Pour qui travailleras-tu ?

Infor Jeunes, c’est un réseau de 15 centres d’information jeunesse en Wallonie, 20 permanences d’information décentralisées, plus de 20.000 demandes d’information traitées chaque année par 90 collaborateurs passionnés… et bien sûr une fédération !

En rejoignant la Fédération des centres Infor Jeunes, tu participeras à la coordination des membres de ce réseau dynamique, aussi passionné que professionnel. Dans un cadre de travail idéalement situé (à 500m de la gare de Namur), tu contribueras, à travers une variété de tâches, au bon fonctionnement d’une association ancrée dans le paysage socioculturel belge depuis 50 ans. Mais surtout, ton travail permettra d’aider les jeunes à prendre conscience de leurs droits et devoirs pour devenir des citoyens responsables, actifs, critiques et solidaires (CRACS).

Alors, l’idée te tente ? Voici tout ce que tu dois savoir sur ta future fonction !

Finalité(s) de la fonction

Ton rôle principal consiste à transformer des informations complexes en messages clairs et accessibles, en assurant une communication graphique et audiovisuelle innovante pour le réseau Infor Jeunes. Cela inclut :

• Vulgarisation visuelle et pédagogique : Concevoir des supports visuels, des infographies, des vidéos explicatives et des animations pour rendre l’information complexe plus accessible et engageante. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la coordination pédagogique pour assurer la pertinence et l'efficacité des supports dans les projets éducatifs.
• Innovation graphique et créative : Créer des designs innovants et interactifs pour les supports web et imprimés, en explorant les dernières tendances et technologies graphiques. Vous participerez à l’élaboration de concepts visuels avec la chargée de communication interne et externe pour garantir une communication cohérente et alignée avec les objectifs stratégiques de l’association.
• Production audiovisuelle : Concevoir, réaliser et monter des vidéos, interviews, films d’animation et autres contenus audiovisuels. Vous serez amené·e à collaborer avec la coordination pédagogique et la chargée de communication pour produire des contenus adaptés aux projets spécifiques, en veillant à leur impact éducatif et communicatif.
• Gestion des outils numériques et web : Mettre à jour et gérer les sites web et outils numériques de l’association, en garantissant leur pertinence et leur adaptabilité. Vous travaillerez avec la chargée de communication interne et externe pour assurer la diffusion optimale de l’information à travers ces canaux.
• Soutien à la gestion du parc informatique : Assurer le soutien à la direction dans la gestion du parc informatique, en lien avec le prestataire, pour garantir le bon fonctionnement et la mise à jour des équipements et logiciels.
• Formation et transfert de compétences : Organiser, concevoir et animer des sessions de formation adaptées aux membres du réseau, afin de leur permettre de maîtriser les outils visuels et numériques, et de les rendre autonomes dans l'utilisation de ces supports. En lien avec la coordination pédagogique, vous veillerez à l'intégration des outils visuels dans les formations destinées aux jeunes et aux professionnels du réseau.

En résumé, tu seras un·e acteur·trice clé de la communication graphique innovante, de la vulgarisation visuelle, de la production audiovisuelle, et de la gestion des outils numériques, tout en soutenant la direction dans la gestion des ressources informatiques de l’association et en favorisant le développement des compétences au sein du réseau par la formation. Tu collaboreras étroitement avec la coordination pédagogique et la chargée de communication interne et externe pour garantir une communication cohérente, efficace et adaptée aux besoins de l’association.

