Offre d’emploi – collaborateur technique (H/F/X) de la SABH

La Société Anonyme Bruxelloise des Habitations (SABH) est une petite société privée de logements dont l’actionnariat est principalement public (CPAS de la Ville de Bruxelles). Celle-ci a été créée en 1867 sous le patronage de Léopold II et comprend 230 logements à louer sur 4 communes : Ville de Bruxelles, Schaerbeek, Molenbeek et Anderlecht.

Nous recherchons un collaborateur technique (H/F/X) pour renforcer notre équipe. Véritable pierre angulaire de notre société, vous serez à la fois garant du bon fonctionnement des lieux et un soutien de confiance pour nos locataires.

Missions

Les missions du collaborateur technique (H/F/X) sont les suivantes :

• Suivi administratif lié à la fonction : rédaction des cahiers de charges, archivages et encodage des devis et des factures, élaboration de rapports;
• Transférer les ordres de mission aux prestataires;
• Présence sur le terrain : visite de chantier, rendez-vous avec les experts et/ou les locataires;
• Partage d’expériences et d’informations avec les autres membres de l’équipe;

Tâches

• Transférer et suivre des demandes techniques des locataire reçues sur l’adresse mail tech@sabh-nvbw.be et la ligne de téléphone dédiée sous forme d’ordres de mission ;
• Demander et négocier les devis aux entrepreneurs et prestataires de services ;
• Suivre les services et travaux qui font l’objet d’un devis ou d’un ordre de mission : visites, contact, évaluation, contrôle etc. ;
• Suivre les factures par rapport au devis, encoder dans les bases de données, les mettre au paiement dans les échéances prévues, refacturer aux locataires quand nécessaire ;
• Déclarer les sinistres aux assurances et en faire le suivi ;
• Faire le suivi des états de lieux ;
• Rédiger les rapports pour le bureau, le conseil d’administration et l’assemblée générale rapport hebdomadaire, mensuel et rapport d’activité annuel ;
• Classer et organiser les archives du pôle technique ;
• Rédiger les marchés publics pour les services liés au pôle techniques et assurer le bon déroulement de ces marchés publics ;
• Soutenir le pôle administratif : permanences téléphoniques, petites courses, rendez-vous sur le terrain etc. ;
• Visiter les chantiers importants deux fois par semaine et réceptionner les travaux ;
• Echanger les informations avec le reste de l’équipe et participation active aux réunions d’équipes : missions techniques, chantiers, agendas, prix

Le collaborateur technique (H/F/X) rapporte d’abord au gestionnaire administratif et à l’administrateur.trice délégué.e et ensuite, au bureau décisionnel. Au niveau opérationnel, le collaborateur technique est en lien avec tous les membres de l’équipe, les fournisseurs et partenaires, les membres de l’Assemblée Générale/du Conseil d’administration, les assurances, le comptable et l’expert-comptable.

Votre profil

• Compétences techniques : vous êtes à l’aise avec les travaux d’entretien courant (bricolage et maintenance de premier niveau) et poser un diagnostic de base, déterminer l’urgence des interventions : chauffage, humidité etc. ;
• Compétences organisationnelles : vous savez gérer vos priorités et planifier vos tâches efficacement ;
• Compétences relationnelles : vous avez un excellent sens du service et savez communiquer avec tact et diplomatie tout en mettant les limites.
• Polyvalence : vous êtes capable de jongler entre les tâches manuelles, relationnelles et administratives ;
• Autonomie et initiative : vous savez détecter les problèmes avant qu’ils ne surviennent et proposer des solutions adaptées ;
• Dynamisme et proximité : vous appréciez être sur le terrain, aller à la rencontre des gens et assures une présence régulière. Vous êtes à l’aise avec les déplacements et savez créer un lien de confiance avec les occupants ;
• Créativité et flexibilité nécessaires au bon fonctionnement d’une petite équipe ;
• Permis de conduire B ;
• Très bonne connaissance du français et bonne connaissance du néerlandais ;
• Niveau d’étude : enseignement secondaire technique ou professionnel, ou encore, expérience de terrain équivalente. Formations supplémentaires bienvenues.

Nous offrons

• Une fonction stimulante et variée ;
• Un environnement chaleureux et flexible ;
• Un CDI temps plein ou temps partiel (4/5) ;
• Une rémunération adaptée à vos compétences, des chèques-repas et une prime de fin d’année ;
• Un véhicule de fonction ;
• CP 200 ou 124