Description du service périscolaire :

Le service périscolaire est un service dynamique composé d'une équipe de près de 50 monitrices et moniteurs. L'objectif est d'offrir un vaste choix d'activités aux élèves après l'école dans des domaines aussi variés que le sport, la musique, les langues ainsi que les arts et loisirs. Des cours privés et des évènements ponctuels sont également organisés : voyage au ski, stage à la fin de l'année scolaire, concerts et journée porte-ouverte.

Description du poste :

Un(e) 2e assistant(e) est recherché(e) pour assurer, en collaboration avec une autre assistante, le bon déroulement des activités au quotidien, l'organisation des évènements et assister la responsable dans le suivi administratif et le support organisationnel du service.
Le poste dépend de la responsable du service périscolaire.

Votre mission :

· Gérer les inscriptions (changements, suivi des demandes de paiement, remboursements, etc..), développer et suivre les procédures administratives ; assurer le suivi et l'archivage des dossiers.
· Participer à la programmation et l'organisation des activités et des cours privés, et viser à une amélioration permanente de celles-ci.
· Assurer la communication externe : traitement des mails du service, contacts téléphoniques, rédiger des communications pour les parents et les moniteurs.
En collaboration avec le service communication : actualiser le contenu de la partie « périscolaire » du site internet de l'APEEE, développer et mettre à jour des supports de communication.
· Gérer le matériel : commande de matériel et réception de celui-ci, réalisation de l'inventaire, garantie de la mise à disposition du matériel pour les activités.
· Organiser et coordonner les évènements organisés par le service (stages, concerts, portes ouvertes, etc..).
· Superviser l'équipe des moniteurs et des surveillants par une présence sur le terrain : évaluation et garantie du maintien de la qualité du contenu des activités et de l'approche pédagogique des moniteurs.
· Assurer le lien entre la responsable du service et les moniteurs.
· Support dans le recrutement, le suivi des prestations et le remplacement des moniteurs.

Compétences techniques :

· Diplôme de niveau universitaire ou d'une formation dans le domaine concerné ou un domaine similaire.
· Expérience professionnelle d'au moins 3 ans.
· Expérience dans l'enseignement, la pédagogie ou connaissance d'un environnement scolaire. Être familier(e) de thématiques telles que le harcèlement scolaire, l'inclusion d'enfants à besoins spécifiques ou la gestion de conflits constitue des atouts.
· Excellentes capacités d'organisation, de planification, d'analyse, de compréhension et de communication orale et écrite.
· Créatif(ve) et intérêt pour la création de contenus, connaissance de Canva et de WordPress sont des atouts.
· Très bonnes connaissances du français et de l'anglais sont impératives, un savoir-faire rédactionnel en français et en anglais est requis. Toute autre langue est un plus.
· Familier(e) avec la suite Office 365.

Compétences comportementales :

· Vous êtes orienté(e) client.
· Vous êtes polyvalent(e), flexible et disponible.
· Vous êtes dynamique et n'avez pas peur d'aller sur le terrain.
· Vous êtes rigoureux(se) et méthodique.
· Vous faites preuve d'assertivité.
· Vous savez travailler en équipe tout en étant autonome.
· Vous êtes orienté(e) solutions, proactif(ve) et faites preuve d'initiatives.
· Vous êtes réactif(ve) et résistant(e) au stress.

Ce que nous offrons :

Un contrat CDD d'1 an (temps plein), avec possibilité d'extension en CDI.
Un lieu de travail accueillant et convivial.
Assurance groupe, écochèques, participation aux trajets domicile-travail (transport en commun, vélo, voiture), pécule de vacances et prime de fin d'année (13ème mois).