Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une mission sociale tout en relevant des défis stimulants ? Rejoignez une organisation qui place l'humain au cœur de son action !

📍Poste à pouvoir immédiatement |CDI |Ganshoren

Qui sommes-nous ?

LOJEGA est née de la fusion entre Le Foyer Jettois et Les Villas de Ganshoren. En tant que société immobilière de service public (SISP), nous gérons plus de 2600 logements sociaux sur Jette et Ganshoren, hébergeant plus de 5000 Bruxellois. Notre mission : fournir aux personnes répondant aux conditions d’admission, des logements sociaux qui garantissent un cadre de vie de qualité et assurer un accompagnement individuel et collectif de nos locataires.

Acteur majeur du logement social bruxellois, nous sommes engagés dans :
●    La modernisation de nos services via une transformation digitale ambitieuse
●    L'amélioration continue de notre patrimoine immobilier
●    Le développement d'une culture d'entreprise basée sur l’épanouissement, la solidarité, l’engagement, le respect et le professionnalisme 
●    Un service de proximité centré sur nos locataires

Votre mission

En tant qu’Office Manager, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement des infrastructures et des services internes de LOJEGA. Vous assurez une organisation fluide, un support logistique et administratif efficace, tout en veillant au bon état des équipements et locaux.

Vos responsabilités

1. Gestion des infrastructures et équipements 
●    Superviser les contacts avec les fournisseurs (téléphonie, IT, nettoyage, etc.)
●    Assurer le bon fonctionnement des installations et équipements (réseau informatique, téléphonie, espaces de travail, etc.)
●    Organiser et superviser l’entretien courant des locaux et des abords. 
●    Garantir l’application des procédures internes liées à la bonne gestion du bâtiment.

2. Gestion de la flotte automobile 
●    Planification des entretiens et contrôles techniques.
●    Suivi des factures et gestion des cartes essence
●    Gestion des sinistres en lien avec les assurances.
●    Suivi des badges et équipements spécifiques des véhicules.
●    Contribution à l’élaboration et au suivi de la politique de gestion de la flotte.

3. Soutien aux événements et réunions 
●    Préparation et mise en place des salles de réunion (ex. Conseil d’Administration).
●    Gestion des stocks et commandes de fournitures, matériel de bureau et catering.
●    Supervision des procédures d’accueil des visiteurs et gestion des espaces communs.

4. Accompagnement des équipes sur les aspects administratifs et technologiques 
●    Accueil et intégration des nouveaux collaborateurs en collaboration avec les RH.
●    Assistance pour des dépannages IT mineurs (smartphones, PC, imprimantes…).
●    Mise en place et suivi d’une procédure structurée pour l’économat.

Votre profil

Formation, expérience
●    Diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ou bachelor en secrétariat, gestion logistique et administrative ou équivalent
●    Première expérience réussie dans une fonction de support administratif
●    Permis B

Compétences techniques
●    Bonne maîtrise des applications de bureautique courantes
●    Affinité avec les systèmes IT et la téléphonie 

Compétences comportementales
●    Excellentes capacités relationnelles et sens du service
●    Autonomie et organisation irréprochable.
●    Polyvalence et réactivité face aux imprévus.
●    Sens des priorités et de l’anticipation.
●    Écoute active et esprit d’initiative.
●    Capacité à s’adapter à un environnement dynamique et à des missions variées.

Notre offre

Un package attractif
●    CDI temps plein (36h/semaine avec vendredi après-midi libre)
●    Rémunération attractive selon expérience et les barèmes régionaux 
●    13ème mois et chèques-repas (8€ par jour)
●    Assurance hospitalisation et assurance groupe
●    Abonnement 1/3 payant pour les transports en commun ou intervention dans vos frais de déplacement domicile-travail
●    Possibilité de souscrire à un leasing vélo
●    20 jours de congés légaux + minimum 6 jours de congés de extra-légaux + 7,5 jours de congés extra-fériés 

Un environnement stimulant
●    Accès à la formation continue
●    Équipe dynamique et engagée
●    Impact social concret

Un équilibre vie professionnelle/privée
●    Horaires flexibles
●    Localisation facilement accessible
●    Ambiance de travail conviviale et culture d'entreprise basée sur la confiance