Votre fonction

Assister le responsable du service Infrastructures dans l'élaboration, le suivi et la mise en œuvre de dossiers d'appels d'offres concernant les travaux et la maintenance des centres gérés par le Samusocial.

Vos tâches comprendront les aspects suivants :

ANALYSE DE LA SITUATION EXISTANTE

- Analyse la situation existante, sur base des études disponibles et des informations existantes en interne;
- Conçoit un plan de suivi et d'amélioration;
- Met en place des outils de suivi;
- Rapporte sur la situation existante à son responsable direct et propose des solutions.
- Effectuer des relevés sur site.

RÉDACTION

- Rédige les cahiers des charges nécessaires à la mise en place du plan d'actions technique et infrastructure
- Aide à définir et à traduire en données techniques les besoins des clients internes (responsables de centres, responsables des opérations...)
- Réalise le métrés et les plans nécessaires.

SUIVI

- Assure le suivi de l'exécution de travaux de rénovation, d'aménagement ou d'installations de techniques spéciales réalisés par nos équipes techniques ;
- Assiste aux réunions de chantier pour des travaux confiés à des bureaux d'études extérieures au cas sur demande du responsable Infrastructures ;
- Effectue le relevé sur site;
- Signale les manquements et s'assure du suivi des PVs de carence.

AMELIORATION CONTINUE 

- Fait le monitoring des chantiers en cours et tire les leçons pour une capitalisation des bonnes pratiques

COMMUNICATION, REPORTING ET LIAISON

- Participe aux réunions d'équipes et débriefings internes
- A des contacts réguliers avec les différentes équipes du département infrastructure
- Veille à la bonne transmission des informations aux autres collaborateur·rice·s
- Repère les difficultés d'organisation et/ou de communication et les remonte à la hiérarchie