Le centre de formation Bonnevie accueille des demandeurs d’emploi inscrits auprès d’Actiris. Nous sommes à la fois un organisme d’insertion socioprofessionnelle et un Atelier de formation par le travail dans les secteurs de la rénovation, de la mécanique et de l’alphabétisation.

Notre Coin du Quartier est une asbl proposant une école des devoirs et un accueil extra-scolaire pour les 4-12 ans, ouverte toute l’année, vacances comprises.

Description de la fonction

Epaulé-e par le directeur adjoint, vous aurez notamment la responsabilité de :

1. Gestion administrative et financière

• Au quotidien, gérer la caisse et le suivi des comptes : plan de trésorerie, déclarations de créances auprès des pouvoirs subsidiant, suivi des subsides et des factures de chantiers, assurer les paiements, approbation des demandes d’achats.
• Périodiquement :
  • Élaboration des budgets et analyse des comptes.
  • Rentrée des dossiers de demande et de justifications de subvention (ou d’agrément, ou de renouvellement d’agrément).
  • Préparation des documents pour le/la comptable.

2. Gestion du personnel et de l’équipe

• Répartir la charge de travail et l’organiser, assurer le suivi des activités.
• Encadrer activement les différentes réunions d’équipes ou plénières.
• Sélection du personnel.
• Établissement et tenue des dossiers individuels, relations avec le secrétariat social.
• Entretien périodique avec chaque membre du personnel et suivi de la formation continuée du personnel.
• Gestion des absences/congés/modifications horaires.
• Le cas échéant : gestion des conflits et suivi des accidents de travail.
• Préparer, participer et assurer le suivi des instances de relations collectives avec la représentation (syndicale) des travailleurs.

3. Communication externe

• Prise en charge de la communication vers les partenaires,, les pouvoirs subsidiants, les fédérations d’employeurs.
• Représentation dans les instances où les ASBL ont des mandats.

4. Sur la planification à long terme (en lien direct avec les OA) :

• Mise en place de la stratégie de l’ASBL en vue de réaliser ses objectifs
• Étude des projets à moyen et à long terme
• Élaboration d’une politique cohérente de court, moyen et long terme
• Pour les investissements matériels (y compris informatiques)
• Pour la gestion immobilière.
• Élaboration d’une organisation de travail cohérente, dynamique et sécurisante pour tous les membres du personnel et au bénéfice des stagiaires et des enfants.

5. Gestion des projets

• Recherche des moyens (subsides, travaux rémunérés, dons). Contrôle de l’établissement des dossiers.
• Suivi des négociations avec les différents pouvoirs subsidiants.
• Réponses à des appels à projets.
• Suivi des projets au quotidien (coaching d’équipe, mise en place d’outils)

Profil recherché

• Minimum un bachelier dans une filière de gestion et/ou pédagogique
• Expérience dans la gestion d’asbl, que ça soit dans un poste de direction, d’adjoint ou de cadre supérieur (coordinateur pédagogique ou autre)
• Expérience dans la gestion d’équipe
• Capacités rédactionnelles
• Compétences en comptabilité et en finances
• La connaissance du secteur et de la législation de l’insertion socio-professionnelle est un réel atout.
• Grande flexibilité tout en ayant la capacité à structurer et gérer les priorités