Le CPAS d’Uccle,
Chaussée d’Alsemberg, 860
1180 Uccle

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Un.e SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF/VE pour le service Patrimoine, cellule « Marchés publics » – sous contrat de remplacement à temps plein.

Mission

Au sein de la cellule marchés publics, réaliser les marchés publics des différents sites du CPAS en collaboration avec les services demandeurs.

Tâches principales

Rédaction :

• Rédaction des clauses administratives et incorporation des clauses techniques (transmises par le service demandeur) dans les cahiers des charges (logiciel 3P) ;
• Publications officielles et envoi des appels à candidatures/soumission ;
• Suivi des délais, notification d’attribution, information obligatoire des candidats/soumissionnaires ;
• Rédaction des rapports sur le mode de passation, les conditions des marchés ainsi que sur l’attribution à présenter aux organes compétents et rédaction des projets d’extraits de PV des délibérations (logiciel BO Secretariat).

Législation et support

• Suivi de la réglementation en matière de marchés publics ;
• Conseils aux services demandeurs dans le cadre des marchés publics (de la prospection à l’exécution) ;
• Eventuellement, information interne au CPAS et formations.

Planification

• Réalisation d’un état des lieux des marchés en cours et des marchés à réaliser ;
• Gestion des échéances des marchés et anticipation des marchés à relancer.

Profil d’entrée

Diplôme requis :  

Diplôme de l’enseignement supérieur de type court: Bachelier ou équivalence belge.

Compétences requises :

• Maîtrise des outils de bureautique classiques (Outlook, Word, Excel, OneNote) ;
• Etre en mesure de consulter et d’analyser avec pertinence les textes légaux en matière de marchés publics ;
• Aisance rédactionnelle et bonne orthographe ;
• Organisation et rigueur administrative ;
• Initiative, autonomie et adaptabilité ;
• Sens des responsabilités ;
• Esprit d’analyse et de synthèse ;
• Facilités de contact et de communication ;
• Connaissance élémentaire écrite et orale de la seconde langue (Selor art 8 et 10)

Constituent un plus :  

• Connaissance de BO Secrétariat, 3P, OneNote
• Connaissance du fonctionnement d’un CPAS,
• Expérience en rapport avec la fonction ;
• La connaissance de la législation en matière de marchés publics est un réel atout

Nous proposons

• Un contrat de remplacement à temps plein;
• Jours de congés annuels + jours extra-légaux+ jours compensatoires à l’horaire d’été ;
• Titres repas (8€) ;
• Une ancienneté valorisée ;
• Une intervention dans les frais de transport (100% pour la STIB et 80% pour les autres transports)
• Des formations spécifiques ;
• Une grande facilité d’accès :
  • Gare Uccle Calevoet (+De Lijn)
  • Tram/bus : 4/18/43/97/82/98