Nous recherchons actuellement un.e assistant.e administratif.ve pour le Service Assurances et le Secrétariat de Direction à temps plein pour un contrat à durée indéterminée à la commune d’Auderghem.

Envie de vous investir dans un job riche de sens au service de la collectivité ? Motivé.e à l’idée de participer au défi de la modernisation des services publics ? Rejoignez-nous au sein de l’administration communale d’Auderghem.

Auderghem est une commune de la couronne Sud-Est de Bruxelles. Sa situation en bordure de la Forêt de Soignes et son statut d’entrée de ville en font un véritable laboratoire en matière d’aménagement du territoire et de développement urbain respectueux de l’humain et de son environnement.

De la petite enfance à l’urbanisme, en passant par l’espace public, l’enseignement ou encore la culture, l’administration communale d’Auderghem intègre en permanence ces enjeux au cœur de ses missions de service public et de service au public.

Raison d’être de la fonction

L’assistant.e administratif.ve soutient à la fois les activités du Service Assurances et celles liées au Secrétariat de Direction. Par sa polyvalence et sa rigueur, il/elle contribue à l’efficacité des opérations administratives et à la qualité des services offerts.

Activités principales de la fonction

Point Assurances :

• Gestion et mise à jour du portefeuille des polices d’assurance.
• Déclaration et suivi des sinistres auprès des assureurs.
• Prévisions budgétaires, suivi des primes d’assurances et vérification des factures.
• Rédaction de rapports administratifs et juridiques (notes, correspondances, rapports au Collège).
• Collaboration active avec les services communaux pour garantir une couverture optimale.
• Gestion de projet

Point Secrétariat de Direction :

• Organisation stratégique de l’agenda de la direction (planification, hiérarchisation des priorités).
• Gestion autonome de la correspondance électronique et des communications.
• Relecture et validation des documents administratifs et supports de communication externes.
• Coordination des dossiers sensibles et soutien à la gestion des priorités stratégiques.
• Gestion de projet

Votre profil

• Être titulaire d’un diplôme secondaire supérieur (CESS) ou d’un Bachelier en lien avec la fonction.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
• Capacité à travailler de manière autonome, méthodique et rigoureuse.
• Solides compétences rédactionnelles et bonne maîtrise de l’orthographe.
• Connaissance approfondie des réglementations communales et des pratiques en assurance.
• La maîtrise de la seconde langue nationale est un atout.

Notre offre

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein.
• Un salaire conforme aux barèmes de la fonction publique niveau C ou B (pécule de vacances et prime de fin d'année), l’ancienneté utile est intégralement reprise.
• Chèques-repas (8€/jour).
• Assurance hospitalisation.
• Pension complémentaire.
• Un abonnement gratuit à la STIB et participation aux frais d’abonnement des autres transports publics et/ou des indemnités vélo/piéton.
• Un régime de congé attractif.
• Un emploi varié avec des responsabilités et des apports personnels avec de nombreuses possibilités de formations. 
• Un bon équilibre vie professionnelle/personnelle.
• L’opportunité d’intégrer un service dynamique et solidaire.