Votre rôle

Vous avez pour mission de définir et mettre en œuvre un projet. Vous organisez et coordonnez les travaux d'une équipe projet ou plusieurs équipes pour que les livrables soient délivrés conformément aux objectifs de contenu, de délai et de ressources.

Définir et planifier le projet

Vous clarifiez les besoins du demandeur et des services métiers. Le cas échéant, vous effectuez une étude d'opportunité et/ou de faisabilité du projet
Vous analysez de façon critique l'information collectée
Vous établissez les objectifs du projet et définissez les indicateurs nécessaires à l'évaluation de l'atteinte des objectifs (en collaboration avec le sponsor)
Vous déterminez le périmètre du projet (en collaboration avec le sponsor)
Vous effectuez le découpage du projet et déterminez les livrables finaux et intermédiaires
Vous déterminez les ressources nécessaires (budgétaires, humaines et autres) et négociez l'allocation des ressources au projet (en collaboration avec le sponsor)
Vous définissez le plan du projet : livrables, délais et responsables.
Vous rédigez l'exposé de projet et la fiche projet
Gérer la production et la qualité des livrables

Vous clarifiez les exigences des bénéficiaires en matière de livrables et veillez à ce qu'elles soient explicitement documentées
Vous encadrez la production des livrables et veillez au respect des délais
Vous gérez les demandes de modification en cours de projet et vérifiez l'impact sur la qualité, les délais, les ressources
Vous organisez la livraison des livrables finaux
Vous assurez la coordination et l'exécution des analyses fonctionnelles et techniques pour les projets informatiques
Vous planifiez et encadrez les tests pour veiller à ce que les livrables correspondent effectivement aux exigences établies pour les projets informatiques
Vous contribuez à la gestion/évaluation de la qualité des livrables produits et du projet dans sa globalité
Rédiger et mettre à jour tout document relatif à l'opérationnalisation du projet

Définir le périmètre légal.
Rédiger des documents juridiques.
Conseiller dans le cadre des analyses juridiques demandées, les personnes et services concernés par la mise en œuvre du projet.
Analyser et répondre aux demandes d'avis émanant des Cabinets, des services du Ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles et des contributeurs au Pacte pour un Enseignement d'excellence.
Gérer les risques

Vous anticipez les risques en matière de respect des délais, disponibilité des ressources, qualité des livrables, image de l'organisation, etc.
Vous proposez une réponse adaptée à chaque risque (actions préventives et correctives)
Vous tenez le sponsor informé de tout incident qui pourrait avoir un impact sur la bonne exécution du projet.
Gérer les parties prenantes

Vous identifiez les parties prenantes du projet
Vous assurez l'implication de toutes les parties prenantes dans le projet
Vous assurez la communication entre toutes les parties prenantes
Vous établissez une communication adaptée vers chaque partie prenante du projet
Vous gérez la relation avec les bénéficiaires et utilisateurs
Vous participez à la conduite et à l'accompagnement du changement
Encadrer l'équipe de projet

Vous sélectionnez les membres de l'équipe projet sur la base des compétences requises pour le projet et de leur disponibilité
Vous allouez les tâches aux membres de l'équipe projet et supervisez leurs travaux
Vous organisez et présidez les réunions de l'équipe projet
Vous motivez les membres de l'équipe projet
Vous gérez les conflits qui pourraient survenir au sein de l'équipe projet
Vous arbitrez les éventuels différends entre une équipe projet et les autres intervenants (bénéficiaires, fournisseurs, services de support, etc.)
Vous donnez du feed-back à tous les membres de l'équipe projet
En fin de projet, vous donnez un avis sur les prestations des membres de l'équipe projet (qui pourra être pris en compte dans leur évaluation).
Soutenir la gouvernance du projet

