Un(e) Responsable administratif/ve et financier(e) (H/F) à 4/5 temps.

Entrée en fonction dès que possible

Lieu de travail : rue Maurice Jaumain 15 – 5330 ASSESSE

Profil

Baccalauréat / diplôme universitaire en lien avec le poste à pourvoir - Connaissances informatiques indispensables (word, excel, internet...) - Connaissance du monde associatif et du secteur socio-culturel - Intérêt pour l'Education permanente, en général, et pour les missions de l’asbl, en particulier - Autonomie, force de proposition et sens de l'organisation.

Activités principales

Dans le respect des décisions des instances de l’asbl et en pleine collaboration avec la Directrice générale, le responsable administratif et financier réalisera des tâches au niveau de :

*La gestion administrative : Le Responsable administratif et financier est chargé de :

• Assurer la conformité aux législations applicables et veiller aux publications légales.
• Organiser le déroulement adéquat du travail administratif.
• Organiser les contacts avec les intervenants en matière sociale (tels que secrétariat social Groupe S, FOREM, APEF, fédération patronale, etc.).
• Superviser le secrétariat et la logistique .

*La gestion financière : Le Responsable administratif et financier est chargé de :

• Préparer les budgets et comptes annuels.
• Superviser la tenue des comptes - Suivre la trésorerie communautaire .
• Gérer et autoriser les dépenses.
• Garantir l'optimalisation des subsides (APE, Maribel, etc.), réaliser la justification des subsides obtenus et tenir à jour le cadastre de l’emploi.
• Anticiper les besoins de financement et aider à la recherche de sources alternatives de financement.
• Etablir les déclarations et assurer les suivis des échéances fiscales.
• Veiller à la gestion des polices d’assurance pour l’ensemble des risques auxquels l’asbl est exposée (personnel, bénévoles, bâtiment, etc.).

*La gestion immobilière : Le Responsable administratif et financier est chargé :

• D’assurer la gestion administrative et technique des bâtiments (rédaction des marchés de travaux et services, sélection et gestion des fournisseurs, suivi des interventions, gestion des baux et locations occasionnelles)

*L’encadrement de travailleurs : Le Responsable administratif et financier est chargé de :

• Coordonner le travail des personnes qui sont dans son équipe (secrétariat, logistique) et assurer la coordination des personnes sous sa responsabilité directe.
• Assurer les entretiens de fonctionnement de ce personnel, avec la Directrice générale.

Contrat

• 4/5 temps
• Salaire barémique échelon 5 de la commission paritaire 329.02
• Remboursement des frais de déplacement et frais de mission