Les Hôpitaux IRIS Sud recherchent,

Pour le service budget et contrôle de gestion,

Un Assistant au contrôle de gestion (h/f/x)

Sous contrat à durée indéterminée, à temps plein

En tant qu'Assistant au contrôle de gestion, vous jouerez un rôle clé au sein de notre service de contrôle de gestion. Vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe en participant activement au processus de rémunération des prestataires indépendants et en contribuant à la production des tableaux de bord et rapports financiers.

Vous intégrerez une équipe composée de 4 personnes et travaillerez sous la supervision du Directeur financier. Ce poste implique une collaboration étroite avec les services internes (Ressources Humaines, Secrétariats, Tarification, Comptabilité etc.) et des prestataires indépendants (médecins, kinés et paramédicaux).

Vous travaillerez sur le site de Baron Lambert (Etterbeek).

En quoi consistera votre job 

1. Suivi opérationnel et administratif du processus de rémunération des prestataires médicaux, kinés et paramédicaux indépendants:

• Collecte, vérification et encodage des éléments de paie dans les logiciels ou tableaux Excel appropriés
• Mise à jour et contrôle des bases de données de suivi, garantissant leur cohérence et exactitude
• Application et contrôle des termes des contrats des prestataires indépendants, notamment concernant les rétrocessions et calculs de paie
• Gestion des e-mails et appels liés à la paie, en répondant aux questions des prestataires
• Participation à la production des calculs de rétrocession
• Collaboration avec les services internes (RH Indépendants, Secrétariats, Tarification, Comptabilité) pour la transmission d’informations et la vérification des données
• Transmission des décomptes vers les prestataires et les chefs de service (impression des fiches de paie, annexes, documents et fichiers récapitulatifs etc.)

2. Support aux missions du service de contrôle de gestion :

• Participation à la mise à jour des tableaux de bord mensuels et suivi des indicateurs d’activité
• Extraction, collecte et consolidation des données financières et d’activité pour la préparation des rapports et bases de données de suivi
• Rassemblement et transmission des données nécessaires aux analyses menées par le contrôle de gestion
• Contribution à l’établissement des rapports financiers et d’activité pour les équipes internes et externes

Votre profil

Formation

• Diplôme de niveau bachelier/graduat, idéalement en lien avec la fonction (comptabilité, gestion, administration, …)

Expérience et connaissances

• Vous possédez une très grande affinité avec les chiffres et idéalement vous avez une première expérience dans le secteur financier
• Très bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamique, extraction et traitement de données, gestion de base de données…) et des outils bureautiques
• Vous possédez une bonne connaissance du néerlandais

Compétences

• Rigueur et organisation : Vous êtes méthodique, doté d'un esprit logique, capable de gérer les priorités et de respecter les délais dans un environnement dynamique
• Esprit d'équipe et autonomie : Vous savez travailler de manière autonome tout en apportant un soutien solide à vos collègues
• Excellente communication orale et écrite - orientation client : Vous êtes capable d'échanger avec les prestataires de soins de manière claire et professionnelle
• Discrétion et respect de la confidentialité : Vous gérez les informations sensibles avec le plus grand soin