FINALITE DE LA FONCTION

Sous l’autorité du responsable de service, vous serez en charge de la gestion administrative et juridique des dossiers relevant de la compétence du service de l’Instruction publique. Vous épaulerez également votre responsable dans le traitement de ses propres dossiers et vous le représenterez dans certaines réunions.

Vous conseillerez vos collègues dans la gestion administrative des dossiers du personnel enseignant de l’enseignement fondamental et non-obligatoire.

Vous serez l’interface entre les enseignants et la Fédération Wallonie-Bruxelles. Vous développerez des relations de confiance avec les enseignants et les Directions de nos écoles.

Votre sens de l’analyse juridique, votre rigueur et votre connaissance des procédures administratives et de la réglementation spécifique à l’enseignement seront des qualités essentielles pour mener à bien vos missions.

MISSIONS PRINCIPALES (liste non exhaustive)

Suivi administratif et juridique des dossiers liés à l’enseignement fondamental et non-obligatoire (nos académies et notre école de promotion sociale) :

• Assurer la préparation et le suivi des dossiers à déposer au Collège communal et au Conseil Communal  
• Participer à la Commission paritaire locale (COPALOC) et en gérer la partie administrative : participation en qualité de secrétaire, PV, convocations, rétroplannings, mise en forme des documents
• Mettre à jour le Règlement du travail, ainsi que tous documents officiels (lettres de missions, R.O.I,  ….)
• Epauler le responsable de service dans la constitution et l’analyse des dossiers lui incombant
• Le seconder dans la prise en charge des aspects psychosociaux de certains dossiers à titre individuel ou collectif (ex : plan d’actions)
• L’informer de manière régulière du suivi des tâches
• S’assurer de la conformité des documents fournis à, et par, les enseignants et du respect des procédures conformément à la réglementation en vigueur
• Rédiger les PV des réunions de travail (internes et externes), ainsi que des courriers et des rapports administratifs et juridiques liés à l’enseignement
• Assurer le relais entre l’Administration communale et les Directions d’école
• Suivre les procédures et gérer les dossiers dans le respect des délais impartis et du cadre réglementaire
• Gérer les dossiers liés à des problématiques en lien avec les parents, les élèves, les étudiants, en collaboration avec les acteurs (Directions, équipes mobiles, …)
• Gérer les dossiers disciplinaires et les éventuels recours
• Participer à la gestion des projets liés à l’enseignement, en collaboration avec l’équipe et les écoles concernées
• Analyser et gérer les problématiques en lien avec les avantages sociaux
• Attirer l’attention sur les informations manquantes, les documents à compléter, les démarches à suivre
• Développer un réseau de partenaires et de personnes ressources
• Décoder les informations de terrain et les rattacher au cadre juridique

Assurer une veille juridique et réglementaire

• Se tenir informé des évolutions législatives et réglementaires, ainsi que des circulaires relatives au domaine de l’enseignement
• Adapter les procédures en conséquence
• Rédiger des comptes rendus et des notes explicatives des modifications à destination des collègues et du responsable de service
• Identifier et signaler les situations non conformes à la réglementation
• S’assurer du respect des délais prescrits dans les réglementations
• Maîtriser les bases de données juridiques
• Vulgariser les informations à destination des enseignants
• Effectuer des recherches, donner des conseils juridiques et des avis/recommandations en toutes matières en lien avec l’enseignement

PROFIL DE COMPETENCES

Compétences organisationnelles :

• Être capable de travailler en équipe et de collaborer avec ses collègues
• Faire preuve d’initiative et de flexibilité
• Faire preuve de capacité d’écoute, de communication et de bienveillance
• Travailler de manière rigoureuse, organisée et soignée
• Être capable d’analyser et de synthétiser les informations
• Faire preuve d’esprit critique
• Planifier son travail en fonction des priorités et des urgences
• Posséder une excellente orthographe et de bonnes capacités rédactionnelles
• Agir avec intégrité et professionnalisme
• Présenter des informations de manière compréhensible
• Faire preuve de maitrise de soi en toutes circonstances, savoir gérer son stress et faire preuve d’initiative
• Se montrer diplomate et savoir s’adapter à son interlocuteur
• Se montrer discret concernant les informations délicates et/ou confidentielles
• Se soucier de la qualité du service rendu et de l’information communiquée

Compétences spécifiques

• Avoir de bonnes connaissances de la structure de la Fédération Wallonie-Bruxelles, des différents réseaux d’enseignement et de la législation propre à l’enseignement non-obligatoire ou être prêt à élargir ses connaissances et à accroître ses compétences en la matière
• Avoir de solides connaissances en droit administratif et de l’enseignement est un atout
• Connaître les fonctionnalités de base de la suite Office (Word, Excel, Outlook, Google forms, Powerpoint, Teams,….), ainsi que des logiciels « Métiers »

CONDITIONS D’ACCES A LA FONCTION

• Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court en droit (Bachelier professionnalisant obtenu en Haute école)
• Une expérience dans une fonction similaire et/ou au sein d’un pouvoir public est considérée comme un atout.
• Pouvoir bénéficier des conditions APE constitue un aout

CONDITIONS DE TRAVAIL PROPOSEES

• Contrat à durée indéterminée à temps plein (36h30/semaine)
• Horaire flottant ;
• Rémunération : Bachelier (B1) : 3.220,02 euros bruts mensuels indexés à zéro année d’ancienneté ;
• Valorisation de l’ancienneté dans les conditions prévues par le statut pécuniaire ;
• Intervention dans les frais de transport en commun à hauteur de 88% ;
• 2^ème pilier de pension ;
• Un environnement de travail qualitatif et vivant, situé en Centre-ville, proche de la gare et des écoles.
• Une stabilité d'emploi et un équilibre serein entre vie privée et vie professionnelle.
• Des défis professionnels, aux côtés de collègues passionnés.
• Une possibilité de télétravail (sous conditions) à raison de maximum deux jours par semaine après 3 mois d’ancienneté
• Un régime de congés attractifs.
• Des formations continues pour développer votre potentiel.
• Cette fonction requiert la participation à des réunions ponctuelles en début de soirée

Une réserve de recrutement sera constituée pour une durée de deux ans.