Missions

• Produire des supports visuels (affiches, brochures, infographies, etc.) en structurant les différents éléments de manière claire et cohérente, afin de faciliter la compréhension du message. Chaque élément visuel sera conçu dans un format pertinent, adapté à son utilisation dans différents projets.
• Appliquer des techniques professionnelles d’illustration, de dessin et de typographie dans la création des supports visuels. Mettre en œuvre ces notions pour produire des outils visuels de qualité, respectueux des standards graphiques.
• Travailler en étroite collaboration avec le/la chargé(e) de communication et les chargé(e)s de projets pour la conception et la production d’outils d’information. Assurer une intégration fluide des éléments visuels dans les projets, en tenant compte des besoins et objectifs spécifiques de chaque équipe.
• Apporter un soutien dans la réalisation des supports graphiques destinés aux différents centres du réseau Infor Jeunes. Cela inclut la création de supports visuels adaptés aux besoins locaux et aux divers publics.
• Garantir le respect de la charte graphique du réseau Infor Jeunes sur tous les supports, en veillant à maintenir une cohérence visuelle à l’échelle de l’association. Assurer l’intégrité de l’image de l’organisation à travers l’ensemble des supports créés.
• Assurer l’évolution et la maintenance des sites web pilotés par la fédération, en tenant compte des évolutions technologiques et des nouveaux médias en lien avec nos prestataires web. Mettre à jour régulièrement les sites pour en garantir l’actualité, la fonctionnalité et la pertinence en lien avec les chargés de projets.
• Être proactif·ve et innovant·e dans le développement de nouveaux outils numériques tels que des applications mobiles, vidéos interactives, interfaces web, etc. Produire des créations graphiques pour le web (maquettes de sites, interfaces d’application, thèmes backoffice, newsletters, etc.).
• Assurer les relations avec les prestataires externes et participer à la rédaction de dossiers techniques, tels que des cahiers des charges, des guides d’utilisation ou des tutoriels, pour la bonne réalisation des projets et leur mise en œuvre.
• Mettre en œuvre des tableaux de bord pour assurer le suivi des actions en cours et mesurer les résultats à travers des indicateurs de performance. Réaliser un reporting détaillé des actions entreprises afin de rendre compte de l’avancée des projets.
• Préparer la présentation des bilans internes du réseau Infor Jeunes, en fonction des échéances et des objectifs définis par la direction, pour garantir une vision claire des résultats obtenus et des ajustements nécessaires.
• Actualiser de manière continue les bases de données des projets web, en veillant à leur intégrité et leur pertinence. Assurer que les informations sont disponibles et à jour pour tous les acteurs impliqués.
• Participer activement à l’élaboration du rapport d’activités annuel de l’association et répondre aux demandes spécifiques soumises par la direction ou le conseil d’administration. Fournir des éléments visuels et graphiques pertinents pour illustrer l’impact des projets.
• Organiser et animer des sessions de formation pour les équipes des centres Infor Jeunes sur l’utilisation des outils visuels, graphiques et numériques en lien avec le pôle formation. Offrir un suivi personnalisé pour aider les centres à intégrer ces outils dans leurs pratiques quotidiennes et à les utiliser de manière autonome.
• Assurer le soutien à la direction dans la gestion du parc informatique, en lien avec le prestataire, pour garantir le bon fonctionnement et la mise à jour des équipements et logiciels.

Profil recherché & compétences requises

Conditions d’accès

• Condition APE
• Avoir un bachelier option infographie et/ou web développeur est un atout
• Maitrise parfaite des logiciels de traitement, de création d’image, d’animation, de programmation, notamment Suite Adobe
• Connaissance avérée en techniques d’illustration, dessin, typographie et impression
• Capacité à travailler en équipe
• Connaissance vérifiée en montage vidéo
• Maitrise du CMS Wordpress
• Savoir détecter et diagnostiquer les problèmes web et être orienté solution
• Savoir gérer son temps et hiérarchiser les priorités
• Maitrise des programmes MailChimp, Canvas, Zeiko est un atout
• Connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout.

Compétences requises

• S’auto-développer : planifier et gérer de manière active son propre développement en fonction de ses possibilités, intérêts et ambitions, en remettant en question de façon critique son propre fonctionnement et en s’enrichissant continuellement par des nouvelles idées et des nouvelles connaissances.
• Être en capacité de travailler en intelligence collective : travailler avec un groupe à rassembler et partager ses connaissances, ressources et compétences pour atteindre un but commun.
• Organiser et planifier : définir des objectifs de manière proactive, étayer des plans d’action et y impliquer les bonnes ressources dans les délais disponibles, mettre en place des processus simples.
• Structurer le travail : structurer son travail en gérant les priorités et en accomplissant une multitude de tâches différentes de façon systématique.
• Atteindre les objectifs : s’impliquer et démontrer de la volonté et de l’ambition dans l’exercice de sa fonction, initier des actions et assumer la responsabilité des actions entreprises.
• Faire preuve de fiabilité : agir de manière intègre, conformément aux attentes de la direction, respecter la confidentialité quand cela s’avère nécessaire et éviter toute forme de partialité.
• Communication écrite et orale : s’exprimer de manière claire et compréhensible, s’adapter à son interlocuteur, transmettre son message de manière concise et précise, avoir une orthographe irréprochable et maîtriser l’outil informatique.
• Innover : nourrir l’équipe d’idées novatrices et créatives.

Conditions d’engagement

• Contrat CDD en vue d’un CDI
• Condition APE
• Rémunération liée à l’expérience, valorisable à concurrence de cinq années au maximum. Rémunération mensuelle brute de base selon l’échelon barémique 3 (avec 0 années d'ancienneté : ± 2.650,03 ; avec 5 ans d'ancienneté : ± 3.113,75); ou selon l'échelon barémique 4.1 (si titulaire d'un Bachelier, (avec 0 années d'ancienneté : ±2.871,98 ; avec 5 ans d'ancienneté : ± 3.407,18).
• Régime de 38h/semaine (combinaison de présentiel et distanciel)
• Lieu de travail : Rue de l'Armée Grouchy 20 - 5000 Namur (Siège social de l’ASBL)
• Jusqu’à 6 jours de formation par an
• Congés extra-légaux
• Prise en charge à 100% des frais de transport en commun domicile-lieu de travail (SNCB)
• Flexibilité des horaires (horaire flottant)
• Télétravail jusqu'à deux jours par semaine (après 6 semaines effectives en poste)
• Entrée en fonction : dès que possible