Homegrade
Homegrade
Homegrade fournit une information neutre, impartiale, complète et transversale sur un ensemble de matières afférentes à l'habitat afin que tout un chacun, qu'il soit propriétaire ou locataire puisse se loger durablement en Région bruxelloise. Il s'agit de favoriser et d'encourager la rénovation des logements, la réduction de leur impact écologique, la préservation et l'entretien du patrimoine, l'accès au logement et l'utilisation rationnelle de l'énergie.
En plein développement depuis plusieurs années, Homegrade veut faire du service RH un partenaire privilégié pour ses membres du personnel et pour la Direction.
Homegrade est à la recherche d'un∙e Partenaire RH pour développer, mettre en œuvre et coordonner la gestion quotidienne administrative RH et les projets du service.
En plein développement depuis plusieurs années, Homegrade veut faire du service RH un partenaire privilégié pour ses membres du personnel et pour la Direction.
Homegrade est à la recherche d'un∙e Partenaire RH pour développer, mettre en œuvre et coordonner la gestion quotidienne administrative RH et les projets du service.
Description
Description
La mission du Partenaire RH se déclinera comme suit :
1) Payroll et administration
· Fournir des conseils et des analyses RH aux membres du personnel.
· Assurer l'administration des salaires en collaboration avec un secrétariat social et fournir les informations nécessaires à la paie mensuelle.
· Assurer le suivi des questions des membres du personnel de manière confidentielle et équitable.
· Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques du personnel de l'entrée à la sortie.
· Produire des reporting sur les données administratives et salariales des membres du personnel.
· Rédiger et remplir divers documents légaux ou administratifs.
2) Organisation
· Être une personne ressource pour toutes questions RH auprès des membres du personnel et de la ligne hiérarchique.
· Assurer une veille législative sur les thématiques RH.
· Prendre une part active dans les projets RH.
· Accompagner, en toute neutralité, les membres du personnel et la ligne managériale dans la gestion des conflits internes.
· Participer à la conception de procédures/fiches informatives RH et les tenir à jour.
· Assurer la communication avec les prestataires externes (service externe en prévention, assurances, éditeur des chèques-repas, etc.).
· Participer à la création et l'entretien d'un environnement de travail convivial, coopératif et respectueux de l'autre.
· Partager ses connaissances et compétences relatives à l'exécution de ses tâches.
· Formuler des propositions d'amélioration du travail.
· Identifier et signaler des problèmes éventuels et proposer des solutions.
· Assurer le back-up des tâches d'autres membres de l'équipe, conformément à l'organisation du service mise en place.
3) Acquisition des compétences
· Assurer l'administration des procédures de recrutement : premier screening des CV, organisation des entretiens, rédaction des offres de contrat, ...
· Assurer un accompagnement de la ligne managériale dans leurs procédures de recrutement.
· Assurer la gestion des candidatures spontanées et des réserves de recrutement.
· Assurer la communication envers les candidats.
· Développer et assurer le suivi du processus d'accueil des nouveaux membres du personnel.
1) Payroll et administration
· Fournir des conseils et des analyses RH aux membres du personnel.
· Assurer l'administration des salaires en collaboration avec un secrétariat social et fournir les informations nécessaires à la paie mensuelle.
· Assurer le suivi des questions des membres du personnel de manière confidentielle et équitable.
· Tenir à jour les dossiers physiques et électroniques du personnel de l'entrée à la sortie.
· Produire des reporting sur les données administratives et salariales des membres du personnel.
· Rédiger et remplir divers documents légaux ou administratifs.
2) Organisation
· Être une personne ressource pour toutes questions RH auprès des membres du personnel et de la ligne hiérarchique.
· Assurer une veille législative sur les thématiques RH.
· Prendre une part active dans les projets RH.
· Accompagner, en toute neutralité, les membres du personnel et la ligne managériale dans la gestion des conflits internes.
