Contexte

Le Secrétariat général de l'enseignement catholique (SeGEC) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour sa Direction de l’enseignement supérieur.

Missions

Support administratif et organisationnel

• Épauler l’équipe dans l’organisation quotidienne pour les tâches de secrétariat et pour le suivi administratif des dossiers 
• Instruire et documenter des dossiers à la demande de la direction
• Assurer le soutien opérationnel et logistique (réunions, événements, séminaires, conférences, …)

Soutien juridique

• Apporter un soutien juridique à la Direction de l’enseignement supérieur
• Contribuer à l’analyse des questions juridiques

Gestion documentaire et numérique

• Participer à la gestion des connaissances
• Collaborer à la gestion documentaire (GED) et à l’archivage des données

Profil souhaité

• Maîtrise avancée des outils numériques collaboratifs MS 365
• Aisance en communication écrite et orale (orthographe, esprit de synthèse) 
• Organisation efficace et fiabilité 
• Rigueur, sens des responsabilités et autonomie
• Proactivité, adaptabilité et résistance au stress 
• Esprit d’équipe 
• Manipulation aisée et sécuritaire des réseaux sociaux

Éléments qui constituent un atout

• Connaissance et intérêt pour les thématiques liées à l’enseignement supérieur
• Maîtrise des langues : néerlandais et anglais

Conditions d’accès

• Être titulaire d'un diplôme de bachelier, en droit ou en assistant.e de direction
• Remplir les conditions d’un poste APE (passeport pour l’emploi) 
• Être domicilié(e) en Région wallonne

Nous offrons

• Un environnement de travail stimulant, au sein d'une équipe motivée et dynamique 
• Une fonction chargée de sens qui vous permettra de mettre vos compétences au service des établissements d’enseignement supérieur
• Des opportunités de développement de vos compétences par la formation continue
• Un horaire de travail flottant (de 7h30-9h00 à 16h00-18h30) 
• Une accessibilité aisée via les transports en commun, avec une intervention dans les frais de déplacement 
• Des chèques-repas