Assistant·e administratif·tive RH (m/v/x)
Assistant·e administratif·tive RH (m/v/x)
Caritas International
Caritas International
Caritas International appartient à un réseau mondial de 162 organisations chrétiennes de solidarité, actives ensemble à travers 200 pays et régions. A l'étranger, nous venons en aide aux victimes de catastrophes et de conflits, de la faim et de la pauvreté. En Belgique, nous apportons une réponse humaine et individuelle au parcours migratoire de chacun-e. Notre action vise en priorité les personnes les plus vulnérables, sans aucune forme de discrimination.
www.caritas-int.be
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Deel 1 - Beschrijving van de functie
Deel 1 - Beschrijving van de functie
Pour venir en soutien à notre équipe RH transversale basée au siège social au centre de Bruxelles (métro Arts-Loi), nous recherchons d'urgence pour un contrat de remplacement ACS un-e (h/f/x) Assistant-e administratif/ve RH.
TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
● Aider à la préparation de la paie de nos collaborateurs/trices (encodage des prestations, absences, mises à jour de données, etc.) ;
● Suivre administrativement les dossiers du personnel en Belgique et à l'étranger (classement papier et digital, scanning des documents, archivage...) ;
● Suivre les dossiers médecine du travail en collaboration avec notre service externe pour la prévention et la protection au travail IDEWE (invitation aux visites médicales, encodages...) ;
● Trier le courrier reçu et s'occuper d'envois postaux ;
● Effectuer des remplacements ponctuels à la réception ;
● Etre le/la back up pour la réservation des voyages et les demandes de visa.
TES PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
● Aider à la préparation de la paie de nos collaborateurs/trices (encodage des prestations, absences, mises à jour de données, etc.) ;
● Suivre administrativement les dossiers du personnel en Belgique et à l'étranger (classement papier et digital, scanning des documents, archivage...) ;
● Suivre les dossiers médecine du travail en collaboration avec notre service externe pour la prévention et la protection au travail IDEWE (invitation aux visites médicales, encodages...) ;
● Trier le courrier reçu et s'occuper d'envois postaux ;
● Effectuer des remplacements ponctuels à la réception ;
● Etre le/la back up pour la réservation des voyages et les demandes de visa.
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