Sous-directeur·trice administratif et financier (h/f/x)
Sous-directeur·trice administratif et financier (h/f/x)
Institut Louis Marie
Institut Louis Marie
Service Résidentiel pour Jeunes (SRJ) et Service Résidentiel pour Adultes (SRA), agréé par l'AViQ, emploient 155 membres du personnel (112 au SRJ et 42 au SRA) et accueillent 94 jeunes résidents de 7 à 18 ans G/F et 46 résidents adultes H/F - les jeunes avec des troubles du comportement associés à une déficience mentale ou présentent des troubles du spectre autistique - les adultes avec des troubles de déficience mentale associé à des troubles du comportement et certains avec des troubles du spectre autistique. Le siège social comprenant le service administratif est situé à la rue de l'institut Louis Marie, 33 à 5651 Thy-le-Château - le SRJ est situé à la même adresse tandis que le SRA est situé à Oret.
Les deux services sont ouverts toutes l'année.
Si la majorité des jeunes fréquentent des écoles de l'enseignement spécialisée, certains restent sur le site et participent à des activités organisées et gérées par une équipe éducative. Les adultes participent à des activités occupationnelles organisées par le service.
Les deux services ont une équipe autonome éducative, médico-psycho-social et d'entretien.
Les deux services sont ouverts toutes l'année.
Si la majorité des jeunes fréquentent des écoles de l'enseignement spécialisée, certains restent sur le site et participent à des activités organisées et gérées par une équipe éducative. Les adultes participent à des activités occupationnelles organisées par le service.
Les deux services ont une équipe autonome éducative, médico-psycho-social et d'entretien.
Description
Description
Les missions du futur sous-directeur(-trice):
● Il contribue à la culture et défend les valeurs de l'institution
● Il gère l'équipe administrative composée de deux secrétaires et d'une comptable
● Il gère administrativement les dossiers du personnel incluant les différents emplois dont Maribel et APE
● Il gère également les dossiers d'interruption de carrière : congé parental, crédit-temps, temps médical
● Il suit en collaboration avec les secrétaires les présences des résidents (jeunes et adultes) et les prises en charge (facturation)
● Il répond et assure le suivi des exigences des administrations qui financent les deux services à savoir l'AViQ, l'Agence Régional de la Santé (ARS - France) et des différents départements français
● Il constitue avec l'aide de la comptable le budget et les dossiers incluant des données financières
● Il participe en tant que délégué de l'employeur aux organes de décision (Organe d'Administration et Assemblée Générale) et aux organes de concertation (CPPT, CE et DS)
● Au niveau des organes de décision, il crée une présentation (à l'heure actuelle un powerpoint) du rapport d'activités et du bilan financier
● Il collabore étroitement avec le directeur et les sous-directions pédagogiques : anticipe les besoins en terme de travailleurs et veille au respect du budget avec la comptable
● Il collabore avec des services extérieurs comme le secrétariat social (UCM), notre service informatique (Upfront), ....
● Il assure le bon fonctionnement du programme de la pointeuse des prestations et du transfert des données en fin de mois à l'UCM
● Il assure avec la comptable des bons paiements des salaires en deux phases : un acompte te le paiement des soldes
● Il contribue à la culture et défend les valeurs de l'institution
● Il gère l'équipe administrative composée de deux secrétaires et d'une comptable
● Il gère administrativement les dossiers du personnel incluant les différents emplois dont Maribel et APE
● Il gère également les dossiers d'interruption de carrière : congé parental, crédit-temps, temps médical
● Il suit en collaboration avec les secrétaires les présences des résidents (jeunes et adultes) et les prises en charge (facturation)
● Il répond et assure le suivi des exigences des administrations qui financent les deux services à savoir l'AViQ, l'Agence Régional de la Santé (ARS - France) et des différents départements français
● Il constitue avec l'aide de la comptable le budget et les dossiers incluant des données financières
● Il participe en tant que délégué de l'employeur aux organes de décision (Organe d'Administration et Assemblée Générale) et aux organes de concertation (CPPT, CE et DS)
● Au niveau des organes de décision, il crée une présentation (à l'heure actuelle un powerpoint) du rapport d'activités et du bilan financier
● Il collabore étroitement avec le directeur et les sous-directions pédagogiques : anticipe les besoins en terme de travailleurs et veille au respect du budget avec la comptable
● Il collabore avec des services extérieurs comme le secrétariat social (UCM), notre service informatique (Upfront), ....
● Il assure le bon fonctionnement du programme de la pointeuse des prestations et du transfert des données en fin de mois à l'UCM
● Il assure avec la comptable des bons paiements des salaires en deux phases : un acompte te le paiement des soldes
Profil
Profil
● Titulaire d'un master en gestion, RH ou en Sciences du Travail
● Il possède une voiture
● Il a des connaissances minimales en comptabilité - comprendre un bilan - il travaille à ce sujet avec la comptable et le conseiller en gestion
● Il maitrise des outils bureautiques (logiciels Microsoft) mais aussi a la capacité à apprendre rapidement l'usage des logiciels de gestion en RH (salaires, pointages,...)
● Il a de bonnes capacités relationnelles et un esprit collaboratif
● Il fait preuve d'une certaine disponibilité et d'une flexibilité
● Il a les aptitudes à la communication orale et écrite
● Une expérience dans une fonction similaire ou dans le secteur non-marchand souhaitée mais pas exigée
● Il possède une voiture
● Il a des connaissances minimales en comptabilité - comprendre un bilan - il travaille à ce sujet avec la comptable et le conseiller en gestion
● Il maitrise des outils bureautiques (logiciels Microsoft) mais aussi a la capacité à apprendre rapidement l'usage des logiciels de gestion en RH (salaires, pointages,...)
● Il a de bonnes capacités relationnelles et un esprit collaboratif
● Il fait preuve d'une certaine disponibilité et d'une flexibilité
● Il a les aptitudes à la communication orale et écrite
● Une expérience dans une fonction similaire ou dans le secteur non-marchand souhaitée mais pas exigée
Conditions contractuelles
Conditions contractuelles
● Contrat temps plein d'un an CDD vers ensuite un CDI
● Début du contrat janvier 2025
● Rémunération : barème 27 de la commission paritaire 319.02
● Début du contrat janvier 2025
● Rémunération : barème 27 de la commission paritaire 319.02
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