Het OCMW van Vorst werft 1 Voltijdse Administratieve Medewerker (M/V/X) aan voor een contract van onbepaalde duur voor de Divisie van Algemene Zaken (Afdelingen IT, Juridische Zaken, Vastgoed, Project Coördinatie, Kanselarij en Economaatafdeling).

Startdatum: Onmiddellijke Indiensttreding

Algemeen opdracht

De Administratief Medewerker, die verantwoording aflegt aan de Directeur van de afdeling Algemene Zaken, beheert de Economaat en helpt de afdelingen en de Directeur van de afdeling Algemene Zaken met alle administratieve en logistieke taken.

Activiteiten

Binnen de afdeling Algemene Zaken is de Administratief Medewerker verantwoordelijk voor de volgende taken:

1. Beheren van Economaat

• Verwerken van aanvragen voor benodigdheden;
• Verwerken van bestellingen;
• Verwerken van leveringen (ontvangst en routing van pakketten);
• De voorraden controleren, inventarissen opstellen;
• Proactief contact onderhouden met leveranciers en OCMW-afdelingen;
• Helpen bij het opstellen van specificaties en het opvolgen van contracten;
• Facturen controleren.

2. Beheren van Post :

• Verwerken van inkomende en uitgaande post: ontvangst, identificatie, scannen, labelen, verzenden/expeditie;
• Specifiek beheer van dringende post.

3. Administratieve ondersteuning voor de afdeling Algemene Zaken

• Opstellen van brieven op basis van sjablonen, sorteren en archiveren van documenten/archieven van de verschillende afdelingen, scannen en digitaliseren;
• Coderen in databases en bewaken van dashboards.

VAARDIGHEDEN

KENNIS

• Organisatie en werking van een OCMW
• Technieken voor het archiveren en archiveren van dossiers
• Basiskennis van overheidsopdrachten
• Goede beheersing van IT-tools (Office en digitalisering van bestanden)
• Goede kennis van de tweede landstaal (in het bezit van het Selor-Certificaat of bereid dit te behalen
• Samenwerken en netwerken
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden

GEDRAG

• Proactif
• Zelfstarter
• Flexibel et beschikbaar
• Taken kunnen prioriteren
• Noodgevallen kunnen herkennen

PROFIEL

• In het bezit zijn van een Certificaat Hoger Secundair Onderwijs (algemeen of technisch overgangsonderwijs) of een diploma waarvan de gelijkwaardigheid erkend is door de Federatie Wallonië-Brussel of de Vlaamse Gemeenschap.
• Pluspunt:

• 5 jaar beroepservaring in administratief werk OF
• 3 jaar beroepservaring in administratief werk bij een overheidsadministratie

WIJ BIEDEN

• Een Onbepaalde Duur Contract  
• Een werkrooster van 36 uur/week (op enkele uitzonderingen na zijn er geen diensten nodig op vrijdagmiddag), volgens het principe van de variabele dienstregeling
• Een aantrekkelijke verlofregeling (Publieke Sector)
• De mogelijkheid tot telewerken (maximaal 1 dag/week)
• Bezoldiging volgens de loonschaal C1 (geïndexeerd bruto maandsalaris bij voltijds werk van 2.516,71 € zonder anciënniteit en 2.978,49 € met 10 jaar anciënniteit).
• Carrière ontwikkeling die bijdraagt aan salarisverhoging
• Erkenning van anciënniteit in de privésector gedurende maximaal 6 jaar en onbeperkte erkenning van anciënniteit in de Openbare Sector
• 100% terugbetaling van de verplaatsingskosten met het openbaar vervoer en een fiets- of voetgangersvergoeding
• Een Tweetaligheidspremie gebaseerd op het behalen van SELOR taalcertificaat (Artikelen 8 et 10)
• Maaltijdcheques (nominale waarde van € 8,00)
• De voordelen aangeboden door de Collectieve Welzijnsdienst: individuele bonussen, circumstamce bonussen, aantrekkelijk geprijsde hospitalisatieverzekering, kortingen en diverse voordelen op het Benefits@work platform
• Toegang tot de 2e pensioenpijler (groepsverzekering)
• De mogelijkheid om onder bepaalde voorwaarden een statuut te verkrijgen

GELIJKE KANSEN

Het OCMW van Vorst garandeert een aanwervingsbeleid en een personeelsbeleid gebaseerd op diversiteit en gelijke kansen, en weerspiegelt zo de waarden van ons centrum. Het OCMW zorgt ervoor dat afkomst, leeftijd, geslacht, religieuze overtuiging of zelfs handicap geen rol spelen bij de aanwerving van toekomstige werknemers.

Heeft u een beperking, leerstoornis of ziekte? Aarzel niet om redelijke aanpassingen aan uw selectieprocedure te vragen, zodat u uw talenten zo optimaal mogelijk kunt promoten. Wij zullen proberen deze zo goed mogelijk te beantwoorden.