Le travailleur admin/logistique est en charge sous la responsabilité du directeur et en collaboration avec le responsable admin-fin, les coordinateurs et l'équipe du suivi et du reporting des taches suivantes :

Gestion logistique

- Inventaire des fournitures de bureaux, du matériel spécifique et de nettoyage, etc.
- inventaire et suivis du parc informatique, GSM et autre matériel de communication.
- Support pour l'organisation d'évènements et à la communication.
- Support aux activités de l'équipe, selon les besoins.
- Supervision du rangement et du rafraichissements des bureaux (entretien et petit travaux)
- Aide la gestion et aux suivis des achats et des stocks des biens alimentaires pour les activités de l'asbl (PA, ACP)
- Aide la gestion et au suivi des achats et des stocks de fournitures médicale et de prévention.
- Suivis des commandes et des livraisons
- Lien avec les fournisseurs (énergie, internet, nettoyage) pour la gestion quotidienne des services.
- Aide au suivi de l'état des installations (locaux)

Support administratif

- Aide à la gestion, classement et archivage des documents administratif.
- Aide à la gestion et au classement des document en ligne (SharePoint, drive)
- Soutien au responsable admin-fin dans la constitution des dossiers justificatif de subside.

Profil recherché : Bachelier en secrétariat, administration, logistique, ou équivalent

Connaissances requises :

- Connaissance de base de la suite office : Word, Excel
- Connaissance en logistique et petits travaux
- Connaissance des équipements en réduction de risques et dépistages
- Connaissance en inventaire, archivage, classement



Compétences spécifiques :

- Sens de l'initiative.
- Sens de l'organisation
- Flexibilité.
- Dynamisme.
- Capacité à travailler en équipe.
- Autonomie.

CDI 0,5 ETP