Au sein de la Direction Générale, vous pilotez le projet de déménagement de l'ensemble des services supports du Samusocial.

Votre fonction

En tant que chargé.e  du projet de déménagement du siège du New Samusocial : vous récoltez et analysez les besoins des départements (espaces ; travaux ; matériel). Vous assurez l'accompagnement des équipes et supervisez l'aménagement des espaces et du déménagement.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

Analyse des besoins/conception du projet

- Vous analysez l'ensemble des besoins quantitatifs et qualitatifs des différentes équipes du siège ainsi que les attentes du comité de direction, des managers et des équipes de terrain ;
- Vous analysez les ressources nécessaires au projet (budgétaires, logistique, IT, juridiques etc.);
- Vous clarifiez la méthodologie de travail en mettant en place un comité de pilotage et une équipe-projet et vous vous assurez des validations internes;
- Vous élaborez un rétro planning réaliste pour le projet de déménagement dans son ensemble;
- Vous mettez en place un plan de communication aux équipes pour faciliter l'adhésion au projet.
 

Pilotage du projet

- Vous animez les diverses réunions du projet et assurez les comptes rendus de celles-ci;
- Vous supervisez un chronogramme d'activités afin d'atteindre les objectifs fixés dans les délais impartis;
- Vous coordonnez et motivez les membres de l'équipe projet (Infrastructure, Logistique, IT, Change Manager etc.), favorisez la cohésion et assurez le suivi des résultats;
- Vous faites le lien avec les prestataires externes et partenaires éventuels ;
- Vous pilotez l'attribution des ressources du projet;
- Vous assurez une bonne gestion du changement en favorisant l'adhésion des équipes en lien avec le.la Change Manager, tout en garantissant une communication régulière autour des avancées du projet;
- Vous participez à des réflexions utiles et innovantes pour faire avancer le projet;
- Vous assurez la supervision du déménagement en lui-même et de l'emménagement dans le nouveau bâtiment.  

Suivi/Evaluation

- Vous assurez le suivi et les ajustements réguliers du projet;
-Vous procédez à l'évaluation régulière de l'atteinte des résultats et du niveau de satisfaction interne.

Votre profil

- Vous avez une formation supérieure en gestion de projet ou une expérience préalable dans ce domaine, de préférence en gros projet de déménagement;
- Vous possédez des connaissances en méthodologie de gestion de projet et en gestion du changement;
- Une expertise technique, en suivi de chantier ou infrastructures, est un atout;
- Vous avez d'excellentes capacités relationnelles et organisationnelles;
- Vous êtes rigoureux.euse, dynamique et orienté.e résultats;

Notre proposition

- Un contrat à durée déterminée d'1 an dans un environnement humainement engagé et en pleine mutation ;
- Une rémunération conforme au système d'échelle barémique CP 319.00 ;
- Des chèques-repas ;
- 30 jours de congés (20 jours de vacances annuelles + 10 jours complémentaires) ;
- Un horaire de travail flexible ;
- Libre parcours Stib et une intervention dans les frais de transport (indemnité km/vélo - Participation aux frais de transport en train) 
- Une assurance hospitalisation après 6 mois d'ancienneté ;
- Un lieu de travail situé à Bruxelles au sein d'équipes dynamiques.

Le cœur de mission du Samusocial relève de l'insertion des personnes. Ainsi, se fondant sur les obligations s'imposant au Samusocial (ordonnance du 14 juin 2018 et l'arrêté du 9 mai 2019), nous vous informons qu'il est demandé aux nouveaux engagés de fournir un extrait de casier judiciaire modèle 2 au moment de la signature du contrat.