· Participer à la conception de procédures/fiches informatives RH et les tenir à jour.
· Assurer la communication avec les prestataires externes (service externe en prévention, assurances, éditeur des chèques-repas, etc.).
· Participer à la création et l'entretien d'un environnement de travail convivial, coopératif et respectueux de l'autre.
· Partager ses connaissances et compétences relatives à l'exécution de ses tâches.
· Formuler des propositions d'amélioration du travail.
· Identifier et signaler des problèmes éventuels et proposer des solutions.
· Assurer le back-up des tâches d'autres membres de l'équipe, conformément à l'organisation du service mise en place.
3) Acquisition des compétences
· Assurer l'administration des procédures de recrutement : premier screening des CV, organisation des entretiens, rédaction des offres de contrat, ...
· Assurer un accompagnement de la ligne managériale dans leurs procédures de recrutement.
· Assurer la gestion des candidatures spontanées et des réserves de recrutement.
· Assurer la communication envers les candidats.
· Développer et assurer le suivi du processus d'accueil des nouveaux membres du personnel.
Profil
Profil
● Vous possédez un diplôme universitaire (bachelier ou master) en ressources humaines ou équivalent par expérience.
● Vous avez minimum 3 ans d'expérience dans une fonction en Payroll et administration.
● Vous avez des connaissances de base en droit du travail, gestion de la paie et en gestion des ressources humaines (recrutement, formations, ...).
● Une première expérience en gestion de projet est un atout.
Qualités personnelles
● Vous êtes un∙e bon∙ne communicant∙e, tant à l'écrit qu'à l'oral.
● Vous êtes rigoureux∙euse et organisé∙e.
● Vous faites preuve de proactivité et d'esprit d'initiative.
● Vous aimez travailler en équipe.
● Vous faites preuve d'éthique professionnel et assurer la confidentialité des informations.
● Vous avez minimum 3 ans d'expérience dans une fonction en Payroll et administration.
● Vous avez des connaissances de base en droit du travail, gestion de la paie et en gestion des ressources humaines (recrutement, formations, ...).
● Une première expérience en gestion de projet est un atout.
Qualités personnelles
● Vous êtes un∙e bon∙ne communicant∙e, tant à l'écrit qu'à l'oral.
● Vous êtes rigoureux∙euse et organisé∙e.
● Vous faites preuve de proactivité et d'esprit d'initiative.
● Vous aimez travailler en équipe.
● Vous faites preuve d'éthique professionnel et assurer la confidentialité des informations.
Conditions contractuelles
Conditions contractuelles
● Un CDI temps plein (38h/sem)
● Une rémunération attrayante selon la grille salariale de l'association qui tient compte du niveau d'étude (ou équivalence en expérience) et de l'expérience valorisable
● Une formation continue dans une équipe dynamique
● Des défis à relever dans une ASBL régionale en pleine évolution et qui place la gestion du personnel au cœur de la stratégie
● Une ambiance de travail agréable et très appréciée
● Un environnement de travail respectueux de l'équilibre vie privée-vie professionnelle
● Divers avantages extra-légaux (télétravail, chèques-repas de 8€/jour, assurance hospitalisation, prime de fin d'année, intervention à 100% dans les transports publics, frais employeur, congés extra-légaux)
● Une rémunération attrayante selon la grille salariale de l'association qui tient compte du niveau d'étude (ou équivalence en expérience) et de l'expérience valorisable
● Une formation continue dans une équipe dynamique
● Des défis à relever dans une ASBL régionale en pleine évolution et qui place la gestion du personnel au cœur de la stratégie
● Une ambiance de travail agréable et très appréciée
● Un environnement de travail respectueux de l'équilibre vie privée-vie professionnelle
● Divers avantages extra-légaux (télétravail, chèques-repas de 8€/jour, assurance hospitalisation, prime de fin d'année, intervention à 100% dans les transports publics, frais employeur, congés extra-légaux)
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