Média Animation est une asbl spécialisée dans le domaine de l’éducation aux médias et de la communication associative. Elle a pour objectif de contribuer au développement de l'esprit critique vis à vis des médias et favoriser l'utilisation de moyens de communication pertinents pour tous les citoyens. Pour ce faire, Média Animation développe une activité éducative avec des publics diversifiés et propose les services d'une agence de communication pour le secteur non-marchand. 

La fonction

Sous la responsabilité de la direction de l’agence et en collaboration étroite avec elle, la personne chargée du suivi administratif et financier de l’agence de communication assure l’interface entre l’agence de communication, les autres services internes et les partenaires externes. Elle a un rôle central dans la gestion administrative et organisationnelle ainsi que dans la supervision des productions et des aspects financiers de l’agence de communication.

Gestion administrative

• Mettre en place des plannings et organiser efficacement les équipes constituées pour les projets
• Participer à l’élaboration de procédures administratives et financières
• Assister la direction dans la supervision et la coordination de l’équipe de l’agence
• Résoudre les problèmes internes d’organisation en collaboration avec la directrice
• Conseiller la direction pour les besoins en formation et centraliser le plan de formation en lien avec les RH
• Soutenir l’animation et la participation aux réunions de coordination.
• Prendre en charge l’organisation pratique et logistique des activités d’équipe.
• Finaliser l’accueil et l’intégration des nouveaux arrivants en lien avec les RH

Gestion des productions de l’agence

• Planifier et organiser la réalisation des projets en collaboration avec les responsables d’équipe/projets.
• Valider la viabilité des rétroplannings par rapport à la planification globale de l’agence.
• Surveiller, adapter et assurer la cohérence des plannings si nécessaire.
• Participer aux réunions de coordination, lancement et briefing des projets.
• Proposer des améliorations pour optimiser le travail et l’organisation.
• Veiller à la bonne utilisation des outils de monitoring et de reporting des projets (timesheets, ...)

Gestion financière

• Superviser la cohérence entre le temps presté et la facturation en collaboration avec les responsables de projets.
• Centraliser et fournir les documents nécessaires pour le suivi comptable.
• Garantir que chaque prestation payante soit facturée.
• Contribuer au suivi du chiffre d’affaires et à la rédaction du rapport d’activités.

Le profil recherché

Vous avez une expérience significative en planifications de projets et suivi administratif.  Vous avez une bonne connaissance des secteurs socio-culturel.

Vous disposez de nombreuses savoirs faires techniques, organisationnels et comportementaux dont :

• Une expertise en gestion financière et suivi administratif.
• Maîtrise des outils collaboratifs (Office 365, Excel, outils de gestion de projet, etc.).
• Sens aigu de l’organisation et des priorités.
• Excellentes compétences relationnelles et capacité à favoriser le bien-être des équipes.
• Capacité à résoudre les problèmes et à proposer des solutions organisationnelles.

Et de plus, 

• Vous êtes à l’aise dans vos communications orales et écrites
• Vous maîtrisez le français, la connaissance de l’anglais est un plus
• Vous êtes autonome et motivé·e par un projet associatif fort
• Vous respectez les règles éthiques et déontologiques en lien avec la fonction

Nous offrons

• Un contrat de remplacement à 4/5e avec perspective de contrat à durée indéterminée.
• Une rémunération à hauteur de la fonction selon le barème de la CP 329.02 du socioculturel.
• Un cadre de travail riche et varié, s’insérant dans un projet de société et alliant professionnalisme et citoyenneté
• Le lieu de travail est à Bruxelles (quartier Da Vinci, gare de Bordet)

Condition d’engagement sur un poste subsidié 

• Être inscrit.e chez Actiris comme demandeur.euse d’emploi depuis 6 mois OU depuis 1 jour si vous avez plus de 40 ans.
• Être domicilié.e à Bruxelles