Vous soutenez la mise en place du comité de projet
Vous coordonnez et organisez les réunions du comité de pilotage du projet
Vous rendez régulièrement compte au sponsor et au comité de pilotage du projet de l'état d'avancement du projet : production des livrables, consommation des ressources, risques, respect des délais, difficultés rencontrées, demandes de décision, indicateurs, etc.
Vous échangez en bonne collaboration avec les éventuels responsables du suivi du contrat d'administration, RCO, chefs de chantiers, etc.
Gérer la documentation du projet

Vous archivez la documentation du projet (exposé de projet, fiche de projet, plan de projet, rapports d'avancement, rapport de clôture, etc.)
Vous transférez l'information utile aux services métier : documentation utilisateurs, etc.
Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Vous avez une question sur la fonction ? colette.dupont(at)cfwb.be

Diplôme(s)

Vous disposez d'un diplôme de l'enseignement supérieur de type long (Master/Licence) en droit au moment de la candidature.

Expérience(s) professionnelle(s)

Requis

Une expérience professionnelle de minimum 2 année(s) dans le(s) domaine(s) suivant(s): gestion de projets (organisation, planification, contacts, gestion des risques...)

Atout(s)

Une expérience professionnelle en suivi de projet ou de programme de projets constitue un atout très important.

Une expérience professionnelle dans la rédaction de notes argumentées sur la base d'une réglementation constitue un atout important.

Une expérience professionnelle dans l'enseignement ou dans des secteurs touchant à l'enseignement est un dernier atout.


Compétences évaluées lors de l'entretien de sélection

Compétences techniques

Bonnes connaissances en matière de structures et d'organisation de l'enseignement obligatoire

Maitrise approfondie d'outils de gestion de projet (matrice des responsabilités, Gantt, découpage, plan de communication, analyse des parties prenantes, etc.) (Pondérée)

Bonne connaissance des outils de gestion et d'animation de réunion (coordination et suivi des réunions, organisation, facilitation, modération...)

Bonnes connaissances des enjeux et des modalités de mise en œuvre du Pacte pour un Enseignement d'excellence et plus spécifiquement pour le chantier concerné (C14 - « Décloisonner l'enseignement ordinaire et spécialisé")

Connaissance approfondie des techniques d'expression écrites (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes, comptes rendus, règles de syntaxe, grammaire et orthographe) (Pondérée)

Connaissance approfondie des techniques de communication orale (parler clairement et avec précision, demander des clarifications, s'adapter à son interlocuteur...) (Pondérée)

Connaissance de la Suite Office (word et excel)

Compétences comportementales

Intégrer l'information: Etablir des liens entre diverses données, concevoir des alternatives et tirer des conclusions adéquates

Travailler en équipe : créer et améliorer l'esprit d'équipe en partageant ses avis et ses idées et en contribuant à la résolution des conflits entre collègues ;

Agir de manière orientée service : Accompagner des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs (Pondérée)

S'adapter : Adopter une attitude souple face aux changements, et s'adapter aux circonstances changeantes et à des situations variées (Pondérée)

Les compétences marquées d'un « Pondérée » sont considérées comme importantes pour la fonction. Elles ont donc une valeur plus importante dans le score final.

Vous avez une question sur la procédure ? baudouin.defrance(at)cfwb.be

Lieu de travail
Bruxelles

Contrat
Statutaire
Temps plein (38h)

Salaire annuel
● Entre 44.394,40 € brut et 81.460,26 € brut
● Echelle barémique : 100/1
● Niveau d'emploi : Master
● Toute expérience professionnelle jugée utile à la fonction pourra être valorisée pécuniairement
Avantages
● Télétravail possible à 50% (avec accord) et indemnité de télétravail
● Chèques-repas
● Pécule de vacances et allocation fin d'année
● Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile - lieu de travail
● Indemnité vélo
● Assurance hospitalisation de base gratuite
● 27 jours minimum de congé par an
● Pour les enfants du personnel : journées récréatives, chèque Saint-Nicolas, indemnités de stages, allocation de rentrée scolaire, ...