Vous pilotez le service Logistique et Achats du New Samusocial de Bruxelles qui occupe 5 à 8 collaborateurs.trices. Ce service assure l’approvisionnement des articles et des services externes en fournissant toute l’information en lien. Il harmonise les pratiques qui concernent la logistique (gestion des stocks, gestion des dons, et transport de matériel) et les achats (marchés publics et approvisionnement), et apporte un support en termes d’expertise et d’accompagnement aux centres du New samusocial. 

Votre fonction

Vous êtes le.la principal.e garant.e de la gestion des flux entre les différents acteurs de la chaine logistique en amont et en aval, des fournisseurs jusqu'aux clients. Vous définissez la stratégie logistique et achats et coordonnez les activités liées à son implémentation pour répondre aux besoins de l'organisation. Vous améliorez les procédures et contribuez au bon fonctionnement des activités du New Samusocial en vue d'en améliorer l'impact social.

Vos responsabilités comprendront les aspects suivants :

Gestion d’équipe et communication

• Vous assurez le suivi fonctionnel des postes liés aux achats et à la logistique dans les centres et projets du New samusocial;
• Vous réalisez les entretiens de sélection et le recrutement des collaborateurs.trices pour les centres tout en garantissant le processus d’évaluation interne de ces membres du personnel;
• Vous évaluez les opportunités au sein de l’équipe afin de garantir un service de qualité aux bénéficiaires ;
• Vous analysez les demandes et besoins en formation des collaborateurs.trices et collaborez avec les ressources humaines pour assurer leur mise en oeuvre opérationnelle;
• Vous établissez une communication efficace au sein des équipes et gérez les conflits et manquement;
• Vous communiquez et formez les équipes du terrain à la mise en œuvre d’un suivi des stocks au sein des centres et projets.

Vision & stratégie Supply Chain et Marchés publics

• Vous élaborez la stratégie logistique et des achats (méthode de transport, approvisionnement, stockage etc.) et fixez les objectifs associés;
• Vous définissez, en collaboration avec le pôle juridique, la stratégie la plus optimale relative à la planification des marchés publics à court, moyen et long terme pour permettre au New Samusocial de réaliser ses activités;
• Vous expliquez et transmettez la stratégie logistique et achats aux collaborateurs.trices en assurant l’alignement stratégique avec les opérations;
• Vous faites preuve d’esprit d’initiative et aboutissez à des négociations fructueuses avec les fournisseurs en matière d’approvisionnement, coût, qualité etc.
• Vous veillez à communiquer avec les équipes opérationnelles, les résultats à atteindre au niveau des centres et projets;
• Vous coordonnez la gestion des projets au sein du département logistique et achats, en surveillant leur avancement et en ajustant le plan d’actions et les objectifs au besoin; 
• Vous mettez en place et suivez des indicateurs de pilotage.

Management des opérations supply chain 

• Vous gérez efficacement et avec précision les processus et les opérations liés à la chaine d'approvisionnement;
• Vous pilotez l'ensemble des flux logistiques suite à l'évaluation et la planification de la demande;
• Vous gérez l'ensemble des approvisionnements, des stocks et de la distribution;
• Vous êtes le.la garant.e de la qualité des services rendus aux clients internes;
• Vous questionnez systématiquement l'optimisation de la performance de votre périmètre et vous pilotez les chantiers d'amélioration associés

Votre profil

• Vous êtes titulaire d'un diplôme d'études supérieures (école de commerce ou ingénieur) idéalement complété par un troisième cycle en logisique ou Supply Chain;
• Vous disposez d’une expérience probante dans le supply chain management (minimum 7 ans);
• Vous disposez d’une connaissance approfondie des métiers de l'organisation, de son environnement et des acteur.trice.s avec lesquel.le.s vous allez être amené à négocier;
• Vous êtes capable d'utiliser les marchés publics comme outil d'approvisionnement dans la stratégie d'achat;
• Vous avez une vision globale et transversale de la supply chain : gestion des stocks, logistiques et achats;
• Vous portez la mission et les valeurs de l'organisation auprès de l'équipe pour augmenter son impact social;
• Vous détenez d'excellentes capacités de collaboration et communication : sens de l'écoute, négociation et assertivité;
• Vous démontrez d'excellentes capacités à gérer des projets transversaux et transformationnels; 
• Vous disposez de fortes capacités organisationnelles et avez le sens des priorités, de la planification et vous savez conduire les enjeux tout en vous projetant dans les dimensions stratégiques futures; 
• Vous possédez une bonne maîtrise des outils informatiques et des ERPs;
• Vous maitrisez la seconde langue nationale. 

Notre proposition

• Un contrat à durée indéterminée dans un environnement humainement engagé;
• Une rémunération conforme au système d’échelle barémique CP 319.00;
• 30 jours de congés (20 jours de vacances annuelles + 10 jours complémentaires + RTT45+);
• Un horaire de travail flexible;
• Des chèques-repas;
• Libre parcours STIB;
• Une assurance hospitalisation après 6 mois d’ancienneté;
• Téléphone et PC portable;
• Possibilité de télétravail structurel (2 jours/semaine);
• Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d’équipes dynamiques.

Le cœur de mission du New Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s’imposant au New Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l’arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.