontract in een omgeving die zich inzet voor menselijke ontwikkeling en in volle verandering is;
• Een bezoldiging volgens loonschaalsysteem PC 319.00;
• Maaltijdcheques;
• Werkuren: 5/7, 8uu-16uu;
• Een tussenkomst in de kosten voor het openbaar vervoer;
• Hospitalisatieverzekering na 6 maanden dienst;
• Een werkplek in Anderlecht binnen dynamische teams.

Samusocial ijvert in de eerste plaats voor sociale integratie. Op basis van de verplichtingen die Samusocial kreeg opgelegd (Ordonnantie van 14 juni 2018 en het Besluit van 9 mei 2019) delen we je mee dat nieuwkomers bij ondertekening van het contract een uittreksel uit het strafregister (model 2) moeten kunnen voorleggen.