La HE Vinci recherche un Gestionnaire marchés publics (H/F/X) à temps plein.

Par souci de lisibilité, la forme masculine est utilisée dans cette description de fonction pour désigner certains rôles. L’emploi des termes masculins est épicène.

Raison d’être de la fonction et mission 

Afin de renforcer notre service Achats, nous sommes actuellement à la recherche d’un Gestionnaire marchés publics.  La Haute Ecole étant soumise à la législation sur les marchés publics, vous jouez un rôle important dans la préparation, la passation et l’exécution des marchés publics pour tous les achats. Vous agissez comme conseiller et personne de contact dans l’organisation. 

Vous rapportez au Responsable des marchés publics et vous travaillez en collaboration étroite avec l'ensemble des services impliqués.

Fonction

• Vous planifiez les achats avec les services/départements concernés : vous les aidez à définir le besoin et à établir un planning pour chaque achat ;
• Vous veillez au respect de la réglementation relative aux marchés publics pour tous les achats, en étroite concertation avec les services/départements impliqués et le service juridique (choix du mode de passation et des critères de sélection et d’attribution, évaluation des candidatures et des offres, etc.) ;
• Vous supportez les fonctionnaires dirigeants dans la préparation, passation et exécution des marchés publics ;
• Vous suivez les marchés publics en cours et assurez la continuité des achats ;
• Vous rédigez tous les documents et accomplissez les formalités imposées par la réglementation et les directives internes en coopération avec les services/départements concernés : note de lancement, cahier spécial des charges, publication, ouverture des candidatures et des offres, rapports motivés de sélection et d’attribution, … ;
• Vous contribuez à l’évolution du service Achats et participez à l’élaboration d’une politique d’achats au sein de la Haute Ecole ;
• Vous êtes une personne de contact pour les partenaires extérieurs (soumissionnaires, adjudicataires, …) et les services internes.

Profil

• Vous possédez au minimum un diplôme de Bachelier de préférence dans une orientation administrative ou juridique ;
• Vous connaissez la législation relative aux marchés publics, avez une expérience d’au moins 5 ans dans ce domaine ;
• Vous maîtrisez les logiciels/plateformes courants (MS Office, 3P, Telemarc, Eproc,…)
• Vous avez d’excellentes aptitudes rédactionnelles, y compris dans l’établissement de clauses administratives ou de motivation d’actes administratifs ;

Qualités attendues

• Vous avez l’esprit d’équipe et pouvez également travailler en toute autonomie ;
• Vous faites preuve de polyvalence, de proactivité et de résistance au stress;
• Vous montrez d’excellents talents d’organisation et êtes capable de gérer les priorités.

 Modalités d'exercice de la fonction 

• Charge de travail : temps plein (38/38);
• Contrat : contrat à durée indéterminée ;
• Lieu de travail : la fonction s’exerce principalement au siège de la Haute Ecole (Campus de Woluwe, Site Alma, Woluwe) et suppose des déplacements sur ses autres sites ;
• Prise de fonction : dès que possible ;
• Hiérarchie : rapporte au Responsable des Marchés Publics;
• Personnes de contact : Aziza Bahia, Responsable des marchés publics, aziza.bahia@vinci.be et Claire Potvliege, Directrice des Ressources Humaines, claire.potvliege@vinci.be