Contexte

Afin d'assurer l'amélioration continue de la qualité des services offerts par le New Samusocial le.la collaborateur.trice logistique et technique a pour mission principale de réaliser les activités logistiques nécessaires selon les procédures internes définies par le service logistique et achats.

Votre fonction

 Vous assurez la gestion des stocks, des achats et approvisionnements et vous assurez la gestion technique des infrastructures.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

Gestion des stocks 

En respectant les procédures internes transmises par le service compétent :

- Vous réceptionnez les commandes ( contrôle qualitatif et quantitatif), les livraisons et vous les transférez aux services concernés;
- Vous envoyez les bons de livraison au service compétent;
- Vous réalisez la mise au stock et effectuez les retours via le service compétent;
- Vous réalisez les inventaires, justifiez les causes de différences de stock et en informer le.la responsable;
- Vous veillez à maintenir les locaux propres et rangés et participez à l'évacuation du matériel obsolète ou dépassé.

Gestion des achats et approvisionnement 

En tant que point focal du département logistique :

- Vous identifiez les besoins d'achats récurrents et centralisez les demandes d'achats ponctuels;
- Vous suivez le processus de validation des commandes et les envoyez au service compétent en respectant les procédures internes (comptable, achat et approvisionnement etc.)
- Vous distribuez les fournitures nécessaires auprès des bénéficiaires et entretenez les machines en location;
- Vous suivez les prestations de service, signalez tous les manquements au service compétent et anticipez les besoins en matériel;
- Vous participez à une garde téléphonique de manière à gérer toute situation d’urgence (hébergé.e.s, collaborateur.trice.s, infra), nécessitant une prise de décision et/ou intervention, ne pouvant être traitée par les personnes sur place.

Gestion technique des infrastructures

- Vous vous assurez que le site et les infrastructures soient opérationnels;
- Vous centralisez et rapportez les problèmes techniques observés à la hiérarchie et/ou au service compétent;
- Vous effectuez les demandes d'intervention, de dépannage et de réparation des différents équipements au service technique;
- Vous assurez le suivi des interventions techniques, collectez les rapports de visite, et les transmettez si nécessaire au service compétent.

- Vous portez un intérêt particulier pour le domaine de la logistique et des achats;
- Vous possédez une connaissance en matière d'infrastructures;
- Vous faites preuve de flexibilité et polyvalence afin de renforcer les autres équipes;
- Vous aimez travailler en équipe mais savez faire preuve d'autonomie;
- Vous maitrisez les logiciels informatiques courants;
- Vous avez de très bonnes compétences en matière de communication orale et écrite

Notre proposition

- Un contrat à durée déterminée à temps plein jusqu'au 31 décembre 2024 dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation;
- Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 319.00;
- Une indemnité à hauteur de 170€ bruts/semaine de garde téléphonique;
- Des chèques-repas;
- Horaire : lundi, mardi, jeudi;
- Une intervention dans les frais de transports en commun;
- Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d'équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s'imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l'arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.